《如何寫好份項目計劃書》屬于計劃書中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、如何寫好份項目計劃書
一份好的項目計劃書的特點是:關(guān)注產(chǎn)品、敢于競爭、充分市場調(diào)研,有力資料說明、表明行動的方針、展示優(yōu)秀團隊、良好的財務(wù)預(yù)計等幾點,下面是關(guān)于如何寫好一份項目計劃書的內(nèi)容,歡迎閱讀!
相信每個VC 都是非常認真地對待每一個有潛力的項目的。極少會有一個VC 在項目計劃書階段上當受騙,VC 犯錯誤,多半是投資以后的風險管理,而不是投資前的分析和判斷。VC 的看家本領(lǐng)就是看項目計劃書,你在講述實實在在的商業(yè)機會還是在瞎編瞎扯,VC 個個都練就了火眼金睛的。
還是那句話,項目計劃書要把一個項目的要點講清楚,排版、美術(shù)設(shè)計和巧言花語都是次要的,把正事交代清楚為重。
簡單地說,VC 在項目計劃書里要看出三大要點:
1.驗明正身,你到底是誰(Who)?
2.你要做什么(what)?你的產(chǎn)品或服務(wù)到底有什么價值;
3.怎么做(how)?你是不是有執(zhí)行能力和成功的把握。
沒人會要求你必須把項目計劃書寫得十全十美,但是字里行間,VC 一眼就能看出你是否誠心誠意、認認真真,是否功夫做盡、佐料加足。當然,你不是職業(yè)投資人,你可能會漏掉某些要點,有些你也許認為不重要的東西,對投資人可能很重要。只要VC 對你的項目有興趣,即使你的計劃書里缺些什么,大部分的VC 會來和你溝通,甚至會設(shè)法幫助你。為了提高大家的工作效率,創(chuàng)業(yè)者們要理解和尊重VC 的工作方式,努力寫出一份十全十美的項目計劃書,不要躲躲藏藏,玩Tom and Jerry 的貓捉老鼠游戲。
有效的項目計劃書要涵蓋以下21個方面,分前面的"七項基本內(nèi)容",中間"七項必不可少的內(nèi)容",和最后"七項建議性的內(nèi)容".以下做介紹:
【七項基本內(nèi)容】
1)項目簡介(Executive Summary)
一頁紙的"項目簡介"在項目計劃書中最重要、也是最挑戰(zhàn)你筆桿子工夫的內(nèi)容。這就好比電視廣告,它如果不能在15 秒鐘內(nèi)引起觀眾的興趣,觀眾就會按遙控器換頻道。
雖然"項目簡介"像是你的項目計劃書的"迷你版",但它并非要包含項目計劃書的每一個方面。
◎用一句話來清晰地描述你的商業(yè)模式即你的產(chǎn)品或服務(wù);
◎用一句話來明確表述為什么你的創(chuàng)新及時解決了用戶的問題,填補了市場的空缺;
◎用一句話(包括具體數(shù)字)來描述巨大的市場規(guī)模和潛在的遠景;
◎用一句話來概括你的競爭優(yōu)勢;
◎用一句話來形容你和你的團隊是一個"夢幻組合";
◎用一句話(包括具體數(shù)字和時間)來概述你將如何在最短的時間內(nèi)讓投資人賺翻;
◎用一句話來陳述你希望融多少錢、主要用來做什么。
2)產(chǎn)品/服務(wù)
產(chǎn)品和服務(wù)就是你的商業(yè)模式,換言之,你的公司將靠什么去賺錢?別說什么"我們要成為中國最大的什么什么",也別說自己是"最好最好的什么什么".
相信你準備創(chuàng)業(yè),一定會對這項內(nèi)容有特別的想法,胸有成竹地說出來吧,多講些具體的細節(jié),咱們洗耳恭聽。
3)市場
市場可以從三個方面看:宏觀的、微觀的,以及你具體如何開發(fā)自己的市場。
你所能得到的宏觀市場數(shù)據(jù),大概是諸如從iReaserch 網(wǎng)站上下載的免費報告,這一類的信息適可而止,VC 們大多數(shù)對之都一清二楚。重要的是與你的產(chǎn)品直接相關(guān)的市場數(shù)據(jù),即你的微觀市場、你力所能及的市場,這些數(shù)據(jù)越詳細越好。即使你沒有這些數(shù)據(jù)VC 自己都會去找的,你有"服務(wù)意識"的話,不如先把VC 要做的工作都先給做足了,這樣你拿到錢的時間也可能會大大提前。
然后,你要說明你如何來行之有效地做市場,別斗膽說你需要1000 萬去做媒體廣告建立企業(yè)品牌,初創(chuàng)的公司是沒錢玩那些奢侈游戲的;你不如說"我們已經(jīng)和聯(lián)想達成意向,通過他們的渠道進行捆綁在全國推廣。"
4)競爭對手
別說沒有,沒人相信有哪家公司沒有任何競爭對手。
比如說,你研發(fā)了一種全新的節(jié)能空調(diào),VC 都會去行業(yè)老大那里打聽,比如看看海爾是不是有同類的產(chǎn)品,或者問問海爾為什么自己不研發(fā)這類產(chǎn)品,再讓海爾談?wù)剬@類產(chǎn)品的看法和觀點。
要是競爭對手也是創(chuàng)業(yè)公司,別怕,你應(yīng)該比他們做得更好,只要你的產(chǎn)品比競爭對手的更先進,投資人會支持你,到時候也許讓你去把對手給收購了,這不就解決了競爭的問題嗎?
5)團隊
對于清華、北大等名牌學校的畢業(yè)生,這自然是一個千載難逢的亮相機會,海龜們也不例外。每個人的工作經(jīng)歷也都是重要的內(nèi)容,要是你在大公司比如 Google 、微軟工作過,人們就有可能想象你的水平和謝爾蓋、比爾·蓋茨也不相上下。悲哀的現(xiàn)實是,我們總是根據(jù)每個人身上的標簽來判斷一個人的能力。不過,常常最能引起我注意力的倒是那些以優(yōu)異成績考入頂級名牌大學,然后留級、逃學、退學、輟學的人,就像比爾·蓋茨和喬布斯這類人,他們的歪腦子里常常會有奇特的名堂。
如果你既沒有進過名牌的大學,也沒有在著名大公司里工作過,千萬不要有失落感。你最好不要含糊其辭說"我經(jīng)驗豐富、曾在某某公司工作……"你可以具體挖掘一下你的真實才能,你是學習什么專業(yè)的,曾在公司里擔任什么職務(wù),做過些什么項目……團隊是VC 投資的對象,也是VC 重點關(guān)注的內(nèi)容,記得除了包裝你自己以外,別忘了把你的團隊成員也做詳細。
6)里程碑
創(chuàng)建公司就像蓋一座高樓,什么時候地基落成、什么時候封頂、什么時候交鑰匙都是工程中的關(guān)鍵節(jié)點。
對于早期的創(chuàng)業(yè)公司來說,我最關(guān)心的是什么時候公司的產(chǎn)品能夠順利通過各種測試推向市場?什么時候公司賬上開始有收入進來?什么時候公司達到盈虧持平?
當然,持平并不是我的最終目的,公司收支打平了,我就有信心給你更多的錢去擴大規(guī)模、去進一步發(fā)展。創(chuàng)業(yè)者們應(yīng)該明白,無論你創(chuàng)立什么樣的公司,賬面收支持平越早越好。一個公司開始有收入了,說明公司的產(chǎn)品有市場價值;一個公司盈虧持平,說明它是有盈利潛力的;只有具有盈利能力的公司,才是真正有價值的公司,因而才會有更多的VC 會青睞你,給你送來更多的錢。
仔細想好你將邁出的每一個重要的腳步,確定你的公司在走向成功和輝煌道路上的每一個重要的時間節(jié)點。
7)財務(wù)計劃
財務(wù)預(yù)測是項目計劃書中最重要的部分之一。但是在早期的創(chuàng)業(yè)企業(yè)中,這是最最最容易被忽視的方面!早期創(chuàng)業(yè)的財務(wù)計劃是一個可以講它三天三夜的主題,讓我改天再專門找你單獨自白一下吧。這里只是先做一些要點提示。
除了在PPT 中有大概的財務(wù)計劃介紹外,通常VC 對有興趣的項目一定會要求詳細的Excel 文件。記?。褐辽僮?年的財務(wù)計劃,最好做5年,把重點放在第一年。寫清楚三張表:
◎假設(shè)(Assumptions);
◎收入預(yù)測表(Income Statement);
◎現(xiàn)金流表(Cash Flow )。
【七項必不可少的內(nèi)容】
上面七項內(nèi)容其實與你給客戶看的公司介紹差不多。但是項目計劃書是寫給你的投資人看的,不是給客戶看的那種公司簡介,讀者不同,內(nèi)容、定位、寫法、要求都不一樣。以下七項內(nèi)容都是投資人特別關(guān)心和敏感的。
8)股權(quán)結(jié)構(gòu)
你要拖我進來當股東,還不想讓我知道我將來可能要和哪些人朝夕相處一起共事,甚至一起同床異夢?我遲早一定要問你這問題,你何必不一開始就全盤托出呢?
9)公司的組織架構(gòu)
這個問題有兩層含義:
?。╝)公司在哪里注冊?注冊在海外還是國內(nèi)?有哪些分公司、子公司、關(guān)聯(lián)公司?投資人的錢從哪里注入?公司的架構(gòu)關(guān)系到股東利益是如何體現(xiàn)的,你最好畫一張圖表來表達清楚。
?。╞)你的公司是如何運轉(zhuǎn)的,你有哪些部門?你的COO,銷售副總、技術(shù)總監(jiān)們是否分工明確,各就各位?還是你既是董事長,又兼任CEO 、CFO 、系統(tǒng)構(gòu)架師、人事總監(jiān)…… 是個集大權(quán)于一身的封建領(lǐng)主?你最好也能提供出一張詳細的圖表。
10 )目前公司的投資額
你有這么宏大的愿景,那么你在你的創(chuàng)業(yè)企業(yè)里投入了多少自己的鈔票呢?如果你自己一分錢都沒有投入,VC 們通常會非常懷疑你自己對這個創(chuàng)業(yè)項目的信心和創(chuàng)業(yè)態(tài)度。
不要怕丟臉,如果你告訴我你自己投入了僅有的幾塊錢積蓄但是已經(jīng)把事業(yè)做得像模像樣,我絕對不會嫌你寒磣,而是會把你當成英雄。我會放心地把大把大把的錢交給你去打理,同時也會再三關(guān)照你,把我的錢當作你自己的錢那樣去花,千萬不要把它拿去點火燒。
11 )合約和訂單
是驢子還是馬,用你的什么合同、意向書或者訂單之類的讓投資人看看就明白了。
12 )收入模式
清晰的、可信的、明確的、精準的、看得見摸得著的收入模式
對于一個創(chuàng)業(yè)公司來說,沒有任何東西可以比收入更加重要了。
不要逢人便說,你是一個可以賺大錢的人,不在乎賺那么幾個小錢。我和你恰恰相反,我從來不計較明年我是否還能不能吃到紅燒肉,我只關(guān)心今晚睡覺前我能不能有一小口米飯吃。我不在乎你未來能不能成為一個億萬富翁,你肯定會,我最關(guān)心的是你什么時候賺進你的`第一塊錢。
你也許知道,我是一個死亡谷里的蹦極者,你賺到的第一塊錢對我來說有多么的重要,因為它可以買到你和我的救命稻草?。?!老老實實地告訴我,你的第一塊錢是怎么來的、從什么地方來、什么時候來的?
13 )估值
這也是一個創(chuàng)業(yè)者和投資人不可回避的問題。想好了你需要多少錢?準備出讓多少股份?不管你的心理價位是多少,你應(yīng)該明確提出你的要價,不妨讓它作為一個談判的起點吧。
14 )資金用途
即使你有詳細的財務(wù)預(yù)測,建議你在項目計劃書里有一張清晰的列表,把主要的資金用途羅列出來。
【七項建議性的內(nèi)容】
15 )寫項目計劃書到底是用Word 形式好還是PPT 好?
回答是:沒有差別。
16 )項目計劃書最好寫多少頁?寫多少字?
字數(shù)沒限制,核心要點說明白就好,不必多寫。頁數(shù)嘛,14 頁足夠可以寫出一份出色的項目計劃書,外加一頁封面,一頁封底(聯(lián)系方法),共十六頁??傊陨蠌?)~14)的內(nèi)容都要包含進去,一條也不能少!
17 )怎樣才能找到VC ,需不需要有人引薦?
自己找VC 和有人引薦的效果差別,至多是熟人介紹的項目計劃書,VC 可能會找時間快點兒讀而已,但對于是否會投資這個項目與否的決定,引薦人起不到任何作用。
VC 是一個非常小的圈子,你在網(wǎng)上搜索一下,幾分鐘內(nèi)就可以找到全世界所有VC 的名單。建議你千萬不要將項目計劃書用群發(fā)的形式發(fā)給所有人。你最好稍微花些時間做點家庭作業(yè):到這些VC 的網(wǎng)站上去看一下他們各自的投資方向和領(lǐng)域,對癥下藥。如果你做的是生物醫(yī)藥項目,把你的項目計劃書發(fā)給只投TMT 的VC,那只會是有去無回。歸根到底,找VC 融錢就是在私募市場上兜售自己公司的股份,就像賣任何一件產(chǎn)品一樣,要找對自己的可能買主,做精準營銷。不過做好思想準備,出售創(chuàng)業(yè)公司股份和賣腦白金不一樣,只有很小一個圈子里的很少一部分人會對你的項目有興趣,你千萬別做夢VC 會爭先恐后踩斷你家門檻。
18 )我可以讓財務(wù)顧問幫我寫項目計劃書嗎?
項目計劃書是核心創(chuàng)業(yè)團隊的任務(wù),是CEO 們的War Plan(作戰(zhàn)計劃)。通常財務(wù)顧問對你的行業(yè)并不熟悉,也沒有運營的經(jīng)驗,他們只能對你在財務(wù)方面的問題做一些解答和幫助,比如在做財務(wù)計劃時,如果你對此活不太熟悉的話,可以找一個財務(wù)顧問咨詢一下,但是萬萬不可將商業(yè)計劃、財務(wù)計劃,甚至融資這件大事統(tǒng)統(tǒng)承包給了財務(wù)顧問。 VC 面對的是你,投資的也是你,如果你沒有清晰的業(yè)務(wù)思路、完整的財務(wù)預(yù)測,說不清財務(wù)數(shù)字和你業(yè)務(wù)發(fā)展之間的有機關(guān)系,你搞到VC 錢的可能性極小。
建議你即使用了財務(wù)顧問,也要把他們安排在你的幕后,你自己出面和VC 演示與談判,不要帶著你的財務(wù)顧問讓他(她)到處為你張羅,成為你和VC 之間的一堵?lián)躏L墻。
19 )我是否要帶律師去見VC?
否。律師的工作至少要在你收到"Termsheet"以后才有必要。
20 )我把商業(yè)機密發(fā)給VC ,他們會偷走我的Idea 嗎?
不入虎穴,焉得虎子。怎么連這么一點冒險精神都沒有?
有些創(chuàng)業(yè)者會要求VC 簽保密協(xié)議之后才發(fā)出項目計劃書,不知道這是一件明智的策略與否,至少這樣做你會過濾掉一大堆VC,其中不乏是正在尋找你的VC .
遇到不客氣的VC,如果你提出這樣的要求,人家立馬就此掛斷,省掉了下面那些婆婆媽媽的瑣事??蜌獾腣C 會要求你簽他們的標準保密協(xié)議版本,而不是你律師為你起草的那一份。有些VC 甚至明文規(guī)定不簽任何保密協(xié)議。
21)怎樣才能知道VC 對我的項目是否有興趣?
問得好!教你一個小訣竅。你準備三個釣VC 的誘餌:
①一頁紙的項目簡介;②十六頁的項目計劃書;③完整的財務(wù)預(yù)測計劃。
垂釣步驟:
?。ˋ)根據(jù)你家庭作業(yè)中找到的對口 VC 名單,寫一封簡短的郵件,包括一兩句甜言蜜語,附上你的"項目簡介"發(fā)出去。
(B)如果VC 馬上有回信,問你有沒有更加詳細的項目計劃書,你應(yīng)該興奮地立刻把十六頁的那份項目計劃書發(fā)出去。
?。–)在你發(fā)出項目計劃書之后,VC 又主動和你聯(lián)系,問你有沒有詳細的財務(wù)計劃,你應(yīng)該興奮地立刻把詳細的財務(wù)計劃發(fā)出去,并獨自一人去哈根達斯買一杯最好吃的冰淇淋暗地里慶祝一下,瞧,你項目計劃書所花的工夫見效了!你應(yīng)該開始做好準備,很可能這VC 過幾天就會來主動邀請你去他辦公室面談。
?。―)如果在兩個星期以內(nèi)VC 對你的"項目簡介"沒反應(yīng),你可以再次發(fā)郵件,包括一兩句甜言蜜語,并主動附上你的"項目計劃書".
?。‥)如果該VC 有正面回復(fù),請把(C)的動作重復(fù)一遍。如果在兩個星期內(nèi)該VC 對你的項目計劃書沒反應(yīng),你不妨主動再發(fā)一郵件詢問一下他對你的項目計劃書的反饋。如果還是沒有反應(yīng),你不必再浪費誘餌了,這池子里沒魚。
2、怎樣寫好創(chuàng)業(yè)計劃書
一、怎樣寫好創(chuàng)業(yè)計劃書
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的創(chuàng)業(yè)計劃書,其最終結(jié)果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保創(chuàng)業(yè)計劃書能“擊中目標”,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)做到以下幾點:
1.關(guān)注產(chǎn)品
2.敢于競爭
3.了解市場
4.表明行動的方針
5.展示你的管理隊伍
6.出色的計劃摘要
二、創(chuàng)業(yè)計劃書的內(nèi)容
1.計劃摘要
計劃摘要列在創(chuàng)業(yè)計劃書書的最前面,它是濃縮了的創(chuàng)業(yè)計劃書的精華。計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目了然,以便讀者能在最短的時間內(nèi)評審計劃并做出判斷。
計劃摘要一般要有包括以下內(nèi)容:公司介紹;主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)范圍;市場概貌;營銷策略;銷售計劃;生產(chǎn)管理計劃;管理者及其組織;財務(wù)計劃;資金需求狀況等。
在介紹企業(yè)時,首先要說明創(chuàng)辦新企業(yè)的思路,新思想的形成過程以及企業(yè)的目標和發(fā)展戰(zhàn)略。其次,要交待企業(yè)現(xiàn)狀、過去的背景和企業(yè)的經(jīng)營范圍。在這一部分中,要對企業(yè)以往的情況做客觀的評述,不回避失誤。中肯的分析往往更能贏得信任,從而使人容易認同企業(yè)的創(chuàng)業(yè)計劃書。最后,還要介紹一下創(chuàng)業(yè)者自己的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗和特長等。企業(yè)家的素質(zhì)對企業(yè)的成績往往起關(guān)鍵性的作用。在這里,企業(yè)家應(yīng)盡量突出自己的優(yōu)點并表示自己強烈的進取精神,以給投資者留下一個好印象。
(在計劃摘要中,企業(yè)還必須要回答下列問題:
(1)企業(yè)所處的行業(yè),企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)和范圍;
(2)企業(yè)主要產(chǎn)品的內(nèi)容;
(3)企業(yè)的市場在那里,誰是企業(yè)的顧客,他們有哪些需求;
(4)企業(yè)的合伙人、投資人是誰;
(5)企業(yè)的競爭對手是誰,競爭對手對企業(yè)的發(fā)展有何影響。)
摘要要盡量簡明、生動。特別要詳細說明自身企業(yè)的不同之處以及企業(yè)獲得成功的市場因素。如果企業(yè)家了解他所做的事情,摘要僅需2頁紙就足夠了。如果企業(yè)家不了解自己正在做什么,摘要就可能要寫20頁紙以上。因此,有些投資家就依照摘要的長短來“把麥粒從谷殼中挑出來”
2.產(chǎn)品(服務(wù))介紹
在進行投資項目評估時,投資人最關(guān)心的問題之一就是,風險企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)能否以及在多大程度上解決現(xiàn)實生活中的問題,或者,風險企業(yè)的產(chǎn)品(服務(wù))能否幫助顧客節(jié)約開支,增加收入。因此,產(chǎn)品介紹是創(chuàng)業(yè)計劃書中必不可少的一項內(nèi)容。通常,產(chǎn)品介紹應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品的概念、性能及特性;主要產(chǎn)品介紹;產(chǎn)品的市場競爭力;產(chǎn)品的研究和開發(fā)過程;發(fā)展新產(chǎn)品的計劃和成本分析;產(chǎn)品的市場前景預(yù)測;產(chǎn)品的品牌和專利。
在產(chǎn)品(服務(wù))介紹部分,企業(yè)家要對產(chǎn)品(服務(wù))作出詳細的說明,說明要準確,也要通俗易懂,使不是專業(yè)人員的投資者也能明白。一般的,產(chǎn)品介紹都要附上產(chǎn)品原型、照片或其他介紹。一般地,產(chǎn)品介紹必須要回答以下問題:
(1)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問題,顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處?
(2)企業(yè)的產(chǎn)品與競爭對手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點,顧客為什么會選擇本企業(yè)的產(chǎn)品?
(3)企業(yè)為自己的產(chǎn)品采取了何種保護措施,企業(yè)擁有哪些專利、許可證,或與已申請專利的廠家達成了哪些協(xié)議?
(4)為什么企業(yè)的產(chǎn)品定價可以使企業(yè)產(chǎn)生足夠的利潤,為什么用戶會大批量地購買企業(yè)的產(chǎn)品?
(5)企業(yè)采用何種方式去改進產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,企業(yè)對發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計劃等等。產(chǎn)品(服務(wù))介紹的內(nèi)容比較具體,因而寫起來相對容易。雖然夸贊自己的產(chǎn)品是推銷所必需的,但應(yīng)該注意,企業(yè)所做的每一項承諾都是“一筆債”,都要努力去兌現(xiàn)。要牢記,企業(yè)家和投資家所建立的是一種長期合作的伙伴關(guān)系??湛谠S諾,只能得意于一時。如果企業(yè)不能兌現(xiàn)承諾,不能償還債務(wù),企業(yè)的信譽必然要受到極大的損害,因而是真正的企業(yè)家所不屑為的。
3.人員及組織結(jié)構(gòu)
有了產(chǎn)品之后,創(chuàng)業(yè)者第二步要做的就是結(jié)成一支有戰(zhàn)斗力的管理隊伍。企業(yè)管理的好壞,直接決定了企業(yè)經(jīng)營風險的大小。而高素質(zhì)的管理人員和良好的組織結(jié)構(gòu)則是管理好企業(yè)的重要保證。因此,風險投資家會特別注重對管理隊伍的評估。
企業(yè)的管理人員應(yīng)該是互補型的,而且要具有團隊精神。一個企業(yè)必須要具備負責產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)、市場營銷、生產(chǎn)作業(yè)管理、企業(yè)理財?shù)确矫娴膶iT人才。在創(chuàng)業(yè)計劃書書中,必須要對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業(yè)中的職務(wù)和責任,他們過去的詳細經(jīng)歷及背景。此外,在這部分創(chuàng)業(yè)計劃書書中,還應(yīng)對公司結(jié)構(gòu)做一簡要介紹,包括:公司的組織機構(gòu)圖;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認股權(quán)、比例和特權(quán);公司的董事會成員;各位董事的背景資料。
4.市場預(yù)測
當企業(yè)要開發(fā)一種新產(chǎn)品或向新的市場擴展時,首先就要進行市場預(yù)測。如果預(yù)測的結(jié)果并不樂觀,或者預(yù)測的可信度讓人懷疑,那么投資者就要承擔更大的風險,這對多數(shù)風險投資家來說都是不可接受的。市場預(yù)測首先要對需求進行預(yù)測:市場是否存在對這種產(chǎn)品的`需求?需求程度是否可以給企業(yè)帶來所期望的利益?新的市場規(guī)模有多大?需求發(fā)展的未來趨向及其狀態(tài)如何?影響需求都有哪些因素。其次,市場預(yù)測還要包括對市場競爭的情況——企業(yè)所面對的競爭格局進行分析:市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利于本企業(yè)產(chǎn)品的市場空檔?本企業(yè)預(yù)計的市場占有率是多少?本企業(yè)進入市場會引起競爭者怎樣的反應(yīng),這些反應(yīng)對企業(yè)會有什么影響?等等。
在創(chuàng)業(yè)計劃書書中,市場預(yù)測應(yīng)包括以下內(nèi)容:市場現(xiàn)狀綜述;競爭廠商概覽;目標顧客和目標市場;本企業(yè)產(chǎn)品的市場地位;市場區(qū)格和特征等等。風險企業(yè)對市場的預(yù)測應(yīng)建立在嚴密、科學的市場調(diào)查基礎(chǔ)上。風險企業(yè)所面對的市場,本來就有更加變幻不定的、難以捉摸的特點。因此,風險企業(yè)應(yīng)盡量擴大收集信息的范圍,重視對環(huán)境的預(yù)測和采用科學的預(yù)測手段和方法。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)牢記的是,市場預(yù)測不是憑空想象出來,對市場錯誤的認識是企業(yè)經(jīng)營失敗的最主要原因之一。
6.制造計劃
創(chuàng)業(yè)計劃書中的生產(chǎn)制造計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品制造和技術(shù)設(shè)備現(xiàn)狀;新產(chǎn)品投產(chǎn)計劃;技術(shù)提升和設(shè)備更新的要求;質(zhì)量控制和質(zhì)量改進計劃。
在尋求資金的過程中,為了增大企業(yè)在投資前的評估價值,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)盡量使生產(chǎn)制造計劃更加詳細、可靠。一般地,生產(chǎn)制造計劃應(yīng)回答以下問題:企業(yè)生產(chǎn)制造所需的廠房、設(shè)備情況如何;怎樣保證新產(chǎn)品在進入規(guī)模生產(chǎn)時的穩(wěn)定性和可靠性;設(shè)備的引進和安裝情況,誰是供應(yīng)商;生產(chǎn)線的設(shè)計與產(chǎn)品組裝是怎樣的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產(chǎn)周期標準的制定以及生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制;物料需求計劃及其保證措施;質(zhì)量控制的方法是怎樣的;相關(guān)的其他問題。
7.財務(wù)規(guī)劃
財務(wù)規(guī)劃需要花費較多的精力來做具體分析,其中就包括現(xiàn)金流量表,資產(chǎn)負債表以及損益表的制備。流動資金是企業(yè)的生命線,因此企業(yè)在初創(chuàng)或擴張時,對流動資金需要有預(yù)先周詳?shù)挠媱澓瓦M行過程中的嚴格控制;損益表反映的是企業(yè)的贏利狀況,它是企業(yè)在一段時間運作后的經(jīng)營結(jié)果;資產(chǎn)負債表則反映在某一時刻的企業(yè)狀況,投資者可以用資產(chǎn)負債表中的數(shù)據(jù)得到的比率指標來衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況以及可能的投資回報率。
財務(wù)規(guī)劃一般要包括以下內(nèi)容:
(1)創(chuàng)業(yè)計劃書的條件假設(shè);
(2)預(yù)計的資產(chǎn)負債表;預(yù)計的損益表;現(xiàn)金收支分析;資金的來源和使用。
企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證和創(chuàng)業(yè)計劃書的假設(shè)相一致。事實上,財務(wù)規(guī)劃和企業(yè)的生產(chǎn)計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的。要完成財務(wù)規(guī)劃,必須要明確下列問題:
(1)產(chǎn)品在每一個期間的發(fā)出量有多大?
(2)什么時候開始產(chǎn)品線擴張?
(3)每件產(chǎn)品的生產(chǎn)費用是多少?
(4)每件產(chǎn)品的定價是多少?
(5)使用什么分銷渠道,所預(yù)期的成本和利潤是多少?
(6)需要雇傭那幾種類型的人?
(7)雇傭何時開始,工資預(yù)算是多少?等等。
三、檢查
在創(chuàng)業(yè)計劃書寫完之后,創(chuàng)業(yè)者最好再對計劃書檢查一遍,看一下該計劃書是否能準確回答投資者的疑問,爭取投資者對本企業(yè)的信心。通常,可以從以下幾個方面對計劃書加以檢查:
1.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書是否顯示出你具有管理公司的經(jīng)驗。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明確地說明,你已經(jīng)雇了一位經(jīng)營大師來管理你的公司。
2.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書是否顯示了你有能力償還借款。要保證給預(yù)期的投資者提供一份完整的比率分析。
3.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書是否顯示出你已進行過完整的市場分析。要讓投資者堅信你在計劃書中闡明的產(chǎn)品需求量是確實的。
4.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書是否容易被投資者所領(lǐng)會。創(chuàng)業(yè)計劃書書應(yīng)該備有索引和目錄,以便投資者可以較容易地查閱各個章節(jié)。此外,還應(yīng)保證目錄中的信息流是有邏輯的和現(xiàn)實的。
5.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書中是否有計劃摘要并放在了最前面,計劃摘要相當于公司創(chuàng)業(yè)計劃書書的封面,投資者首先會看它。為了保持投資者的興趣,計劃摘要應(yīng)寫的引人入勝。
6.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書是否在文法上全部正確。如果你不能保證,那么最好請人幫你檢查一下。計劃書的拼寫錯誤和排印錯誤能很快就使企業(yè)家的機會喪失。
7.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書能否打消投資者對產(chǎn)品/服務(wù)的疑慮。如果需要,你可以準備一件產(chǎn)品模型。創(chuàng)業(yè)計劃書中的各個方面都會對籌資的成功與否有影響。因此,如果你對你的創(chuàng)業(yè)計劃書缺乏成功的信心,那么最好去查閱一下計劃書編寫指南或向?qū)iT的顧問請教。
3、教你如何寫好份優(yōu)秀的計劃書
創(chuàng)業(yè)計劃是創(chuàng)業(yè)者叩響投資者大門的“敲門磚”,一份優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)計劃書往往會使創(chuàng)業(yè)者達到事半功倍的效果。
一、創(chuàng)業(yè)計劃書 是創(chuàng)業(yè)者計劃創(chuàng)立的業(yè)務(wù)的書面摘要。 它用以描述與擬創(chuàng)辦企業(yè)相關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境條件和要素特點,為業(yè)務(wù)的發(fā)展提供指示圖和衡量業(yè)務(wù)進展情況的標準。 通常創(chuàng)業(yè)計劃是市場營銷、財務(wù)、生產(chǎn)、人力資源等職能計劃的綜合。 寫好創(chuàng)業(yè)計劃書要思考的問題: (一)關(guān)注產(chǎn)品 (二)敢于競爭 (三)了解市場 (四)表明行動的方針 (五)展示你的管理隊伍 (六)出色的計劃摘要。
二、創(chuàng)業(yè)計劃書的內(nèi)容 一般來說,在創(chuàng)業(yè)計劃書中應(yīng)該包括創(chuàng)業(yè)的種類、資金規(guī)劃及基金來源、資金總額的分配比例、階段目標、財務(wù)預(yù)估、行銷策略、可能風險評估、創(chuàng)業(yè)的動機、股東名冊、預(yù)定員工人數(shù)、具體內(nèi)容一般包括以下十一個方面:
(一)封面 封面的設(shè)計要有審美觀和藝術(shù)性,一個好的封面會使閱讀者產(chǎn)生最初的好感,形成良好的第一印象。
(二)計劃摘要 它是濃縮了的創(chuàng)業(yè)計劃書的精華。 計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目了然,以便讀者能在最短的時間內(nèi)評審計劃并作出判斷。 計劃摘要一般包括以下內(nèi)容: 公司介紹; 管理者及其組織; 主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)范圍; 市場概貌; 營銷策略; 銷售計劃; 生產(chǎn)管理計劃; 財務(wù)計劃; 資金需求狀況等。 摘要要盡量簡明、生動。特別要說明自身企業(yè)的不同之處。
(三)企業(yè)介紹 這部分的目的不是描述整個計劃,也不是提供另外一個概要,而是對你的公司作出介紹,因而重點是你的公司理念和如何制定公司的戰(zhàn)略目標。
(四)行業(yè)分析 在行業(yè)分析中,應(yīng)該正確評價所選行業(yè)的基本特點、競爭狀況以及未來的發(fā)展趨勢等內(nèi)容。 關(guān)于行業(yè)分析的典型問題: (1)該行業(yè)發(fā)展程度如何?現(xiàn)在的發(fā)展動態(tài)如何? (2)創(chuàng)新和技術(shù)進步在該行業(yè)扮演著一個怎樣的角色? (3)該行業(yè)的總銷售額有多少?總收入為多少?發(fā)展趨勢怎樣? (4)價格趨向如何? (5)經(jīng)濟發(fā)展對該行業(yè)的影響程度如何?政府是如何影響該行業(yè)的? (6)是什么因素決定著它的發(fā)展? (7)競爭的本質(zhì)是什么?你將采取什么樣的`戰(zhàn)略? (8)進入該行業(yè)的障礙是什么?你將如何克服?該行業(yè)典型的回報率有多少?
(五)產(chǎn)品(服務(wù))介紹 產(chǎn)品介紹應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品的概念、性能及特性;主要產(chǎn)品介紹;產(chǎn)品的市場競爭力;產(chǎn)品的研究和開發(fā)過程;發(fā)展新產(chǎn)品的計劃和成本分析;產(chǎn)品的市場前景預(yù)測;產(chǎn)品的品牌和專利等。 在產(chǎn)品(服務(wù))介紹部分,企業(yè)家要對產(chǎn)品(服務(wù))做出詳細的說明,說明要準確,也要通俗易懂,使不是專業(yè)人員的投資者也能明白。一般地,產(chǎn)品介紹都要附上產(chǎn)品原型、照片或其他介紹。
(六)人員及組織結(jié)構(gòu) 在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,存在著人力資源管理、技術(shù)管理、財務(wù)管理、作業(yè)管理、產(chǎn)品管理等等。而人力資源管理是其中很重要的一個環(huán)節(jié)。 因為社會發(fā)展到今天,人已經(jīng)成為最寶貴的資源,這是由人的主動性和創(chuàng)造性決定的。企業(yè)要管理好這種資源,更是要遵循科學的原則和方法。 在創(chuàng)業(yè)計劃書中,必須要對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業(yè)中的職務(wù)和責任,他們過去的詳細經(jīng)歷及背景。此外,在這部分創(chuàng)業(yè)計劃書中,還應(yīng)對公司結(jié)構(gòu)做一簡要介紹,包括:公司的組織機構(gòu)圖;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認股權(quán)、比例和特權(quán);公司的董事會成員;各位董事的背景資料。
經(jīng)驗和過去的成功比學位更有說服力。如果你準備把一個特別重要的位置留給一個沒有經(jīng)驗的人,你一定要給出充分的理由。
(七)市場預(yù)測 應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1、需求進行預(yù)測; 2、市場預(yù)測市場現(xiàn)狀綜述; 3、競爭廠商概覽; 4、目標顧客和目標市場; 5、本企業(yè)產(chǎn)品的市場地位等。
(八)營銷策略 對市場錯誤的認識是企業(yè)經(jīng)營失敗的最主要原因之一。 在創(chuàng)業(yè)計劃書中,營銷策略應(yīng)包括以下內(nèi)容: (1)市場機構(gòu)和營銷渠道的選擇; (2)營銷隊伍和管理; (3)促銷計劃和廣告策略; (4)價格決策。
(九)制造計劃 創(chuàng)業(yè)計劃書中的生產(chǎn)制造計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1、產(chǎn)品制造和技術(shù)設(shè)備現(xiàn)狀; 2、新產(chǎn)品投產(chǎn)計劃; 3、技術(shù)提升和設(shè)備更新的要求; 4、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進計劃。
(十)財務(wù)規(guī)劃 財務(wù)規(guī)劃一般要包括以下內(nèi)容: 其中重點是現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表以及損益表的制備。 流動資金是企業(yè)的生命線,因此企業(yè)在初創(chuàng)或擴張時,對流動資金需要預(yù)先有周詳?shù)挠媱澓瓦M行過程中的嚴格控制; 損益表反映的是企業(yè)的盈利狀況,它是企業(yè)在一段時間運作后的經(jīng)營結(jié)果; 資產(chǎn)負債表則反映在某一時刻的企業(yè)狀況,投資者可以用資產(chǎn)負債表中的數(shù)據(jù)得到的比率指標來衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況以及可能的投資回報率。
?。ㄊ?風險與風險管理 (1)你的公司在市場、競爭和技術(shù)方面都有哪些基本的風險? (2)你準備怎樣應(yīng)付這些風險? (3)就你看來,你的公司還有一些什么樣的附加機會? (4)在你的資本基礎(chǔ)上如何進行擴展? (5)在最好和最壞情形下,你的五年計劃表現(xiàn)如何? 如果你的估計不那么準確,應(yīng)該估計出你的誤差范圍到底有多大。如果可能的話,對你的關(guān)鍵性參數(shù)做最好和最壞的設(shè)定。
4、如何寫好份保險項目計劃書
導(dǎo)語:保險計劃書是指保險從業(yè)人員根據(jù)自身財務(wù)狀況和理財要求,為客戶推薦合適的保險產(chǎn)品,設(shè)計最佳的投保方案,為客戶謀求最大保險利益。
一份完整的保險計劃書看似簡單,但實際上需要細心了解和周密的分析。
首先,你必須建立全險的觀念。也就是一份完整的建議書搭配應(yīng)該具有滿期、身故、殘疾、疾病醫(yī)療、意外傷害醫(yī)療及重大疾病醫(yī)療給付等多種保障,不僅考慮現(xiàn)在,也設(shè)想未來,不僅考慮自己,也為全家著想。
第二,設(shè)計保險計劃書要遵循三個原則:
1.保額最大;
2.保障最全;
3.保費適合客戶能力。
完整建議書的擬定可分為如下步驟:
1、情報的收集和整理:制作建議書之前,一定要先搜集客戶的基本資料,內(nèi)容包括職業(yè)與辦公場所、年齡、住所、婚姻狀況、興趣與嗜好、所得或收入、撫養(yǎng)人口等。
2、判斷準主顧的需要:準主顧的需要因人而異,可供我們判斷其需求的指標有:
?。?)人生旅程:在人生的旅程中,不同的年齡有不同的需要。例如,步入35歲的準主顧,最關(guān)心的可能是子女的教育費和自己晚年的生活費,可以準主顧所處的不同人生階段做不同的壽險搭配選擇并加以說明。
?。?)生活目標:每個人有前后的打算并不相同,可能是購房、旅游、儲蓄或者投資,不同的`生活目標,也是考慮險種的重要因素。
?。?)收支曲線:壽險營銷人員必須以最小的成本謀取客戶的最大的利益為原則,通常是以主顧年收入的3~5倍為保額,一起年收入的5%~10%為保費的計算標準。
有了這些資料以后,業(yè)務(wù)員必須把自己的利益歸為零,完全站在客戶的角度來考慮,并且以專業(yè)的保險知識為客戶進行合理的險種選擇與搭配:
?。?、保障型保險:高保障、低保費,如果被保險人出現(xiàn)萬一,可以給家人留下一筆可觀的生活資金。
?。?、儲蓄及養(yǎng)老型保險:以儲蓄養(yǎng)老為保險目標,一便準備一筆豐裕的晚年生活資金。
3、子女教育金。
?。?、應(yīng)急準備金。
通過情報的搜集與整理,判斷出準主顧的需求,然后選擇搭配險種,便可制作出恰當?shù)慕ㄗh書了。但是要想做出美觀大方的建議書還必須一些建議書系統(tǒng)軟件的支持。比如各保險公司的行銷支援系統(tǒng)都有這一項目。下面我附上一份比較規(guī)范的建議書的模板。
一份好的建議書讓主顧一目了然對業(yè)務(wù)員的專業(yè)性會比較信服!從這份模板中非常清楚地看出保障利益和范圍,免去了一番苦口婆心的解釋,讓主顧感到放心踏實??!
5、怎樣寫份好的創(chuàng)業(yè)準備計劃書
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的創(chuàng)業(yè)項目計劃書,其最終結(jié)果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保創(chuàng)業(yè)項目計劃書能擊中目標,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)做到以下幾點:
1.關(guān)注產(chǎn)品
在創(chuàng)業(yè)項目計劃書中,應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細節(jié),包括企業(yè)所實施的所有調(diào)查。這些問題包括:產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?它的獨特性怎樣?企業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么?誰會使用企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價是多少?企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計劃是什么?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中來,這樣出資者就會和創(chuàng)業(yè)者一樣對產(chǎn)品有興趣。
在創(chuàng)業(yè)項目計劃書中,企業(yè)家應(yīng)盡量用簡單的詞語來描述每件事商品及其屬性的定義對企業(yè)家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂創(chuàng)業(yè)項目計劃書的目的不僅是要出資者相信企業(yè)的產(chǎn)品會在世界上產(chǎn)生革命性的影響,同時也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據(jù)。創(chuàng)業(yè)項目計劃書對產(chǎn)品的闡述,要讓出資者感到:噢,這種產(chǎn)品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!
2.敢于競爭
在創(chuàng)業(yè)項目計劃書中,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)細致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產(chǎn)品是如何工作的?競爭對手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比,有哪些相同點和不同點?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然后再討論本企業(yè)相對于每個競爭者所具有的競爭優(yōu)勢,要向投資者展示,顧客偏愛本企業(yè)的原因是:本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,創(chuàng)業(yè)項目計劃書要使它的讀者相信,本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業(yè)標準的領(lǐng)先者。在創(chuàng)業(yè)項目計劃書中,企業(yè)家還應(yīng)闡明競爭者給本企業(yè)帶來的風險以及本企業(yè)所采取的對策。
3.了解市場
創(chuàng)業(yè)項目計劃書要給投資者提供企業(yè)對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經(jīng)濟、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費者選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。創(chuàng)業(yè)項目計劃書中還應(yīng)包括一個主要的營銷計劃,計劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū),明確每一項活動的預(yù)算和收益。創(chuàng)業(yè)項目計劃書中還應(yīng)簡述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略:企業(yè)是使用外面的銷售代表還是使用內(nèi)部職員?企業(yè)是使用轉(zhuǎn)賣商、分銷商還是特許商?企業(yè)將提供何種類型的銷售培訓?此外,創(chuàng)業(yè)項目計劃書還應(yīng)特別關(guān)注一下銷售中的細節(jié)問題。
4.表明行動的方針
企業(yè)的行動計劃應(yīng)該是無解可擊的。創(chuàng)業(yè)項目計劃書中應(yīng)該明確下列問題:企業(yè)如何把產(chǎn)品推向市場?如何設(shè)計生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品?企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原料?企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源?生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?企業(yè)是買設(shè)備還是租設(shè)備?解釋與產(chǎn)品組裝,儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。
5.展示你的管理隊伍
把一個思想轉(zhuǎn)化為一個成功的風險企業(yè),其關(guān)鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識、管理才能和多年工作經(jīng)驗,要給投資者這樣一種感覺:
看,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話,他們就會一直殺入世界杯決賽!管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導(dǎo)公司實現(xiàn)目標的行動。在創(chuàng)業(yè)項目計劃書中,應(yīng)首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。創(chuàng)業(yè)項目計劃書中還應(yīng)明確管理目標以及組織機構(gòu)圖。
6、份項目計劃書的格式
一份項目計劃書的格式是怎樣的呢?以下便是小編整理的一份項目計劃書的格式,供大家參考。
一、項目的簡要介紹
二、項目的內(nèi)容
1、立項依據(jù):
根據(jù)國內(nèi)外現(xiàn)狀、存在的問題以及發(fā)展趨勢進行闡述。
2、項目意義:
就其對產(chǎn)業(yè)的進步、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的推動作用方面進行論述。
3、項目的內(nèi)容及目標:
就項目的內(nèi)容和目標進行闡述。
4、項目可行性分析:
⑴對項目進行可行性方面的分析,包括項目已有的單位、實力情況、現(xiàn)有條件、工作基礎(chǔ)以及優(yōu)勢。
⑵就存在的問題以及解決辦法等進行分析。
5、需求預(yù)測及分析
?、攀袌龆ㄎ患笆袌龇治?/p>
?、朴脩舴治?/p>
?、鞘袌霏h(huán)境及前景
6、完成項目采用的方法。
就完成項目需要采用的方法進行闡述。
三、項目發(fā)起人、股東方、管理和技術(shù)支持
1、項目發(fā)起方的背景:
就項目發(fā)起方的情況進行說明。
2、項目發(fā)起方的業(yè)務(wù),包括近三年的財務(wù)報表:
?、彭椖堪l(fā)起方的業(yè)務(wù)情況
?、祈椖堪l(fā)起方近三年的財務(wù)報表
3、項目發(fā)起方的主要股東和管理人員的簡歷。
四、市場和銷售安排
1、市場的基本情況:
?、旁摦a(chǎn)品的主要用途
⑵本地、國內(nèi)和出口市場的目前容量、增長率,價格變化等。
2、該項目的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)成本,單位銷售價格、主要銷售對象,和預(yù)計市場份額:
?、派a(chǎn)能力及生產(chǎn)成本
?、茊挝讳N售價格、主要銷售對象
⑶預(yù)計計劃份額
3、產(chǎn)品的客戶情況,銷售渠道的安排:
⑴客戶情況
就客戶的情況進行說明。
⑵銷售渠道
介紹銷售渠道的安排情況。
4、目前市場競爭情況:
?、牌渌F(xiàn)有生產(chǎn)廠家
列舉出其他生產(chǎn)廠家的情況,以及最具有威脅性的地方。
?、朴媱澬律系念愃祈椖?,替代產(chǎn)品的情況
列舉出這些廠家的類似項目,替代產(chǎn)品的具體情況,指出其對現(xiàn)在項目的潛在威脅。
5、類似產(chǎn)品進口的關(guān)稅和管制情況:
6、影響產(chǎn)品市場的主要因素:
就能夠影響產(chǎn)品市場的因素進行詳細的分析。
五、技術(shù)可行性、人員、原材料供應(yīng)和環(huán)境
1、項目計劃采用的生產(chǎn)工藝:
2、與其他公司合作的安排:
3、項目的'人員培訓和關(guān)鍵技術(shù)的保證:
⑴人員培訓
就人員培訓進行闡述。
⑵關(guān)鍵技術(shù)的保證
就關(guān)鍵技術(shù)的保證方面作出闡述。
4、當?shù)氐膭趧恿突A(chǔ)設(shè)施狀況:
就通訊、交通、水源、能源和電力供應(yīng)等方面進行詳細說明。
5、生產(chǎn)成本和費用的分類數(shù)據(jù):
6、原材料供應(yīng)的來源、價格、質(zhì)量:
7、計劃生產(chǎn)設(shè)施與原材料供應(yīng)、市場、基礎(chǔ)設(shè)施的關(guān)系:
8、計劃生產(chǎn)設(shè)施與規(guī)劃與現(xiàn)有同類生產(chǎn)設(shè)施的比較:
9、生產(chǎn)設(shè)施的環(huán)境因素和應(yīng)對措施。
六、投資預(yù)算、中小企業(yè)融資計劃和效益分析
1、項目投資和資金安排:
2、項目的資金結(jié)構(gòu):
就股東的股本投入情況、股東貸款情況以及銀行中小企業(yè)融資數(shù)額進行闡述。
3、希望國際金融公司與銀團的參與方式,股本、貸款或兩者兼有:
4、項目的財務(wù)預(yù)測:
就生產(chǎn)、銷售、資本和負債、利潤、資金流動、效益的回報進行預(yù)測。
5、影響效益的主要因素。
七、政府支持、管理和審批
1、當?shù)卣漠a(chǎn)業(yè)政策和投資方向?qū)椖康挠绊懀?/p>
2、當?shù)卣畬υ擁椖靠梢蕴峁┑墓膭畲胧┖椭С郑?/p>
3、該項目對當?shù)亟?jīng)濟的貢獻:
4、該項目需經(jīng)過的審批手續(xù)和時間。
八、項目準備和進展的時間表
1、進行項目分解:
就項目的實際情況將項目分解成幾個比較小的模塊。
2、里程碑事件:
列出該項目可能經(jīng)過的幾個里程碑情況。
3、時間安排:
就項目的具體時間安排進行分配。
4、經(jīng)費安排:
就項目的每個周期以及分解情況進行經(jīng)費的分配。
5、人員安排:
在各個項目模塊以及時間段的人員安排情況。
7、項目計劃書如何寫
項目計劃書所包含的內(nèi)容
1、封面頁
這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。
封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息:項目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;
還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。
另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。
2、項目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以,項目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。
需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。
3、項目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
* 項目范圍(問題與事件、受益群體);
* 導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;
* 提出這個項目的理由與原因;
* 其它長遠與戰(zhàn)略意義;
4、目標與產(chǎn)出
在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務(wù),以及各目標的評估標準??傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年10月,使200個農(nóng)村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。
5、受益群體
在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè),提高了NGO的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。
許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。
6、解決方案與實施方法
通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。
在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等??傊?,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。
7、項目進程計劃(時間表)
在這一部分中,要詳細地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間??梢杂靡粋€帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。
8、項目組織架構(gòu)
在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊應(yīng)包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問題。
另外,還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項目總負責人、財務(wù)負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目,還要說明各機構(gòu)的分工。
工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。
9、費用、預(yù)算與效益
這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表(當然,預(yù)算表也是很重要的`,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本,包括人員、設(shè)備的費用等。其中,人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。
上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。
往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。
比如,一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù),沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算??傊?,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。
另外,與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。
10、監(jiān)控與評估
監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項目計劃中。與之相關(guān)的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時,可以使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。
有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項目實施計劃的時間表當中。
無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應(yīng)該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。
除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。
11、附件
任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。
你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件***。
總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。
在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。沒關(guān)系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu),把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結(jié)果。
附:項目計劃書概要范例:
*封頁:(日期、項目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式)
*目錄
*項目概要(總論)
*項目背景: (問題、現(xiàn)狀、數(shù)據(jù))
*目標與產(chǎn)出:(針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的階段性結(jié)果)
*項目受益方: (目標群體、數(shù)據(jù)、范圍)
*項目實施計劃: (需要的投入、必要的內(nèi)外部資源、計劃的執(zhí)行程序)
*時間表: (每一階段、每工作的開始和結(jié)束的時間)
*項目組織架構(gòu): (參與人員的責、權(quán)、工作流程)
*費用控制: (費用預(yù)算、財務(wù)規(guī)則、審計制度)
*監(jiān)控與評估: (如何發(fā)現(xiàn)問題并及時糾錯)
*附件:
文件
名單
預(yù)算清單
圖表