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1、年度客服工作總結(jié)精選范文
20__年_月_日。根據(jù)工作需要,街道辦事處、黨工委把我從服務(wù)里社區(qū)調(diào)到工農(nóng)里社區(qū)任居委會(huì)主任、黨支部書記,在工農(nóng)里社區(qū)一年多的時(shí)間里,我堅(jiān)持以__理論為指針,認(rèn)真貫徹__重要思想,努力學(xué)習(xí),勤奮工作,大膽實(shí)踐,勇于開拓,廉潔自律,扎實(shí)苦干,能夠說是我投入了全部的精力和熱情,為居民做了很多好事,實(shí)事,為黨,為政府,為各個(gè)職能部門做了超多的工作,自己本身在各個(gè)方面也都得到了鍛煉和提高。工作中取得了必須的成績(jī),得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和稱贊,受到了居民的擁護(hù)和贊揚(yáng),現(xiàn)將本人一年來的思想工作總結(jié)如下:
一、我熱愛社區(qū)我扎根社區(qū)
我經(jīng)常和我的領(lǐng)導(dǎo)說,和我的同事說,和我的居民說,和我所有認(rèn)識(shí)的人們說:“我愛社區(qū),我要扎根社區(qū),更要奉獻(xiàn)在社區(qū)……,”因?yàn)樵谏鐓^(qū)這個(gè)舞臺(tái)上我能夠體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。我自己認(rèn)為我完全稱職為一名合格的社區(qū)干部,因?yàn)槲夜o私、樂于奉獻(xiàn),憑著我的工作熱情和工作潛力,憑著我有一顆善良的心和我愛管閑事的性格,憑著我扎實(shí)刻苦忘我的工作精神,我掌握了社區(qū)工作的知識(shí)、工作方法和相關(guān)政策,并將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用的社區(qū)工作中,創(chuàng)新工作方法。尤其是我善于整理社區(qū)工作檔案,敢于迎接新的挑戰(zhàn),能夠刻苦鉆研社區(qū)業(yè)務(wù)知識(shí)。勇于和年輕人挑戰(zhàn),不服輸,不服老,永做時(shí)代先鋒。把自己的身心融入社區(qū),讓自己在社區(qū)這個(gè)大家庭里發(fā)熱,發(fā)光。
二、努力學(xué)習(xí)適應(yīng)新的挑戰(zhàn)
學(xué)習(xí)是明確政治方向,提高潛力水平的重要途徑,更是適應(yīng)新形勢(shì)、新環(huán)境的必然要求。一是堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí),指導(dǎo)各項(xiàng)工作。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。閱讀黨報(bào)黨刊及《社區(qū)》雜志,努力掌握擔(dān)任社區(qū)主任所必備的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)基層組織建設(shè)等各方面的學(xué)習(xí),從中學(xué)習(xí)上級(jí)的工作意見、政策法規(guī),借鑒外地的工作經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)自己的工作潛力。三是學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和方法藝術(shù),增強(qiáng)自己的領(lǐng)導(dǎo)潛力。做到學(xué)以致用,把學(xué)到的本領(lǐng)運(yùn)用到工作之中,透過學(xué)習(xí)改善了工作方法,提高了工作效率,兩委班子成員團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,為較好地履行職務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。
三、奉獻(xiàn)是天職敬業(yè)是本分
按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,我來到工農(nóng)里社區(qū)接任主任工作。大家都明白,工農(nóng)里社區(qū)是個(gè)工作量大、人際關(guān)系復(fù)雜的社區(qū),要想打開局面,工作難度很大,但是我很快的進(jìn)入了工作狀態(tài),我們居委會(huì)全體干部,心往一處想,勁往一處施,人與人之間沒有矛盾,沒有隔閡,有話都說開,各種檔案的整理,各種會(huì)議的召開,各種資料的歸檔,各種材料的書寫……我全部承擔(dān)起來,每一天在電腦前工作12小時(shí)以上,眼睛都紅了,視力模糊了,頸椎病犯了,頭暈、嘔吐的厲害,我一邊治療一邊上班,在關(guān)鍵時(shí)刻,不管白天黑夜,廢寢忘食,忘我的工作,那一段時(shí)間,我每一天只睡3-4小時(shí),甚至把飯鍋燒糊,電水壺?zé)龎?,又花了___元買來一個(gè)電水壺,花了___多元看病,為了工作,我損失了錢財(cái),累病了身體,我的朋友和我的網(wǎng)友都說我是工作狂,他們說:“從來就沒有見過像你這樣工作狂的人,要明白身體是本錢啊,你不要命了?要?jiǎng)谝劢Y(jié)合啊”!有朋友說我:“你的工作沒有結(jié)束,永遠(yuǎn)是開始”我的朋友太了解我了,他們說的太對(duì)了。我明白朋友是為了我好,但是我不覺得委屈,因?yàn)槲易约河凶约旱淖谥迹壕褪遣还茉鯓有量?,不管遇到什么樣的問題和困難,我必須要克服,把本職工作干好,因?yàn)槲覑圩约旱墓ぷ?,愛社區(qū)這份事業(yè)。我明白,在__區(qū)居委會(huì)干部當(dāng)中,我是年歲的一個(gè),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我這樣信任,也很看重我,我心里明白,也十分的感激,所以我事事嚴(yán)格要求自己,敢挑重?fù)?dān),責(zé)無旁貸,困難面前不逃避。
四、情系社區(qū)服務(wù)百姓
__社區(qū)有三多,下崗失業(yè)人員多;老弱病殘人員多;低保戶多,在我們嚴(yán)格控制低保擴(kuò)面的條件下,入戶摸底,發(fā)現(xiàn)困難黨員___和丈夫離婚,兒子上學(xué),靠賣饅頭生活,城管人員收費(fèi),我多次為她協(xié)調(diào)城管部門,不在收她的稅費(fèi),之后根據(jù)她的困難條件,為她辦理了低保金。
2、終工作總結(jié)_個(gè)人年度工作總結(jié)范文模板精選
這是我對(duì)這一學(xué)期部門工作的總結(jié),站在大二走向大三的階梯口,回首這一學(xué)期的部門工作,有付出汗水的辛勞,也有收獲成功時(shí)的欣喜,朗誦賽、考研交流會(huì)、考公交流會(huì)……這一路走來看到了大家的團(tuán)結(jié)實(shí)干,也看到了大伙在創(chuàng)新與發(fā)展上的付出,雖然這一路上免不了磕磕碰碰,但無論是成功的經(jīng)驗(yàn)還是不好的教訓(xùn),留給我們的都是受用不盡的寶貴財(cái)富。
這學(xué)期一系列的活動(dòng)不僅鍛煉了我們的能力,也讓我們?cè)诠ぷ鞯耐瑫r(shí)感受別樣的精彩,當(dāng)我們順利的將一個(gè)又一個(gè)活動(dòng)舉辦下來的時(shí)候,那份成功的喜悅欣然越于言表,收獲的種.種經(jīng)驗(yàn)也讓我們?nèi)找孀呦虺墒欤诖宋遗e幾個(gè)例子加以闡述:無論是我們舉辦的誦讀大賽還是考研考公交流會(huì),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的掌控是十分重要的,我們的干事能在一次又一次的過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展開批評(píng)與自我批評(píng),從第一次掌控場(chǎng)面的稚嫩到后來在這方面的輕車熟路,我認(rèn)為這個(gè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),展開批評(píng)與自我批評(píng)是一個(gè)很好的方式,讓她成為傳統(tǒng)傳承下去;
其次是各干事之間的交流與合作,我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),要充分發(fā)揮我們集體的智慧就必須堅(jiān)持交流與合作,集思廣益,就像我們?cè)诿看位顒?dòng)前都召開籌備會(huì),是一個(gè)集思廣益的過程,私底下的探討與研究也是集思廣益的一種,我想這也是我們能在活動(dòng)中出新意的重要原因;還有就是作為學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部的一份子的那份責(zé)任心,無心的人將干不成任何事,無論做事還是做人,用心是最重要的,在這里我也可以很自豪的說:“我們部門的孩子是很有責(zé)任心的!”這三個(gè)經(jīng)驗(yàn)是我個(gè)人覺得最為客觀明顯的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),批評(píng)與自我批評(píng);交流合作,集思廣益;做事的責(zé)任心!
在上學(xué)期的工作總結(jié)中也有提出部門會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)的問題,但這學(xué)期似乎也沒有真正的解決,而在交流這方面做的也有所欠缺,無論是與部門之外的交流還是干事之間的交流,都顯得太少,如果不是學(xué)習(xí)部每個(gè)禮拜都開會(huì)的話,我想很多人都是彼此陌生的吧。學(xué)習(xí)部的每一次開會(huì)幾乎都是在辦公,也許我們有必要抽出點(diǎn)時(shí)間單純的聚聚。
我們的大一干事呢,也將在幾個(gè)月之后挑起做學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的擔(dān)子,我們到了大三,作為“三朝元老”,自然是希望把所有的機(jī)會(huì)都給大二的同志,學(xué)習(xí)部這一套人才培養(yǎng)計(jì)劃既然做出來了,就該好好的落實(shí)到實(shí)處,不要讓制度成為一紙空文!
以上是我的工作總結(jié),感謝新聞傳播系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部各位同仁的關(guān)心與照顧,謝謝!
3、終工作總結(jié)_個(gè)人年度工作總結(jié)范文模板精選
在公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段時(shí)間里,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。
一、跟單和跟單員
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯 ,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等――對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
2、跟單員的定義(Documentary Handler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理” 。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科” :對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。
二、對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì)、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、DHL號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤
4、終工作總結(jié)_個(gè)人年度工作總結(jié)范文模板精選
當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,憧憬著,開始工作的日子。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,就來到了這個(gè)陌生的城市——深圳。剛剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會(huì)那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識(shí),那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個(gè)月的尋找,最終進(jìn)入了現(xiàn)在的實(shí)習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。
實(shí)習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時(shí)候也做一下其他類型的服裝!我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長(zhǎng)和助理兩個(gè)人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個(gè)工廠的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做FOB業(yè)務(wù)的,簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是直接面對(duì)外國(guó)客戶的,這樣對(duì)我來說就十分有壓力了,因?yàn)檫@對(duì)英語的要求也相對(duì)比較高,而英語能力一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂了!
剛進(jìn)入廠的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對(duì)人還是對(duì)事。都不了解,首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解,雖然很多東西我們?cè)谌粘I钪卸冀?jīng)??吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對(duì)于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長(zhǎng)給了一本物料本我,讓我對(duì)照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會(huì)很認(rèn)真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語的時(shí)候,頭都大了,組長(zhǎng)不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級(jí)以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實(shí)并不是很難,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€(gè)名稱,那幾個(gè)語句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。
其實(shí)跟單總的來說就是對(duì)產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過程的跟進(jìn)。我們的工作沒有分得那么的細(xì)致,所有的東西都必須我們親自跟進(jìn),從接單開始,做制單,做初辦、PP辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,不過對(duì)于整個(gè)流程來說,大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì)根據(jù)客戶提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個(gè)規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因?yàn)楦鱾€(gè)部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識(shí)。因?yàn)橹茊蝺H僅是一種書面的東西,而且有些時(shí)候書面與實(shí)際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的問題,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就需要在進(jìn)行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际窍喈?dāng)于是一個(gè)流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必然會(huì)影響到后續(xù)的工作,如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問題時(shí),就會(huì)有亡羊補(bǔ)牢之嫌,且所有的工作都是白費(fèi),必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗(yàn),還需要對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā)。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì)根據(jù)制單上的信息進(jìn)行后續(xù)的工作,而在這個(gè)過程中我們要不斷地跟進(jìn)其開發(fā)進(jìn)度。同時(shí)紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會(huì)遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進(jìn)行溝通,,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因?yàn)槌蹀k只是一個(gè)雛形,只是大略地護(hù)板去做一個(gè)模子出來。在紙樣打出來以后,會(huì)有專門的裁床去裁,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過程當(dāng)中,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達(dá)到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因?yàn)樗械脑紨?shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過程,有的時(shí)候會(huì)因?yàn)椴淮_定性,沒有經(jīng)驗(yàn),可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進(jìn),首先把初辦寄給客人看,客人會(huì)給出評(píng)語,我們要根據(jù)客人的評(píng)語重新做制單,這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,因?yàn)檫@時(shí)候有初辦可以加以對(duì)照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改,很多東西我么沒有做過,我么就要試著去開發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的達(dá)到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來的就是PP辦,PP辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著你是否要做下一次PP辦,而重做不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且直接影響客戶對(duì)我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次PP辦,直到客人滿意為止!
第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過程中,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,當(dāng)活走完時(shí),一次完整的跟單就結(jié)束了!
在實(shí)習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,也處理過好多問題,想過、看過、做過、高興過、也沮喪過,百感交加,使我學(xué)會(huì)了好多東西,具體有以下幾點(diǎn)
(一)學(xué)會(huì)如何更好地與人溝通.
跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個(gè)部門都會(huì)有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉(cāng)庫(kù),二次加工,針車生產(chǎn)車間這整個(gè)一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì)做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯(cuò)了事,做不好事情,那么你就得接受批評(píng)。
(二)其次,我覺得方法很重要,最開始做事的時(shí)候,沒有計(jì)劃性,也沒有正確的方法,對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉,做事總是會(huì)事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
(三)再次,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),專業(yè)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合,提高素質(zhì)能力。
在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的,這就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問,共同探討,共同學(xué)習(xí),有時(shí)候祂們的一句話,一些指引,會(huì)讓你少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識(shí),可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書上講的更復(fù)雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于以前的知識(shí)有了更好的理解,也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí),對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。(跟單員招聘)
(四)學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及突發(fā)事件.
想的沒做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,以為可以應(yīng)對(duì)接下來的問題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì)有好多困難以及突發(fā)事件.
實(shí)踐總是能讓人成長(zhǎng)得更快,了解得更多,這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運(yùn)作,各部門管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí),受益非淺。
5、年度工作總結(jié)范文精選_年度工作總結(jié)范文
20__年_月_日。根據(jù)工作需要,街道辦事處、黨工委把我從服務(wù)里社區(qū)調(diào)到工農(nóng)里社區(qū)任居委會(huì)主任、黨支部書記,在工農(nóng)里社區(qū)一年多的時(shí)間里,我堅(jiān)持以__理論為指針,認(rèn)真貫徹__重要思想,努力學(xué)習(xí),勤奮工作,大膽實(shí)踐,勇于開拓,廉潔自律,扎實(shí)苦干,能夠說是我投入了全部的精力和熱情,為居民做了很多好事,實(shí)事,為黨,為政府,為各個(gè)職能部門做了超多的工作,自己本身在各個(gè)方面也都得到了鍛煉和提高。工作中取得了必須的成績(jī),得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和稱贊,受到了居民的擁護(hù)和贊揚(yáng),現(xiàn)將本人一年來的思想工作總結(jié)如下:
一、我熱愛社區(qū)我扎根社區(qū)
我經(jīng)常和我的領(lǐng)導(dǎo)說,和我的同事說,和我的居民說,和我所有認(rèn)識(shí)的人們說:“我愛社區(qū),我要扎根社區(qū),更要奉獻(xiàn)在社區(qū)……,”因?yàn)樵谏鐓^(qū)這個(gè)舞臺(tái)上我能夠體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。我自己認(rèn)為我完全稱職為一名合格的社區(qū)干部,因?yàn)槲夜?、無私、樂于奉獻(xiàn),憑著我的工作熱情和工作潛力,憑著我有一顆善良的心和我愛管閑事的性格,憑著我扎實(shí)刻苦忘我的工作精神,我掌握了社區(qū)工作的知識(shí)、工作方法和相關(guān)政策,并將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用的社區(qū)工作中,創(chuàng)新工作方法。尤其是我善于整理社區(qū)工作檔案,敢于迎接新的挑戰(zhàn),能夠刻苦鉆研社區(qū)業(yè)務(wù)知識(shí)。勇于和年輕人挑戰(zhàn),不服輸,不服老,永做時(shí)代先鋒。把自己的身心融入社區(qū),讓自己在社區(qū)這個(gè)大家庭里發(fā)熱,發(fā)光。
二、努力學(xué)習(xí)適應(yīng)新的挑戰(zhàn)
學(xué)習(xí)是明確政治方向,提高潛力水平的重要途徑,更是適應(yīng)新形勢(shì)、新環(huán)境的必然要求。一是堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí),指導(dǎo)各項(xiàng)工作。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。閱讀黨報(bào)黨刊及《社區(qū)》雜志,努力掌握擔(dān)任社區(qū)主任所必備的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)基層組織建設(shè)等各方面的學(xué)習(xí),從中學(xué)習(xí)上級(jí)的工作意見、政策法規(guī),借鑒外地的工作經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)自己的工作潛力。三是學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和方法藝術(shù),增強(qiáng)自己的領(lǐng)導(dǎo)潛力。做到學(xué)以致用,把學(xué)到的本領(lǐng)運(yùn)用到工作之中,透過學(xué)習(xí)改善了工作方法,提高了工作效率,兩委班子成員團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,為較好地履行職務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。
三、奉獻(xiàn)是天職敬業(yè)是本分
按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,我來到工農(nóng)里社區(qū)接任主任工作。大家都明白,工農(nóng)里社區(qū)是個(gè)工作量大、人際關(guān)系復(fù)雜的社區(qū),要想打開局面,工作難度很大,但是我很快的進(jìn)入了工作狀態(tài),我們居委會(huì)全體干部,心往一處想,勁往一處施,人與人之間沒有矛盾,沒有隔閡,有話都說開,各種檔案的整理,各種會(huì)議的召開,各種資料的歸檔,各種材料的書寫……我全部承擔(dān)起來,每一天在電腦前工作12小時(shí)以上,眼睛都紅了,視力模糊了,頸椎病犯了,頭暈、嘔吐的厲害,我一邊治療一邊上班,在關(guān)鍵時(shí)刻,不管白天黑夜,廢寢忘食,忘我的工作,那一段時(shí)間,我每一天只睡3-4小時(shí),甚至把飯鍋燒糊,電水壺?zé)龎模只薩__元買來一個(gè)電水壺,花了___多元看病,為了工作,我損失了錢財(cái),累病了身體,我的朋友和我的網(wǎng)友都說我是工作狂,他們說:“從來就沒有見過像你這樣工作狂的人,要明白身體是本錢啊,你不要命了?要?jiǎng)谝劢Y(jié)合啊”!有朋友說我:“你的工作沒有結(jié)束,永遠(yuǎn)是開始”我的朋友太了解我了,他們說的太對(duì)了。我明白朋友是為了我好,但是我不覺得委屈,因?yàn)槲易约河凶约旱淖谥迹壕褪遣还茉鯓有量?,不管遇到什么樣的問題和困難,我必須要克服,把本職工作干好,因?yàn)槲覑圩约旱墓ぷ鳎瑦凵鐓^(qū)這份事業(yè)。我明白,在__區(qū)居委會(huì)干部當(dāng)中,我是年歲的一個(gè),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我這樣信任,也很看重我,我心里明白,也十分的感激,所以我事事嚴(yán)格要求自己,敢挑重?fù)?dān),責(zé)無旁貸,困難面前不逃避。
四、情系社區(qū)服務(wù)百姓
__社區(qū)有三多,下崗失業(yè)人員多;老弱病殘人員多;低保戶多,在我們嚴(yán)格控制低保擴(kuò)面的條件下,入戶摸底,發(fā)現(xiàn)困難黨員___和丈夫離婚,兒子上學(xué),靠賣饅頭生活,城管人員收費(fèi),我多次為她協(xié)調(diào)城管部門,不在收她的稅費(fèi),之后根據(jù)她的困難條件,為她辦理了低保金。
6、年度客服工作總結(jié)精選范文
對(duì)于客服呼叫中心來說,培訓(xùn)是一項(xiàng)比較重要的工作,因?yàn)榭头淼姆?wù)水平直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,只有對(duì)客服代表進(jìn)行持續(xù)地業(yè)務(wù)及技能的培訓(xùn),才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
20XX年第一季度我部門的培訓(xùn)工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務(wù)水平為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),積極建設(shè)學(xué)習(xí)型中心、培育學(xué)習(xí)型員工。具體總結(jié)如下:
一、在職員工培訓(xùn)工作情況
20XX年第一季度我中心共舉行內(nèi)部培訓(xùn)18場(chǎng)。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)占78%,系統(tǒng)操作培訓(xùn)占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓(xùn)占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓(xùn)占6%。共舉行考試3場(chǎng)。
其中業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),著重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓(xùn)質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測(cè)的熱點(diǎn)問題。如3g合約計(jì)劃、沃家庭、國(guó)際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)既有效保障了撥測(cè)成績(jī),也滿足了客戶的咨詢需求。
系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3.0升級(jí)到6.0,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時(shí)組織了客服代表培訓(xùn),保證了客服代表對(duì)新系統(tǒng)的操作熟練度,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過渡。
為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對(duì)日常錄音進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的對(duì)溝通技能及語言表達(dá)技巧做了培訓(xùn),通過培訓(xùn)客服代表認(rèn)識(shí)到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。
為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。我中心對(duì)2014年公司及部門規(guī)章制度、績(jī)效考核等方面做了培訓(xùn)。通過培訓(xùn)大家更深刻的認(rèn)識(shí)了自己的本崗位要求,對(duì)于日后班級(jí)管理工作的順利進(jìn)行做了準(zhǔn)備。
二、建全了新人崗前培訓(xùn)流程
20XX年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。因之前的新人培訓(xùn)流程不太完善,在中心領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓(xùn)流程,完善了培訓(xùn)資料。具體如下:新人培訓(xùn)第一階段為理論培訓(xùn)。課程主要有:公司簡(jiǎn)介與部門規(guī)章制度、員工績(jī)效與激勵(lì)管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。第二階段為業(yè)務(wù)培訓(xùn),課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓(xùn),內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營(yíng)賬、朗新等系統(tǒng)培訓(xùn),溝通技能培訓(xùn)。第四階段為現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),內(nèi)容為:第一周以跟聽?zhēng)Ы汤蠋熃与姙橹鳎?/p>
并要求學(xué)員每天記錄來電。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負(fù)責(zé)跟聽和工單審核。
通過新員工培訓(xùn)體系的建立建全,使得新員工培訓(xùn)工作能夠有步驟、有計(jì)劃的、有目標(biāo)的進(jìn)行,大大提高了培訓(xùn)效果,縮短了新員工的學(xué)習(xí)歷程,使其能更早的實(shí)現(xiàn)獨(dú)立工作,以解決中心的人員少,話務(wù)量大的困難。
三、在崗員工考試分析
第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實(shí)操類兩次,卷面類一次。通過考試發(fā)現(xiàn)員工無論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個(gè)別員工成績(jī)總是在70分上下,針對(duì)這一情況,及時(shí)展開分析,發(fā)現(xiàn)這類員工學(xué)習(xí)積極性較低,集體榮譽(yù)感不強(qiáng)。為改變這一狀況,我們一方面開展個(gè)性培訓(xùn),因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓(xùn)就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)積極性也有了些提高。
以上就是2014年一季度以來我部門培訓(xùn)工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓(xùn)工作,全面推動(dòng)中心服務(wù)水平的提高,做為培訓(xùn)崗位會(huì)在以下幾個(gè)方面繼續(xù)努力: 1. 增強(qiáng)培訓(xùn)針對(duì)性,使培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)需求掛鉤。
2. 提高全員培訓(xùn)意識(shí),提高員工學(xué)習(xí)積極性。
3. 豐富培訓(xùn)形式,開展員工自我培訓(xùn)與互補(bǔ)培訓(xùn)。
4. 授課形式靈活多樣,提高與學(xué)員的互動(dòng)性。
5. 培訓(xùn)目的明確,做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
一個(gè)看似簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作,做起來并不容易。從調(diào)查培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資料的搜集整理及培訓(xùn)課程的開展、培訓(xùn)效果評(píng)估,每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要。一個(gè)小細(xì)節(jié)的疏忽會(huì)影響整個(gè)培訓(xùn)效果。一個(gè)好的培訓(xùn)制度加上一個(gè)正確的培訓(xùn)方法,相信在未來的工作中會(huì)促進(jìn)客服工作更上一層樓。
7、年度客服工作總結(jié)精選范文
在對(duì)呼叫中心的日常運(yùn)行和管理中,我更加深切地體會(huì)到呼叫中心與其它傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)形式相比而體現(xiàn)出的獨(dú)特的運(yùn)作風(fēng)格。首先比較特別的地方是它的工作內(nèi)容是隨機(jī)而至的。工作來的時(shí)候,是客戶,而非呼叫中心的管理者在那兒發(fā)號(hào)施令:需要做些什么,需要做多少等等。隨機(jī)而至的工作量每年、每月、每天乃至每個(gè)小時(shí)都會(huì)有所不同,這就使得呼叫中心客服代表在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)完成任務(wù)變得有些困難。曾經(jīng)在我管理的呼叫中心就出現(xiàn)過這樣一種現(xiàn)象:因工作量太大,csr必須連續(xù)工作十幾天不休息而等到月底來累積補(bǔ)假。
再?gòu)目蛻舻慕嵌瓤紤],客戶需要花費(fèi)一定的時(shí)間等著與呼叫中心客服代表對(duì)話,一個(gè)好的服務(wù)體系擁有相當(dāng)數(shù)量的客服代表,以免因?yàn)榭头砣藬?shù)不夠而影響對(duì)客戶的服務(wù)。一旦員工數(shù)量不能適應(yīng)顧客要求,劣質(zhì)服務(wù)就會(huì)產(chǎn)生,源源不斷的呼叫電話會(huì)造成服務(wù)水平大大地下降。因?yàn)閏sr在接到影響情緒的電話后,她需要一兩分鐘的時(shí)間緩沖和調(diào)節(jié)情緒,如果連這點(diǎn)時(shí)間都不給她們,那么情緒的累積就會(huì)導(dǎo)致她們的服務(wù)質(zhì)量急劇下降。
影響呼叫中心高效運(yùn)營(yíng)的另一個(gè)重要因素是費(fèi)用。與幾乎所有其它方式的經(jīng)營(yíng)不同,只要呼叫中心一開門,它就得拿錢來支撐,不管它是不是在提供有效的服務(wù)。大量的硬件設(shè)施的投入和軟件設(shè)施的付出都是相當(dāng)大的。經(jīng)專業(yè)人士研究表明,呼叫中心電話開通后,劣質(zhì)量的服務(wù)比優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)所需要的花費(fèi)要大得多。
另外,呼叫中心系統(tǒng)的推廣和發(fā)展,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化管理體系已經(jīng)變得越來越重要。目前在我們國(guó)家,建設(shè)呼叫中心的工作尚屬起步階段,我們可以選擇國(guó)外成熟呼叫中心的技術(shù)模式,同時(shí)再集中一批優(yōu)秀員工到呼叫中心工作,但如何對(duì)這個(gè)系統(tǒng)、對(duì)這些員工進(jìn)行管理,這是擺在呼叫中心管理者面前的一個(gè)難題。
為此,作為呼叫中心的管理者必須建立起一項(xiàng)制度,規(guī)定出一套可靠,堅(jiān)實(shí)的服務(wù)質(zhì)量管理體系,使管理者可以實(shí)時(shí)地、有重點(diǎn)、有針對(duì)性地對(duì)呼叫中心系統(tǒng)中的各種變化進(jìn)行測(cè)評(píng),使呼叫中心高效經(jīng)濟(jì)地運(yùn)營(yíng)。我曾經(jīng)閱讀過大量的國(guó)內(nèi)外呼叫中心的書籍,試圖從中汲取更多的專業(yè)知識(shí)以提升我的管理水平和整個(gè)呼叫中心的運(yùn)營(yíng)水平。另外,我在實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn),國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)還是非常需要我們?cè)趯?shí)踐中進(jìn)行不斷的修訂和整改才會(huì)適應(yīng)自己管理和運(yùn)作的呼叫中心。
今天,呼叫中心對(duì)管理的要求,已完全不能停留在憑感覺管理的階段??茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,已使得今天的呼叫中心能夠很容易地找到豐富的數(shù)據(jù)資料,這些數(shù)據(jù)可以組成十分有用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并用專業(yè)化的軟件包組織成各種圖示和表格,使他們成為呼叫中心管理者做出決策的依據(jù)。只有這樣,才能夠使呼叫中心更有效地滿足客戶的要求,并使呼叫中心的工作更加富有成效。
為此,很多專家也提出了呼叫中心數(shù)字化管理的概念,所謂呼叫中心數(shù)字化管理,是指我們可以根據(jù)呼叫中心現(xiàn)有系統(tǒng)如交換機(jī)(pbx)、自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(acd)、
交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)(ivr)、計(jì)算機(jī)電話集成系(cti)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(crm)等,獲得大量方便易得的管理數(shù)據(jù),從中選擇出那些合乎標(biāo)準(zhǔn)的信息,建立起呼叫中心的信息反饋和管理控制機(jī)制,將一個(gè)常見的呼叫中心的復(fù)雜運(yùn)作簡(jiǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)及規(guī)范,這些規(guī)范一定要能長(zhǎng)久地測(cè)評(píng)、記錄和跟蹤,同時(shí)將它們有機(jī)地結(jié)合起來,形成具有行動(dòng)指導(dǎo)意義的報(bào)告,并及時(shí)地傳送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,以便采取措施提高電話服務(wù)的真切感,打動(dòng)客戶。
比如說,這個(gè)月的呼叫放棄率上升了,這是什么原因呢?要采取些什么措施嗎?客服代表的通話時(shí)間下降了2%,這是否又該采取相應(yīng)的行動(dòng)?如果是,那么該由誰來采取,采取什么樣的行動(dòng)?我在管理過程中經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析,同時(shí)及時(shí)找現(xiàn)場(chǎng)管理者來開會(huì)討論如何盡快地解決問題,同時(shí)盡快地提出改善方案。我們可以將這種管理定義為"呼叫中心的數(shù)字化管理",也可以稱為"準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的全時(shí)高效管理,即保證客戶得到隨時(shí)隨地優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高效管理"。
當(dāng)時(shí)我就在自己管理的呼叫中心部門成立了一個(gè)數(shù)字化管理小組,同時(shí)設(shè)置數(shù)字化管理專員進(jìn)行管理和監(jiān)控,同時(shí)她們還負(fù)責(zé)分析每日各種報(bào)表以通過量化的指標(biāo)來衡量呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。
在實(shí)際工作中我也運(yùn)用了國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)的數(shù)字化指標(biāo),我將這幾年來的所有數(shù)字化指標(biāo)進(jìn)行了分析和匯總,大致有以下與呼叫中心運(yùn)營(yíng)相關(guān)的23個(gè)數(shù)字化規(guī)范指標(biāo)。在不同行業(yè)其指標(biāo)具體數(shù)值有所不同,但其計(jì)算方法和指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)思想則是呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的通用標(biāo)準(zhǔn)。
一、實(shí)際工作率:是一種測(cè)試客服代表是否如所計(jì)劃的那樣在他們崗位上工作的方法。實(shí)際工作率的計(jì)算結(jié)果是一個(gè)百分比,它等于客服代表簽入系統(tǒng)準(zhǔn)備回答電話的實(shí)際時(shí)間除以客服代表按照計(jì)劃應(yīng)當(dāng)回答電話的總時(shí)間,再乘以100。實(shí)際工作率百分比數(shù)據(jù)一般來自acd,并且應(yīng)當(dāng)每日都作一次報(bào)告,并按周和月進(jìn)行追蹤。我曾經(jīng)在運(yùn)作一個(gè)外呼項(xiàng)目時(shí)做出測(cè)試:每個(gè)客服代表的最佳實(shí)際工作率應(yīng)該達(dá)到92%或者更高。如果員工實(shí)際工作率低于規(guī)定目標(biāo),應(yīng)就以下幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查:
1. 呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理者,如現(xiàn)場(chǎng)主管或tl(team leader)在教育與督促員工保持較高實(shí)際工作率方面可能做得不夠;
2. 監(jiān)管人員或質(zhì)檢人員可能不夠,新員工沒有得到及時(shí)指導(dǎo)和幫助;
3. 客服代表可能對(duì)規(guī)定有誤解;
4. 缺勤率可能太高;
5. 相較于呼叫電話量,客服代表從事其他事情的時(shí)間可能太多;
二、事后處理時(shí)間:指一次呼叫電話接聽完后,客服代表完成與此呼叫有關(guān)的整理工作所需要的時(shí)間。此數(shù)據(jù)也可從acd得到。這一規(guī)范應(yīng)由小組或個(gè)人制成日
表、周表和月表,還應(yīng)該做成圖形來與過去的記錄進(jìn)行比較。我曾經(jīng)做過長(zhǎng)時(shí)間的測(cè)試,一般呼叫中心平均事后處理時(shí)間為60秒,建議目標(biāo)是30秒至60秒。
三、平均放棄時(shí)間:指呼叫者放棄呼叫前平均等待的時(shí)間,以秒來計(jì)算。我個(gè)人觀點(diǎn)認(rèn)為除非特殊需要,與其追蹤這一數(shù)據(jù),不如追蹤放棄率更有價(jià)值。此一數(shù)據(jù)也是由acd收集,應(yīng)每日和每周都做出報(bào)告。據(jù)專業(yè)人士統(tǒng)計(jì)全行業(yè)平均時(shí)間為60秒,建議標(biāo)準(zhǔn)范圍為20-60秒。以下有兩種情況:
1. 等待時(shí)間很短即放棄,表明顧客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以選擇,也可能是撥打時(shí)總是不成功。兩者都值得引起重視,并采取措施。
2. 檢查放棄的數(shù)目、沒有撥通的情況的排隊(duì)的時(shí)間,看是否存在呼叫者撥不進(jìn)來的情況,這一問題如果對(duì)顧客很重要,呼叫者的滿意率就會(huì)明顯下降。
四、 平均單呼成本:等于某段時(shí)間內(nèi)中心所花的全部費(fèi)用除以這段時(shí)間中心所接聽的所有電話數(shù),它包括無論何種理由打入的無論什么電話,不管是由客服代表接聽的,還是由技術(shù)系統(tǒng)接聽的。打入的電話數(shù)將有acd所做的記錄,呼叫中心總費(fèi)用可以從財(cái)務(wù)取得。呼叫中心管理層應(yīng)該每周對(duì)此都做一次檢查和計(jì)算。行業(yè)不同,此一規(guī)范的數(shù)字變化很大。就所有行業(yè)的平均情況看,每打入一個(gè)電話需要花費(fèi)成本4元。建議標(biāo)準(zhǔn)范圍價(jià)于2元至5元之間。
五、 平均通話時(shí)間:指談話時(shí)間和事后處理時(shí)間的總和。acd將會(huì)提供這一規(guī)范的數(shù)據(jù)。應(yīng)該每天都計(jì)算,每周、每月都統(tǒng)計(jì)。設(shè)計(jì)一個(gè)由客服代表、小組和中心自己制定好格式的平均通話時(shí)間報(bào)告,做出曲線圖來表示情況的變化。
六、 平均持線時(shí)間:客服代表讓顧客在線上等待的平均時(shí)間。acd會(huì)提供每一客服代表的持線時(shí)間數(shù)據(jù),并給出平均值。每日、每周、每月報(bào)告和圖示這一規(guī)范,并每周、每月進(jìn)行一次管理上的考察。
七、平均振鈴次數(shù):指顧客聽到回話之前電話鈴振響的次數(shù),不論這個(gè)電話是由客服代表、還是ivr回的。此數(shù)據(jù)資料也是由acd收集,每天都作報(bào)告,以便中心管理人員參考,或應(yīng)呼叫者滿意程度測(cè)試計(jì)劃所需要。一般我要求現(xiàn)場(chǎng)管理者在現(xiàn)場(chǎng)要做到平均振鈴次數(shù)應(yīng)該保持在最低,盡管高峰期可能會(huì)有所增加,因此應(yīng)該經(jīng)過討論來確定次數(shù)。此外,還可以將鈴振次數(shù)作為掌握排隊(duì)時(shí)間的一個(gè)準(zhǔn)則。只要遇到的不是忙音,這一數(shù)字的多少對(duì)呼叫者不具有特別的意義。
八、 平均排隊(duì)時(shí)間:指呼叫者被acd列入名單后等待客服代表回答的時(shí)間。acd能按照適用或呼叫類型將所有到達(dá)中心的電話記錄下來,我以前是將這一數(shù)字每日、每周和每月張貼公布給員工們看。
九、 平均應(yīng)答速度:指總排隊(duì)時(shí)間除以所回答的總電話數(shù)。此規(guī)范也可直接得自acd,應(yīng)以半小時(shí)為單位進(jìn)行報(bào)告,并以圖表顯示走勢(shì)。平均應(yīng)答速度過高意味著以下幾點(diǎn):
1、 事后處理時(shí)間超出了目標(biāo)規(guī)定;
2、 持線時(shí)間比預(yù)期的要高;
3、 呼叫量的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確;
4、 計(jì)劃實(shí)際工作率不夠。
十、 平均交談時(shí)間:指呼叫者與客服代表聯(lián)系后交談的時(shí)間長(zhǎng)度。這一數(shù)據(jù)也是由acd、客服代表、業(yè)務(wù)小組或呼叫中心收集和報(bào)告得出,我要求現(xiàn)場(chǎng)管理者每周和每月評(píng)估一次。如果客服代表的業(yè)務(wù)活動(dòng)是特意根據(jù)呼叫類型分組進(jìn)行的,則此一規(guī)范對(duì)于管理的用處更大。個(gè)人及小組的業(yè)務(wù)表現(xiàn)可能是一很有力的反饋數(shù)據(jù),但重要的是要用呼叫者滿意程度測(cè)試計(jì)劃所產(chǎn)生的反饋數(shù)據(jù)對(duì)它加以平衡。如果相對(duì)較長(zhǎng)的談話能夠提高客戶的滿意度,那么增加點(diǎn)話費(fèi)也值得。因此,有些客服代表就需要再培訓(xùn)溝通技巧,以便他/她們能用稍長(zhǎng)些的談話來獲得客戶較高的滿意度。
十一、 每小時(shí)呼叫次數(shù):指每個(gè)客服代表每小時(shí)接待呼叫的平均次數(shù)。它等于一個(gè)交接班中,客服代表接聽的電話總數(shù)除以他/她接入電話系統(tǒng)后的總時(shí)數(shù)。此數(shù)據(jù)也可從acd得到,我在運(yùn)營(yíng)管理中要求客服代表每天報(bào)告一次。并且要求班組長(zhǎng)對(duì)自己的班組成員做好詳細(xì)記錄。
十二、 監(jiān)聽分值:指由質(zhì)檢專員對(duì)客服代表的回話質(zhì)量所做的等級(jí)評(píng)價(jià)??梢栽O(shè)計(jì)各種表格對(duì)客服代表的話務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估并每個(gè)月上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
十三、 占線率:占線率等于(通話時(shí)間+持線時(shí)間)除以(通話時(shí)間+持線時(shí)間+閑置時(shí)間)乘100。此項(xiàng)數(shù)據(jù)也是來自acd,報(bào)表計(jì)算一般是按班組和客服代表加以平均。
十四、 呼叫放棄率:一個(gè)放棄電話是指已經(jīng)被接通到呼叫中心,但又被呼叫者在客服代表、呼出電話員和信息通知部接聽之前自動(dòng)掛斷了的電話。放棄率是指放棄電話數(shù)與全部接通電話數(shù)的比率。acd也能為呼叫中心提供此一數(shù)據(jù),報(bào)告應(yīng)該每日、每周和每月都作。必須確定"短時(shí)放棄"的時(shí)間長(zhǎng)度到底是多少,并保證將這一數(shù)據(jù)在報(bào)表中清除掉。"短時(shí)放棄"按通常標(biāo)準(zhǔn)是20秒或者更少。
十五、 出勤率:指一個(gè)班組實(shí)際工作的人數(shù)除以計(jì)劃工作的人數(shù)乘100。這一數(shù)據(jù)的議案可以通過打卡機(jī)或門禁設(shè)施得來。如果出勤率較低,一般是檢查缺工原由和與缺工員工談話,了解所存在的個(gè)人問題。
十六、忙音率:指受到忙音信號(hào)阻滯,連acd都沒有到達(dá)的呼叫電話的百分?jǐn)?shù)。此數(shù)據(jù)可從acd或電話經(jīng)營(yíng)商處獲得,應(yīng)該每小時(shí)檢查一次,看看受阻高峰出現(xiàn)在哪里。
十七、一次性解決問題的呼叫率:指不需要呼叫者再呼、也不需要客服代表回呼
就將問題解決了的電話的百分?jǐn)?shù)。acd可用編碼的形式在呼后處理的過程中產(chǎn)生出這一信息,客服代表和呼叫中心都應(yīng)該每日?qǐng)?bào)告一次。
十八、隊(duì)列放置率:即列入排隊(duì)名單的電話數(shù)量除以中心所接到的所有電話的數(shù)量再乘以100。此數(shù)據(jù)同樣由acd收集,我曾經(jīng)是每周計(jì)算和檢查一次。一般是檢查增加的客服代表是全時(shí)的、半時(shí)的、還是超呼叫量時(shí)才用到的。此一規(guī)范數(shù)值的上升可能引起電話成本的增加,因此此數(shù)據(jù)也對(duì)呼叫中心降低成本很有用。
十九、轉(zhuǎn)接呼叫率:由客服代表轉(zhuǎn)給其他人員接聽的電話的百分比??捎蒩cd和客服代表報(bào)告這一數(shù)據(jù),應(yīng)每天、每周和每月都進(jìn)行報(bào)告,并附帶上客服代表的反饋信息,這些反饋信息至少一月最好一周匯報(bào)一次,要確定究竟是什么原因造成了轉(zhuǎn)接。我曾經(jīng)要求整個(gè)呼入部每一百個(gè)電話最多只有一到兩個(gè)被轉(zhuǎn)接,而且此電話轉(zhuǎn)給的是非常精通此業(yè)務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
1. 如果客服代表技術(shù)上有差別,則應(yīng)該使用以技術(shù)為基礎(chǔ)的軟件,使客服代表有能力回答呼叫者的問題。
2. 如果呼叫者一定要轉(zhuǎn)電話,可以通過自動(dòng)轉(zhuǎn)接裝置將呼叫者的錄音轉(zhuǎn)過去,這樣可節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。
3. 不通知客戶就轉(zhuǎn)接(即盲目轉(zhuǎn)接blind transfer)常常意味著呼叫者需要重新向客服代表進(jìn)行解釋,這種重復(fù)會(huì)對(duì)呼叫者的滿意感產(chǎn)生消極影響。
4. 從一開始就確定是進(jìn)行盲目轉(zhuǎn)接還是告知后轉(zhuǎn)接,而且不要試圖脫離這個(gè)原則。
5. 有些中心只在線路很忙的時(shí)候才盲目轉(zhuǎn)接,但是有些客服代表有時(shí)會(huì)忘記他正在使用這個(gè)平時(shí)不該使用的辦法。
6. 轉(zhuǎn)接的電話太多意味著問題或者是顧客迷惑了,或者是客服代表缺少應(yīng)有的資料。
7. 電話轉(zhuǎn)接過多將耗費(fèi)成本,成立一個(gè)由客服代表和呼叫者組成的講座小組,認(rèn)真商討一下,確定和解決這個(gè)問題。
8. 讓監(jiān)管人員寫出一份轉(zhuǎn)接次數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和提供一個(gè)減少未來轉(zhuǎn)接電話的解決方案。
二十、應(yīng)答電話百分比:等于回答過的電話數(shù)除以所有接入的電話數(shù)乘100。此數(shù)據(jù)資料也是由acd提供,我當(dāng)時(shí)也是要求現(xiàn)場(chǎng)管理者每日?qǐng)?bào)告一次。
二十一、服務(wù)水平:服務(wù)水平的計(jì)算公式是:回答時(shí)間少于x秒種的電話數(shù)除以所接入的電話總數(shù)乘以100。這一數(shù)據(jù)可以從acd得到。服務(wù)水平應(yīng)該建立在不斷監(jiān)聽的基礎(chǔ)上,因?yàn)檫@一規(guī)范預(yù)示著所存在的主要問題。目前大多數(shù)呼叫中心的標(biāo)準(zhǔn)是:80%的電話都是在20秒鐘之前做出的回答。
二十二、總呼叫數(shù):指所有打入中心的電話,包括受到阻塞的、中途放棄的和已經(jīng)答復(fù)的電話。acd可提供這一規(guī)范數(shù)據(jù)來源,應(yīng)該每小時(shí)、每天、每周、每月都進(jìn)行檢查。為了更好地組織安排工作人員,需要對(duì)打入的電話進(jìn)行跟蹤,并將它們按類型細(xì)致地劃分一下。越早地預(yù)見到呼叫類型的變化,越便于管理人員作出及時(shí)有效的調(diào)整與安排。
二十三、客服代表流動(dòng)率:指一月、一季或一年中離開中心的客服代表人數(shù)在全時(shí)工作總?cè)藬?shù)中的比例。此數(shù)據(jù)則由人力資源專員提供,應(yīng)該每月和每季度都進(jìn)行查驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)。據(jù)專家統(tǒng)計(jì),呼叫中心的行業(yè)平均辭職率為25%,我們的現(xiàn)場(chǎng)管理者應(yīng)該通過提升管理水平而將此數(shù)據(jù)控制在15%至30%之間。我覺得讓呼叫中心之外的人事部工作人員與辭職客服代表作一次辭職談話會(huì)很有效,這樣將得到更有價(jià)值的信息資料,這些資料會(huì)幫助呼叫中心采取改正措施,這樣在新的更好的客服代表到來之前就有了一個(gè)更好的工作環(huán)境。
同時(shí)我在與辭職員工溝通交流中發(fā)現(xiàn)報(bào)酬是客服代表辭職理由中最少被提及的原因之一,而更多提及的是監(jiān)管人員、工作環(huán)境和工作壓力等方面的問題,以至工作場(chǎng)所被客服代表形容為"人間地獄"。但是適當(dāng)?shù)目头砹鲃?dòng)率則十分有益,辭職率太低意味著此呼叫中心的客服代表沒有責(zé)任感或者沒有不斷地提高自己的挑戰(zhàn)精神。
8、年度客服工作總結(jié)精選范文
一、簡(jiǎn)介
客服呼叫中心系統(tǒng)是集來電排隊(duì)、話務(wù)智能分配(acd)、cti服務(wù)、語音交互應(yīng)答(ivr)、軟電話、錄音質(zhì)檢、呼叫報(bào)表、實(shí)時(shí)監(jiān)控、外呼服務(wù)、客戶關(guān)系管理(crm)等功能于一體,并可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行靈活配置,快速實(shí)現(xiàn)呼叫中心應(yīng)用。
二、產(chǎn)品特點(diǎn)
1、基于專業(yè)硬件設(shè)備,支持?jǐn)?shù)字、模擬線路;
2、數(shù)字線路支持1號(hào)、7號(hào)、isdn pri等信令;
3、支持多業(yè)務(wù)、多種溝通渠道的融合:電話、傳真、voip、webcall、短信/郵件、3g等于一體;
4、系統(tǒng)完全產(chǎn)品化,無需專業(yè)人員任意制定系統(tǒng)流程,輕松部署、維護(hù)、管理、使用及擴(kuò)充;
5、產(chǎn)品系列化,1~2014座席。滿足小、中、大型規(guī)模應(yīng)用;平滑升級(jí)擴(kuò)展,充分保障用戶投資;
6、性能穩(wěn)定、可靠,浪涌式大容量呼叫處理,確保每個(gè)電話都有效地記錄、跟蹤、處理;
7、智能高效外呼處理:自動(dòng)回?fù)?、預(yù)覽式外呼、預(yù)測(cè)式外呼等,提高呼叫效率,節(jié)省人力成本;
8、滿足各種應(yīng)用部署:支持集中式、分布式等多種模式,模擬座席、voip座席、pc軟座席等任意配置;
9、完善的員工/部門管理、監(jiān)控、考核體系,實(shí)現(xiàn)高效、輕松地運(yùn)維、管理;
10、專業(yè)的報(bào)表分析、決策體系,平臺(tái)、人員考核、滿意度、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)維規(guī)劃等幾十種報(bào)表;
11、提供功能強(qiáng)大、完善的二次開發(fā)接口,可方便、快捷地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成工作;
12、專業(yè)一體化解決方案,超過10年技術(shù)積累,豐富技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn);幾百家各行業(yè)成功應(yīng)用案例驗(yàn)證;
三、產(chǎn)品分類
自建型自建呼叫中心是指企業(yè)自己購(gòu)買硬件設(shè)備,編寫業(yè)務(wù)流程軟件,為自己顧客提供服務(wù)。 托管型
托管型呼叫中心的服務(wù)器由呼叫中心系統(tǒng)廠家統(tǒng)一維護(hù)管理,企業(yè)不用投入硬件建設(shè)成本,只需要按照按每座席每月繳納一定的費(fèi)用,遠(yuǎn)程登錄使用系統(tǒng)軟件即可。 外包型呼叫中心
企業(yè)委托第三方全面或部分管理其呼叫中心業(yè)務(wù),提供該服務(wù)的企業(yè)投資建設(shè)呼叫中心并以此其客戶提供呼叫中心功能性業(yè)務(wù)。企業(yè)不投入任何建設(shè),將呼叫中心業(yè)務(wù)外包給第三方。
9、年度客服工作總結(jié)精選范文
時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近()次。其中報(bào)修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會(huì)忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會(huì)第一時(shí)間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
其次,對(duì)用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對(duì)于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo)。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識(shí)才能更好的幫助用戶,讓自己更進(jìn)一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。