《外聯(lián)部年度總結(jié)》屬于年度總結(jié)中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、外聯(lián)部年度總結(jié)
xx學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo), 以“做大做小,做精做細,認真負責(zé),誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓(xùn)計劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:
?、偻瓿刹績?nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
?、?在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
?、坶_展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是xx學(xué)院的一份子,有義務(wù)為xx學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會各部時刻保持團結(jié),使學(xué)生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學(xué)的承諾在行動時,要對學(xué)院有意義,學(xué)會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
?、攀占畔⒌姆椒ǎ?/p>
①“掃”學(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學(xué)校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。
?、凇皰摺笔袇^(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
?、邸隘偪瘛苯觽鲉?。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學(xué)校做活動的意向。
?、軓V交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。
?、萏焯炜磸V告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
?、夼囵B(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
?、品治鲂畔⒌姆椒ǎ?/p>
?、僖詫W(xué)生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
?、谧⒁鈱W(xué)生的延伸市場(學(xué)生家庭市場、學(xué)校老師市場、學(xué)校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
?、锹?lián)系商家的方法:
?、匐娫挔I銷。
?、诘情T拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學(xué)院作出更大貢獻。
2、外聯(lián)部年度工作總結(jié)
時光飛逝,一轉(zhuǎn)眼,我在學(xué)生會外聯(lián)部部長的位子已經(jīng)一年了,首先,非 常感謝老師對我信任,在次之前我并沒在學(xué)生會工作過,對于學(xué)生會的工作也是非常生疏,但仍然將這個關(guān)系到學(xué)生會與外界溝通的部門交給了我。接手的同時也帶來了許許多多的壓力,我不知道我是否能管理好我的干事,但我還是不斷嘗試中學(xué)習(xí)著去完成我的任務(wù)。
外聯(lián)部在這一年里,也許并不像人們想象中那么高調(diào),我們部門往往只是做一些幕后工作,譬如在做活動時,我們只是租借一些場地和活動設(shè)備,這些工作也許并不是經(jīng)常有的,不像生活部和學(xué)習(xí)部那樣,每天都有很繁忙的工作。因此也許在別人眼里我們并沒做什么似的。但這些只有我們自己知道。
由于我們學(xué)生會的經(jīng)費也一直充足,所以我們并沒去外界拉許多的贊助,但是我為真正的培養(yǎng)好我的干事,我不想讓他們在外聯(lián)部的一年里,并不外界接觸,因此,我們開始主動聯(lián)系外面商家,最后做了一次比較成功的演講活動。此次活動中我的干事都是一直參與其中,我想這次經(jīng)歷會給他們帶來很多知識。
對于我的外聯(lián)部,只有兩位干事,雖然是整個學(xué)生會最少的部門。但是他們對于我的來說是非常優(yōu)秀的。
下面對干事的評價:
羅云龍:是我的一位得力干將,雖然做起事來,有點毛毛躁躁的,但是我給他的任務(wù),基本上都是很好可以完成,因此我很信任他,很放心讓他去完成任務(wù)。與人溝通能力比較強。但是有一點的就是不能合理的安排自己的時間,經(jīng)常沒有空閑時間。對于他想下學(xué)期競選副主席的位子,在我個人認為,他還沒有達到那種境界,因為以他現(xiàn)在的氣質(zhì)和形象,并沒有那種可以掌控全局的高度。但我可以肯定的事他做事很不錯。因此如果他做一個部長還是比較合適的。
程飄飄:對于他,我不用說太多,因為她太活躍了,學(xué)生會的人基本都很了解她,她有一定的組織能力,但是所學(xué)的知識不夠。有時想法比較幼稚。也許是我和她開玩笑的次數(shù)太多了吧,有時我給的任務(wù)她并沒放在心上,因此有時會讓人很生氣。
對于他們兩,如果他們愿意明年繼續(xù)留在學(xué)生會,我想他們的問題就是要能有自己的想法,能更主動的做事,讓自己更加像一個成熟的人,在面對他們的學(xué)弟學(xué)妹面前能給他們一種愿意從你身上學(xué)習(xí)的欲望。
管院計科系學(xué)生會 外聯(lián)部
20xx年6月1日
3、外聯(lián)部年度工作總結(jié)
時光荏苒,進入外聯(lián)部已經(jīng)近兩個月。在這兩個月的時光里,我們同外聯(lián)部一起成長,一起壯大。
外聯(lián)部,顧名思義是個與外界交流的部門。同時,也是最為活躍的部門之一。“為個廣大同學(xué)服務(wù)”是外聯(lián)的宗旨;”負責(zé)、團結(jié)、務(wù)實、高效”是外聯(lián)的工作作風(fēng);“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”是對外聯(lián)最好的形容。
在這期間,學(xué)校開展了一系列的活動,外聯(lián)部均積極參與其中。現(xiàn)工作總結(jié)如下:
:迎新招新面試。新學(xué)期開始,我部門與學(xué)院學(xué)生會其他部門的兄弟姐妹聯(lián)合招新,充分發(fā)揮外聯(lián)的優(yōu)勢,吸引眾多新生參與面試,場面空前,影響力空前。同時,又為外聯(lián)增加新的血液。
:理論與經(jīng)驗相結(jié)合。我部門各成員每周參與例會,與各部門交流、總結(jié),分享經(jīng)驗。同時,在部長及大二學(xué)長帶領(lǐng)下,進行分組調(diào)整。發(fā)揮小組協(xié)商作用,培養(yǎng)團隊能力和外聯(lián)團隊的意識。
:實踐培訓(xùn)。學(xué)校在此期間舉辦了多場大型活動。例如校運會和十大歌手比賽。外聯(lián)部在活動開展之前,積極與外界商家接觸、交流。為活動的開展?fàn)幦『突I集資金。在活動期間,我們部門全力配合、協(xié)助,至活動圓滿結(jié)束。
選擇外聯(lián),成為外聯(lián)的新成員,這是一種全新的體驗和挑戰(zhàn)。
一方面,外聯(lián)的工作需要學(xué)生會其他部門的配合和協(xié)助。所以和其他部門交流,搞好關(guān)系是必要的。但同時,我們的交流又不僅僅局限于校內(nèi)。很重要的一部分就是與其他高校保持密切聯(lián)系。聯(lián)系是為了保持溝通,溝通創(chuàng)造價值。學(xué)生會要發(fā)展,走出去是必要的。這其中就需要外聯(lián)的支持和參與。通過外聯(lián),為學(xué)校構(gòu)架起一個完美的交流平臺。
另一方面,在于與外界商家的接觸與合作。為學(xué)生提供更加豐富多彩的校園文化,為學(xué)生會提供一定的活動資金,并與商家達到雙贏的局面??梢哉f,外聯(lián)部成員的素質(zhì)應(yīng)部斷提高。這是成功的前提。與經(jīng)驗豐富的認識相比,我們的話有時會顯得蒼白無力。所以,外聯(lián)人還必須要有強大的韌性。發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在商家的合作意向。及時收集信息。使商家真正認識到和我們合作,給我們贊助是有利的。讓他們的行為由試探性變?yōu)橹鲃有?。從而與商家建立良好的合作關(guān)系。
兩個月的外聯(lián)生活,雖然做的貢獻不多,但是還是學(xué)到了很多,也得到了鍛煉。
進入外聯(lián)以來,時常在思考,外聯(lián)做的是什么?堅持下去的最大動力的什么?外聯(lián)代表一個學(xué)校的形象,作為一個團隊的文化,做的除了是對外交流,爭取資金,信息共享,做的還是團隊的文化,做的是大伙的凝聚力和友誼。外聯(lián)一
直是個讓我們?yōu)橹湴恋膱F體。一群十分有想法的人聚集在一起,為著同一個目標(biāo)共同奮斗,為著自己熱愛的事情共同努力。無論經(jīng)歷什么,總有一種精神在支撐著我們,那是外聯(lián)不滅的魂。
愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創(chuàng)造機會。
在今后的外聯(lián)工作中,我們首先會認真、努力做好工作上的勇者和智者,并帶動周圍人一起做好外聯(lián)的各項工作。
4、外聯(lián)部年度總結(jié)
今年來,在同事們的關(guān)心幫助下,我完全融入到了公司這個大家庭。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面是我的年底總結(jié):
1.人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進行發(fā)布)。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化)。
3.宿舍的安排及管理(每月進行評分)。
4.新進人員的教育訓(xùn)練(公司的廠紀廠規(guī))。
5.負責(zé)全廠人員異動(轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等各項手續(xù)辦理)。
6.勞動合同的簽核,工傷、社會保險資料的申請及辦理。
7.核對并輸入加班單及統(tǒng)計匯總,月初統(tǒng)計上月的全廠人員出勤分發(fā)至各部門核對,并以相關(guān)報表整理核對交至財務(wù)室(如加班統(tǒng)計表、出勤表、懲統(tǒng)計表、外宿人員統(tǒng)計表、新進/離職統(tǒng)計表)。
8.每日、月對全廠職員工的考勤工作(每日考勤日報表、每月人力流動統(tǒng)計表、請假,遲到,曠工,懲手續(xù)辦理、每日進行對全廠人員的查卡、監(jiān)卡等)。
9.內(nèi)部公(通)告的處理及回收(a、b、c公告)。
9.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(廠內(nèi)程序文件、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單、外部聯(lián)絡(luò)單、會議資料、各類培訓(xùn)資料、考勤資料、人事異動資料等分類整理)。
10.月底新工卡及飯卡的發(fā)放及配合財務(wù)薪資發(fā)放。
11.做好文員工作總結(jié)報告,承辦上級臨時安排各項工作。
在職期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,我要求自己:做好文員工作計劃,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。
5、外聯(lián)部年度總結(jié)
回想這短暫的時光,外聯(lián)部不僅熱情地參與系學(xué)生會的每一次活動,緊密地配合各部分完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),而且也在不斷加強與其他系的學(xué)習(xí)與交流。
外聯(lián)部的主要工作在于解決學(xué)生會工作的經(jīng)費題目。對于一個團體來說,資金是各部開展活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,將對整個學(xué)生的工作產(chǎn)生重大影響。
這學(xué)期即將結(jié)束,現(xiàn)對這一學(xué)期的工作進行具體的總結(jié),希看在下一學(xué)期能夠共同進步,再接再厲。
一 組織建設(shè):
為了更好地發(fā)揮外聯(lián)部的作用,更有效地開展各項工作,我們外聯(lián)部進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、 外聯(lián)部的招新?!罢行隆泵嫦虮鞠荡笠恍律ㄟ^初試、復(fù)試的層層選拔與為期一個月的考察,順利的完成我外聯(lián)部的組建工作。本學(xué)期吸納了充足的干事,并迅速組織調(diào)動起來,讓我們充分看到了外聯(lián)部發(fā)展的潛力。
2、 部分內(nèi)部間交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作。為期未幾的培訓(xùn)與調(diào)整,以使我部氣氛融洽,部長干事團結(jié)一心,為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ),并在新一屆干事心中樹立良好的形象。
二 部分工作:
1、 9月份的迎接新生工作。我部與學(xué)生會其他各部分一起迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學(xué)生會同學(xué)們的熱情。同時考慮到XX級的新生剛進進大學(xué)校園,對大學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍有一定的不適應(yīng)性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫助新生適應(yīng)新的環(huán)境。在生活、學(xué)習(xí)上給他們提供力所能及的幫助。
2、 參加學(xué)院新生新學(xué)期的迎新活動。期間迎新活動陸續(xù)展開,我部分配合其他部分,積極投進工作。所有職員參與到切實的活動中往,維持本系活動場地的會場紀律,使晚會舉辦的非常成功,得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的贊許。
3、參加系舉辦的新須生交流晚會。晚會方便了部分之間的交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作。我部成員積極投進,協(xié)助各個部分搞好各種工作,保障活動順利開展。并且維持會場紀律工作。
4、 參加由聯(lián)通公司贊助,本系團總支與學(xué)生會聯(lián)合承辦的 新須生聯(lián)誼晚會。此次活動中,我們部不僅爭取到聯(lián)通公司的現(xiàn)金贊助。晚會前夕,我部又忙于布置會場,外聯(lián)干事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯(lián)部成員忙碌于幕后,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯(lián)干事任勞任怨;其他部分組織一些活動需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭。
5、參加由本系學(xué)生會主辦的籃球比賽活動。我部及時展開工作,其間,各成員皆利用空余時間為活動而預(yù)備。積極配合其他部分工作,使其活動順利而圓滿的結(jié)束。
6、參加專業(yè)知識競賽活動。我部成員積極參與,此活動教育學(xué)生不要僅滿足于把握書本知識,而應(yīng)努力學(xué)習(xí)獲取知識的能力和本領(lǐng)。同時也豐富了我們的業(yè)余生活。
7、參加系舉辦的大學(xué)生戀愛觀講座。我部積極參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學(xué)業(yè)、事業(yè)三者之間的關(guān)系。大學(xué)生應(yīng)該以學(xué)業(yè)為重,由于學(xué)習(xí)是大學(xué)生的主要目的。
8、參與學(xué)院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協(xié)助其它部分維持會場紀律。并在疏散演練中,我部把任務(wù)分配到每個人頭上,按照學(xué)院規(guī)定的有序的組織學(xué)生疏散工作。
9、 參加大學(xué)生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學(xué)生形象塑造工程的工作方針,積極配合學(xué)生會,從自身做起,為其他同學(xué)樹立了良好的榜樣,使得同學(xué)們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯(lián)部本學(xué)期的工作總結(jié),這一學(xué)期,我們部在學(xué)院、學(xué)生會的帶領(lǐng)下,取得了很好的成績。為學(xué)生會的工作做出了外聯(lián)部應(yīng)盡的職責(zé),樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學(xué)們的交流與合作,進步了我們的團隊協(xié)作能力。
當(dāng)然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導(dǎo)致我們的工作沒能順利進行;對于校外的聯(lián)系也不夠,業(yè)務(wù)能力也有待進步。這些都成為下學(xué)期我們著力要解決的題目。
在以后的工作中,我們將用新的態(tài)度對待工作,在不斷進步自身業(yè)務(wù)的同時為學(xué)生會,為全校學(xué)生付出更大的努力!
通過大家的不懈努力,我們外聯(lián)部一定會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),隨時發(fā)現(xiàn)并正確的處理題目,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,外聯(lián)的天空更晴朗。
6、外聯(lián)部年度總結(jié)
以至年尾,總結(jié)每年的財務(wù)會計工作,總有許多的認識和感慨,這些也正是督促我前進的東西。首先,我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)能為我們提供這次鍛煉自我、提高素質(zhì)、升華內(nèi)涵的機會,同時,也向一年來關(guān)心、支持和幫助我工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、同事們道一聲真誠的感謝,感謝大家在工作和生活上對我的無私關(guān)愛,一年來,我基本上完成了自己的本職財務(wù)會計工作,履行了會計崗位職責(zé),現(xiàn)就我的財務(wù)工作做以下工作總結(jié),請予以評議:
回顧既緊張而又充實的一年時間,感覺到這是我個人工作、學(xué)習(xí)和生活上收獲最大的一年,企業(yè)財務(wù)會計工作是一項專業(yè)相當(dāng)強的`工作,作為財務(wù)人員,必須掌握一定的專業(yè)知識,借助先進的信息處理技術(shù),才能搞好企業(yè)財務(wù)核算工作,這也是一名財務(wù)人員必須具備的基本素質(zhì)和能力,至此,我遵照《會計法》、《企業(yè)會計制度》學(xué)習(xí)了初級會計實務(wù)、經(jīng)濟法基礎(chǔ)財務(wù)知識、管理制度等,又壓力才有動力,緊張而又充實的工作氛圍給予我積極向上的工作動力,每當(dāng)工作中遇到棘手的問題,我都虛心向師傅和身邊的同事請教,取別人之長、補自己之短。工作總結(jié)
我深知財務(wù)會計工作始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個角落,對于企業(yè)來說是相當(dāng)重要的,從原始憑證的審核、記帳憑證的填列、會計帳簿的登記,到最終生成準(zhǔn)確無誤的財務(wù)會計報表,為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門了解企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成本和現(xiàn)金流量,并據(jù)以做出經(jīng)濟決策,進行宏觀經(jīng)濟管理提供真實、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,當(dāng)然,作為我來說最重要的就是堅持實事求是的工作原則,每個月末及時收取各項目部工程量報表、材料明細帳、登記資金回收臺帳、按時發(fā)放職工生活費、堅持填報各項目部經(jīng)濟活動分析報告、每個季度末統(tǒng)一裝訂記帳憑證、材料盤點表,做財務(wù)檔案資料的管理工作,盡職盡責(zé),認真完成自己份內(nèi)的事情,此外協(xié)助各個項目部盡我所能去做工作,僅鍛煉了我的責(zé)任心,也鍛煉了我的耐性,我以熱情的工作態(tài)度來增強素質(zhì),以優(yōu)質(zhì)高效的工作成效來樹立形象。
回顧自己這一年來的工作,雖然圍繞自身職責(zé)做了一些工作,取得了一定的成績,但與公司要求、同事們相比還存在很大的差距,尤其是業(yè)務(wù)能力有待進一步提高,虛心接受評議意見,認真履行本職工作,以更飽滿的熱情、端正的工作姿態(tài),認真鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取明年能繼續(xù)提高,為企業(yè)的財務(wù)工作不斷努力做出新的貢獻。
7、外聯(lián)部年度總結(jié)
xx學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo), 以“做大做小,做精做細,認真負責(zé),誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓(xùn)計劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:
?、偻瓿刹績?nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
?、?在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
?、坶_展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是xx學(xué)院的一份子,有義務(wù)為xx學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會各部時刻保持團結(jié),使學(xué)生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學(xué)的承諾在行動時,要對學(xué)院有意義,學(xué)會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
?、攀占畔⒌姆椒ǎ?/p>
①“掃”學(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學(xué)校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。
?、凇皰摺笔袇^(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
?、邸隘偪瘛苯觽鲉巍C總€外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學(xué)校做活動的意向。
?、軓V交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
?、夼囵B(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
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?、僖詫W(xué)生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學(xué)生的延伸市場(學(xué)生家庭市場、學(xué)校老師市場、學(xué)校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
⑶聯(lián)系商家的方法:
?、匐娫挔I銷。
?、诘情T拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學(xué)院作出更大貢獻。
8、外聯(lián)部年度總結(jié)
市城管局按照“圍繞中心、把握大局、突出重點、抓住關(guān)鍵”的要求,充分發(fā)揮職能作用,著力推動中心工作落實,注重保持城市管理行政執(zhí)法活動文明規(guī)范,取得較好成效。
一、以創(chuàng)建省級文明城市為契機,全面提高城市管理水平。
今年,是創(chuàng)建省級文明城市的關(guān)鍵年,作為創(chuàng)建工作的主要職能部門,我局以此為契機,不斷提高城市管理水平。
(一)強化宣傳造聲勢
市民素質(zhì)的提高是城市管理水平提高的基石。為使創(chuàng)建工作升入人心,做到人人皆知,我們加大的宣傳力度,強化對市民教育,努力提高廣大市民遵守城市管理法規(guī)的自覺性。一是媒體宣傳。我們在新聞媒體開辟了城管專欄,及時報道城管工作中的先進典型,曝光不文明行為。二是上門宣傳。我們堅持每周一次,局黨組成員帶領(lǐng)隊員深入到每個經(jīng)營門店,幫助經(jīng)營戶改正違章行為,提醒經(jīng)營戶應(yīng)注意的事項。
三是下鄉(xiāng)宣傳。繼續(xù)開展“瓜農(nóng)未進城,城管先下鄉(xiāng)”活動,瓜果未上市之前,就將瓜果進城銷售的有關(guān)規(guī)定印成通告送至各鎮(zhèn)處、各村組,使瓜農(nóng)對進城銷售農(nóng)副產(chǎn)品的規(guī)定一清二楚。四是發(fā)公開信宣傳。我們印發(fā)了五萬份《爭創(chuàng)文明城市,爭做文明市民》的公開信向廣大市民發(fā)放,倡導(dǎo)市民自覺遵守城市管理的有關(guān)規(guī)定。六是在執(zhí)法中宣傳。進城農(nóng)民初次違章的、外地車輛和客商車輛違章的,一律宣傳教育后放行。
隊員不定期在街頭設(shè)立宣傳點,宣傳城管法規(guī),受理市民投訴。通過強化與管理對象的聯(lián)系溝通,建立與管理對象相互監(jiān)督、相互信任、相互支持、平等互助的關(guān)系,城市管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求逐步變成廣大市民的自覺行為,群眾的滿意度、認同感進一步提高。通過宣傳達到人人知曉創(chuàng)建、人人參與創(chuàng)建、個個關(guān)心創(chuàng)建、人人為創(chuàng)建做貢獻的目的。
(二)疏堵并舉治市容
市容是一個城市的臉面。今年,我們借助創(chuàng)建省級文明城市和全省縣域經(jīng)濟工作現(xiàn)場會在我市召開的平臺,全面提高市容管理水平。
一方面繼續(xù)實行“八大安家工程”。一是為菜農(nóng)“安家”。為解決街上流動叫賣的問題,我局經(jīng)過多方協(xié)調(diào),在不影響市容、不妨礙交通的前提下,在朱灣轉(zhuǎn)盤附近、實驗中學(xué)旁、東正街、職教中心入口處、子龍村等5處規(guī)劃布局臨時市場,配套完善基礎(chǔ)設(shè)施,落實管理人員,既解決了300多名菜農(nóng)賣菜難題,又方便了市民買菜。二是為果販“安家”。城區(qū)原有30多個流動銷售水果的商販,長期與城管執(zhí)法人員“打游擊”。
我們經(jīng)與城區(qū)最大的集貿(mào)市場協(xié)調(diào),由該市場拿出最好的攤位提供給這些商販經(jīng)營,解決了商販的經(jīng)營難題,也為市場帶來了可觀的經(jīng)濟效益。三是為小攤小販“安家”。城區(qū)原有200多個從事修鞋、修自行車和小商品經(jīng)營的小商販,長期占道經(jīng)營。為了妥善安置這些經(jīng)營戶,我們在34個小巷內(nèi)劃定了臨時經(jīng)營點,使這些小商販在指定區(qū)域內(nèi)“安居樂業(yè)”。四是為飲食夜市“安家”。
城區(qū)原有40多戶從事露天燒烤、風(fēng)味小吃的夜市攤點,在城區(qū)主要街道上占道經(jīng)營,既堵塞交通,又嚴重污染環(huán)境。我們報請市政府投資近300萬元在臨沮公園大門處修建臨沮夜市城,將所有占道經(jīng)營的夜市攤點全部歸并到夜市城內(nèi),形成規(guī)?;?jīng)營。五是為擦鞋攤販“安家”。擦鞋攤販都是困難群體。為解決其經(jīng)營困難,我們?yōu)槠湟?guī)劃了固定的經(jīng)營場所,并向部分攤主免費提供了遮陽傘、標(biāo)志服、椅凳等工具。整齊劃一的擦鞋攤?cè)撼蔀楫?dāng)陽城一道靚麗的風(fēng)景。六是為亂貼亂畫的小廣告“安家”。
亂貼亂畫、亂噴亂涂的“牛皮癬”是城市管理的通病和頑癥。為方便市民發(fā)布信息和小廣告,我們在城區(qū)設(shè)立了40處“百姓信息發(fā)布欄”,免費提供給市民發(fā)布,有效解除了“牛皮癬”難題。七是為各類車輛“安家”。在城區(qū)人行道劃定128處自行車、摩托車??奎c,施劃停車線8701米,設(shè)立各類機動車臨時停車場點700多處,較好地解決了停車難題。八是為進城賣瓜的瓜農(nóng)“安家”。瓜果未上市之前,我們開展“瓜農(nóng)未進城,城管先下鄉(xiāng)”活動,提前制定瓜果進城銷售方案,將有關(guān)規(guī)范瓜果銷售的規(guī)定送到各鎮(zhèn)處、村組。在城區(qū)41個巷道設(shè)立瓜果臨時銷售點,不收取任何費用,打造農(nóng)副產(chǎn)品銷售的綠色通道。
在做好疏導(dǎo)工作的同時,另一方面我們對市容違章行為始終保持高壓態(tài)勢。我們堅持違章必究,凡發(fā)現(xiàn)市容違章的,及時糾正絕不遷就,把市容違章解決在萌芽狀態(tài)。而對于屢教不改的“釘子戶”堅決依法查處,絕不放過。在集中整治過程中,我們一是堅持違章必究。凡是發(fā)現(xiàn)違章的,及時糾正決不遷就;二是處罰與教育并重。
對于初次違章的,我們一律先教育后放行;三是嚴格執(zhí)法。針對出店經(jīng)營、占道經(jīng)營、流動叫賣、亂牽亂掛、亂設(shè)廣告牌等五種違章行為,我們堅持“一三五集中執(zhí)法、二四分散執(zhí)法、周六周日大隊領(lǐng)導(dǎo)帶班執(zhí)法”的整治模式。同時,對那些屢教不改的違章戶我們實行立案查處。今年以來共立各類市容違法案件108件,暫扣各類違章物品159件,使市容管理一直保持常態(tài)水平。
(三)高壓態(tài)勢抓規(guī)劃
今年,我局對規(guī)劃執(zhí)法仍然保持高壓態(tài)勢。一是全力推進違法建設(shè)集中整治工作。以集中整治為突破口,嚴格執(zhí)法。對于那些有令不行、有禁不止、頂風(fēng)搶建的違章建筑組織力量實施強制性拆除,做到“凡違建、必查處”。今年上半年,規(guī)劃立案53件,強制性拆除62處,拆違面積3324.61平方米。
三月份為迎接全省縣域經(jīng)濟工作現(xiàn)場會在我市召開,根據(jù)市委、市政府的要求拆除違法建設(shè)23處,面積974.48平方米。5月12日經(jīng)報請市政府同意對城區(qū)10戶違建房屋實施了集中強拆,拆除違法建設(shè)面積486平方米,取得了良好的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)和社會的一致好評,達到“拆除一處、震懾一方,處罰一人、教育一批”的目的。二是實行全方位巡查,從源頭上控制違法建設(shè)。規(guī)劃中隊下設(shè)三個巡查分隊,按照“條塊結(jié)合、以塊為主”的原則,實施“防違全天候、巡查無縫隙、責(zé)任全覆蓋”的防違治違工作網(wǎng)絡(luò),落實分片責(zé)任。
隊員在巡查中,強化事前監(jiān)督,對轄區(qū)內(nèi)存在備料戶、有苗頭建房的業(yè)戶進行走訪告知,告知凡進行建設(shè)施工必須先到市規(guī)劃局辦理相關(guān)手續(xù)。由于從源頭上預(yù)防,將違法建設(shè)消滅在萌芽狀態(tài),使一些盲目建設(shè)的業(yè)戶減少了損失,也消除了管理與被管理之間的矛盾。三是嚴查信訪、舉報案件,借助社會力量抓規(guī)劃。由于大隊巡查力量有限,群眾舉報成為規(guī)劃執(zhí)法的一個信息來源的渠道。我們對那些群眾舉報的案件認真進行調(diào)查處理,把案件辦成鐵案,做到群眾滿意,領(lǐng)導(dǎo)滿意。
(四)社會聯(lián)動促“三包”
認真落實門前三
包工作是搞好城市管理工作的有效載體。我們一是認真落實包街管理,定期督促各包街單位對包街段面以清除“牛皮癬”和規(guī)范停車秩序、戶外廣告的設(shè)置為重點,扎實開展“五清除兩規(guī)范”活動;二是組織專班進行督辦。局門前三包辦公室每天上街對各單位的門前三包落實情況進行檢查督辦,發(fā)現(xiàn)輕微問題進行電話口頭督辦,對突出問題下達書面督辦通知。上半年共下達督辦通知書7份,簽訂門前三包責(zé)任書150份。
今年3月至6月共開展了4次以清理亂貼亂畫為主要內(nèi)容的市容環(huán)境專項整治行動,并進行了督辦檢查。檢查結(jié)束后,對搞得好的單位進行通報表彰,對搞的差的單位進行通報批評;三是積極探索新辦法。今年上半年我們通過學(xué)習(xí)借鑒外地的經(jīng)驗,積極探索治理“牛皮癬”的新辦法。首先在城區(qū)規(guī)范設(shè)置60處“百姓信息發(fā)布欄”供市民發(fā)布張貼小廣告,然后委托給一家廣告公司進行管理,廣告公司在市民張貼小廣告時可以收取一定的費用,對那些不在信息發(fā)布欄里張貼的小廣告由廣告公司負責(zé)清理,由市城管局負責(zé)檢查考核。通過采取這種辦法,使城區(qū)“牛皮癬”得到有效治理。
(五)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管許可
一是嚴格標(biāo)準(zhǔn),加強監(jiān)督。對我局負責(zé)許可的城區(qū)戶外廣告、臨時占道、建筑渣土處置核準(zhǔn),我們嚴格按照《許可法》規(guī)定的程序?qū)χ贫ǖ母黜椩S可標(biāo)準(zhǔn)進行把關(guān),同時在施工過程強化監(jiān)督管理。上半年共審批許可戶外廣告57期,臨時占道87期,共計1x4期,有效地規(guī)范了城區(qū)戶外廣告、臨時占道的管理。
二是主動上門為招商引資企業(yè)服好務(wù)。對于我市招商引資進來的企業(yè),在戶外廣告的設(shè)置、建筑渣土的處置等方面,我局都積極主動上門服務(wù),既為他們提供規(guī)范的戶外廣告設(shè)置宣傳方案,辦理相關(guān)行政許可手續(xù),又為他們減免相關(guān)費用,使這些外來投資者能安心投資當(dāng)陽、建設(shè)當(dāng)陽。三是強制性拆除不符合要求的戶外廣告。三月份,我迎接全省縣域經(jīng)濟工作現(xiàn)場會在我市召開,我局組織力量對那些沒有在我局辦理許可手續(xù)或者是沒有按許可要求設(shè)置的戶外廣告進行強制性拆除。共拆除廣告牌68塊、遮陽棚32處,更新廣告牌46塊,特別是對市人民醫(yī)院、市經(jīng)濟商務(wù)和信息化局、市教育局、北山超市、市實驗幼兒園等地方廣告牌和遮陽棚進行了集中統(tǒng)一更新,既達到了規(guī)范管理的目的,又美化了市容。
(六)部門配合強交通
我們?nèi)匀粚嵭小俺枪?交警”的執(zhí)法模式,采取抄單的辦法,共查處各類違章車輛1x37起。使城區(qū)交通停車秩序明顯好轉(zhuǎn)。
一、以規(guī)范執(zhí)法行為為重點,不斷提高行政執(zhí)法水平。
規(guī)范的執(zhí)法行為是依法執(zhí)法、文明執(zhí)法的重要體現(xiàn)。我們一是從執(zhí)法的行為上予以規(guī)范。主動改進工作方法,置管理于執(zhí)法之先,寓執(zhí)法于服務(wù)之中,做到既嚴格執(zhí)法干成事,又文明執(zhí)法不惹事;堅持預(yù)防為主,管理前置,加快由事后查處向“提前介入與適時監(jiān)控相結(jié)合”轉(zhuǎn)變,加快由“被動執(zhí)法”向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,主動發(fā)揮城管執(zhí)法職能,使執(zhí)法惠及百姓,讓人民滿意。二是從執(zhí)法的程序上予以規(guī)范。
制定出臺《xx市城管局關(guān)于規(guī)范行政處罰案件辦理工作的規(guī)定》,對立案的標(biāo)準(zhǔn)、辦案的程序、案件的撤銷及中止都進行了明確的規(guī)定,并不斷在學(xué)習(xí)中進行培訓(xùn)。三是從執(zhí)法言行上予以規(guī)范。制定了《城管現(xiàn)場執(zhí)法文明用語》、《城管機關(guān)文明用語》、《城管執(zhí)法用語》和《城管局隊容風(fēng)紀規(guī)定》,投資三萬多元購買現(xiàn)場執(zhí)法儀監(jiān)督日常執(zhí)法,對違反規(guī)定的予以通報批評,使執(zhí)法人員的言行在執(zhí)法中逐步文明、規(guī)范。
二、以文明執(zhí)法形象建設(shè)年為抓手,不斷強化隊伍建設(shè)。
今年,我們?nèi)詫⒅Υ蛟煲恢А罢魏细?、作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、業(yè)務(wù)精湛、戰(zhàn)斗力強”的城管隊伍作為工作的重中之重。一是在全系統(tǒng)開展文明執(zhí)法形象建設(shè)年活動。為搞好文明執(zhí)法形象建設(shè)年活動,局專門成立了活動領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了活動方案,從形象、言行、紀律、學(xué)習(xí)等方面制定了嚴格的兌現(xiàn)措施。上半年,共通報處理八人次,通報表彰四人,做到了獎懲分明;二是對隊伍實行軍事化管理。
每天早晨7:40中午2:30準(zhǔn)時點名一次。制定了十條“鐵規(guī)”,作為城管執(zhí)法的“高壓線”,對著裝不整、打罵管理對象、吃拿卡要等不文明行為制定了嚴格的處罰規(guī)定,并將十條“鐵規(guī)”制成文明執(zhí)法警示卡,發(fā)到每名隊員手中,要求隊員們隨身攜帶,時時提醒隊員自警、自省、自重。三是開展各項業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)提高隊員素質(zhì)。我們始終堅持每個星期一下午集中學(xué)習(xí),并作為一項制度長期堅持。在學(xué)習(xí)中,采取領(lǐng)導(dǎo)講、專家評、跟班學(xué)、相互學(xué)等方式,使隊員的業(yè)務(wù)素質(zhì)在學(xué)習(xí)得到提高。
9、外聯(lián)部年度總結(jié)
經(jīng)過一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節(jié)等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計xxxx元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內(nèi)部,部員們和諧相處,互相學(xué)習(xí)與幫助。在眾多的拉贊助與活動協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學(xué)習(xí)到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學(xué)生會其他部門之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁。縱觀這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點,當(dāng)然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經(jīng)驗中,我們總結(jié)出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1.前期準(zhǔn)備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經(jīng)過長時間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經(jīng)費預(yù)算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費申報需要比較復(fù)雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學(xué)院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學(xué)期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯(lián)系與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2.贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經(jīng)過這一年,我發(fā)現(xiàn)其實我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現(xiàn)等到活動辦的時候才發(fā)現(xiàn)其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點尋找其與校園,與我們學(xué)院的契合點。當(dāng)然與活動結(jié)合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3.策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設(shè)計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4.立場不夠強大,過于退讓。在多次的拉贊助過程中,我發(fā)現(xiàn)商家總把學(xué)生當(dāng)做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態(tài)度過于謙讓與退步,往往使得我們的正當(dāng)利益在談判中一減再減,往往出現(xiàn)賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學(xué)會換角度思考與適當(dāng)?shù)膽B(tài)度強硬。
5.物料跟進不及時。幾場活動都出現(xiàn)物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯(lián)系與圖案的修改,但問題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責(zé)人。
6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M。
——解決方案:不斷創(chuàng)新,尋找新的合作方式,根據(jù)不同的商家設(shè)計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,游戲互動等等
7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應(yīng),怕商家跑掉。但經(jīng)過幾次吃虧,我發(fā)現(xiàn)我們應(yīng)該更強硬與聰明。對于商家的要求適當(dāng)答應(yīng)與搖頭。更要把其要求與實際相結(jié)合。
——解決方案:根據(jù)商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對于商家的要求合理的答應(yīng),不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。
8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進的地方?!鉀Q方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負責(zé)列寫清單和簽字和專門看管。
9.預(yù)備方案的設(shè)計。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準(zhǔn)備,不一下子否認商家,而是留兩手準(zhǔn)備,防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現(xiàn)燒卡全沒的問題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預(yù)備方案的準(zhǔn)備,包括第二大商家的準(zhǔn)備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預(yù)備方案。
二.部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過程中
?。?部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現(xiàn)部門內(nèi)部一個人干很多,一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協(xié)作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。
——解決方案:根據(jù)每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習(xí)機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調(diào)動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯(lián)系人。同時又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強情感。
?。?與各部門聯(lián)系不足。活動前期沒有了解好活動的主要內(nèi)容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現(xiàn)問題。對于幕布等物料設(shè)計也是,溝通不足則會出現(xiàn)物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯(lián)與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設(shè)計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負責(zé)外聯(lián),也可以試著負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時也要注意和其他部門部長聯(lián)系的時間與態(tài)度。
?。?部門部員細心不足。因為我們要負責(zé)的事情很多,一場活動前中后期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節(jié)問題都沒有很好的把握,例如晚會結(jié)束后物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓(xùn)。細節(jié)處拿筆記下來,防止意外的發(fā)生。一場活動一個主負責(zé)人,可以鍛煉他們每個人還能適當(dāng)分散壓力。
?。?部門內(nèi)部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發(fā)言思考的機會。不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
?。?微博?,F(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的粉絲,多關(guān)注商家動態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開轉(zhuǎn)發(fā)抽獎的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。
當(dāng)然,這一年外聯(lián)部也有著很多的改進。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng)新,長期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。
10、外聯(lián)部年度工作總結(jié)
在**,我部在本學(xué)年取得了不少的成功經(jīng)驗與成績,外聯(lián)部可謂是學(xué)生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,就本身工作環(huán)境來說是一個相對靈活的部門,這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,做好與活動主辦方之間的協(xié)調(diào),起到了擴大影響加強聯(lián)系的作用。
在本學(xué)期,學(xué)生會承辦的**活動中,外聯(lián)部承擔(dān)了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯(lián)部發(fā)揮了其本質(zhì)作用,承擔(dān)了拉調(diào)贊助的責(zé)任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調(diào)贊助,作為本次活動的主要經(jīng)費。在后期運作中,外聯(lián)部也積極配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學(xué)生會建立了良好的形象。還有在**中,學(xué)生會也參與了布置會場與后期的值班工作,為**的成功舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯(lián)部在學(xué)生會的成員中所占比例較大,當(dāng)中自然也不能忽視外聯(lián)部成員的那份功勞。由于**,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們?nèi)ジ倪M。下面是我部對下學(xué)期將要對展開活動需要改進與加強的一些計劃:
一,做好協(xié)助
1,協(xié)助學(xué)生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經(jīng)費等需要。此計劃還需根據(jù)學(xué)生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。
2,在學(xué)生會在舉行活動時要細心細致的做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3,要加強與其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學(xué)生會,為**盡出自己的一份力。
二,擴大影響
1,所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
2,展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流,具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
3,擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的。
三,加強聯(lián)系
1,我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學(xué)生會在學(xué)院上的良好形象是很有幫助的。
2,做好初步工作,維持與客戶的良好關(guān)系。這對我部門還有學(xué)生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
四,部門的內(nèi)部工作
1,制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
2,對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧,會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3,鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助學(xué)生會開展各項活動,以真誠的態(tài)度做好與其他部門,其他社團組織的聯(lián)系工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協(xié)助學(xué)生會逐步走向成熟,成功的道路上。