《行政人事部年工作總結(jié)》屬于年度總結(jié)中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、行政人事部年工作總結(jié)
行政人事部是公司行政管理、人才開發(fā)和管理的核心部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,既是服務(wù)部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用?;仡櫿麄€(gè)2017年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政管理工作的全面協(xié)調(diào)開展,有力地保障了公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序;人力資源管理相關(guān)政策也逐步得到了落實(shí),對(duì)人員的管理和監(jiān)督力度有了一定程度的提高。2018年,行政人事部將在內(nèi)部體制建設(shè)與提升管理效率兩方面做重點(diǎn)突破,強(qiáng)化日常管理、優(yōu)化工作流程、提高服務(wù)效率,管理公正有序、做事節(jié)儉高效,立足發(fā)展,找準(zhǔn)定位,強(qiáng)化執(zhí)行,完善體制,為實(shí)現(xiàn)公司2018年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供系統(tǒng)的行政人事平臺(tái)支撐。
為了更好的開展工作,實(shí)現(xiàn)行政人事更加專業(yè)化、系統(tǒng)化的建設(shè),行政辦公室與人力資源部在2018年8月份進(jìn)行了合并,合并為行政人事部,整個(gè)2018年,行政人事部以服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘、管理、日常行政事務(wù)等為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政人事部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確部署、支持及各部門的積極配合和監(jiān)督下,行政人事部及時(shí)做好人力資源的安排和部門工作的銜接,同時(shí)還細(xì)化部門內(nèi)部崗位分工,強(qiáng)化部門服務(wù)意識(shí),按時(shí)完成各項(xiàng)行政人事管理工作。
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1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
2017年行政人事部加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了一定條件,員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng);物品的申購(gòu)等工作的正常有序。并配合其他部門,做好公司各種接待活動(dòng),行政人事部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了積極作用。
2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的風(fēng)氣
行政人事部一項(xiàng)重要的核心工作就是做好服務(wù),在服務(wù)工作方面做到變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理和反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政人事部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政人事部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
3、加強(qiáng)考勤和工作紀(jì)律管理
嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假流程,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的一個(gè)重要依據(jù),考勤人員認(rèn)真仔細(xì),做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算及時(shí)準(zhǔn)確,在12月份啟用了指紋考勤機(jī)作為考勤管理的重要工具,針對(duì)《卓正地產(chǎn)考勤管理辦法》進(jìn)行了細(xì)化和完善并進(jìn)行下發(fā)使用。抓好員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的檢查工作,為了加強(qiáng)麗景藍(lán)灣C區(qū)辦公紀(jì)律,12月份安排葛海鵬到C區(qū)駐點(diǎn)辦公。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,定期、不定期地對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生情況和作息時(shí)間進(jìn)行檢查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
4、檔案、合同及發(fā)文管理工作
2016年在檔案管理方面,行政人事部嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)公司《檔案管理制度》,并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行了完善。根據(jù)各部門需要,積極提供所需的各項(xiàng)資料。整個(gè)檔案的管理通過分門別類的標(biāo)識(shí)、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項(xiàng)目的檔案。在合同方面全年共簽訂合同56個(gè),合同涉及金額約1。2億元。其中財(cái)務(wù)部4個(gè),人資部2個(gè),工程部36個(gè),物業(yè)公司5個(gè),銷售部1個(gè),企劃部4個(gè),總裁辦1個(gè),北京分公司1個(gè)對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,公司總共發(fā)文38份,收文74份,保證信息及時(shí)有效上傳下達(dá)。2016年,將進(jìn)一步規(guī)范行文格式,如字號(hào),排版等,保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。
5、辦公用品采購(gòu)及管理
完善了辦公用品管理制度,采取月度計(jì)劃管理,嚴(yán)格采購(gòu)、庫存、領(lǐng)用管理,有效降低了辦公用品費(fèi)用。在每月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃流程中,嚴(yán)格審核各部門的月采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合現(xiàn)有辦公用品庫存,對(duì)不合理的物品申請(qǐng)進(jìn)行處理,并積極對(duì)目前庫存辦公用品的處理,各部門日常辦公用品采購(gòu)共花費(fèi)12764。49元,費(fèi)用較去年同期同比減少約1400元,下降約10%。打印機(jī)用墨等辦公耗材花費(fèi)約1。9萬元
6、公司各種會(huì)議組織及制度完善
完善公司《會(huì)議管理制度》,并建立了會(huì)議保障責(zé)任制,會(huì)議保障負(fù)責(zé)人員確保會(huì)議多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行;在會(huì)議開始前半小時(shí)到場(chǎng),開啟設(shè)備,做好衛(wèi)生等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;會(huì)議結(jié)束后工作人員做好設(shè)備的整理和復(fù)位工作,切斷電源,關(guān)閉門窗,確保會(huì)議室的整齊和安全。規(guī)范了會(huì)議流程及座次安排,重要會(huì)議放置桌牌。保障了年初總結(jié)會(huì)、團(tuán)拜會(huì),年中總結(jié)會(huì)的順利召開。
7、固定資產(chǎn)管控
行政人事部門每月嚴(yán)格對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi)。上下半年各進(jìn)行了一次資產(chǎn)盤點(diǎn),梳理經(jīng)紀(jì)公司占用地產(chǎn)的資產(chǎn),將溪城售樓部資產(chǎn)盤點(diǎn)造冊(cè)、轉(zhuǎn)移并妥善保管。按部門、類別制作資產(chǎn)清單,并編寫編碼,以一物一碼的原則為資產(chǎn)粘貼編碼,便于管理。新增固定資產(chǎn)19處,固定資產(chǎn)投資602274元;新增低值易耗品15處,投資6948。9元。
8、其他行政管理工作
積極配合集團(tuán),與各部門溝通梳理公司現(xiàn)有制度、流程與表格工具,在地產(chǎn)公司建立推廣OA辦公軟件,學(xué)習(xí)軟件的應(yīng)用和調(diào)試,組織人員培訓(xùn)。完成了地產(chǎn)公司2014年度企業(yè)信息公示,公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的即時(shí)信息申報(bào),公司注冊(cè)資本增加的工商手續(xù)辦理,公司三證(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼)合一的辦理。
(二)、人力資源管理工作
1、完善組織架構(gòu),梳理崗位職責(zé)
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)部門,確定各部門的崗位設(shè)置及崗位職責(zé),做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行,包括行政辦公室和人力資源部的合同,以及項(xiàng)目開發(fā)部的細(xì)分等,此項(xiàng)工作在2016年也將作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來完成。
2、人員招聘
截止到2017年12月,公司現(xiàn)有員工總數(shù)65人(其中:開發(fā)部5人、技術(shù)部6人、工程部13人、銷售部20人、企劃部5人、財(cái)務(wù)部2人、行政人事部4人、司機(jī)6人、高管4人),較2015年同期在崗人數(shù)同比下降不到1%。按照部門人員編制和相關(guān)需求,及時(shí)有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與前程無憂、智聯(lián)招聘、河北搜才網(wǎng)合作外,還和中華英才獵頭、河北搜才獵頭、納智獵頭企業(yè)進(jìn)行合作,結(jié)合公司實(shí)際情況在12月下發(fā)了《卓正地產(chǎn)伯樂獎(jiǎng)》文件,鼓勵(lì)集團(tuán)全員向地產(chǎn)公司進(jìn)
行優(yōu)秀人員的推薦,同時(shí)加一些大型招聘會(huì)或?qū)?chǎng)招聘會(huì),對(duì)求職人員進(jìn)行人才測(cè)評(píng),嚴(yán)把入職關(guān),力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的發(fā)展需要。
3、員工培訓(xùn)
行政人事部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用,為了建立健全培訓(xùn)管理提體系,2016年年初對(duì)《培訓(xùn)管理制度》進(jìn)行了重新梳理和修訂,使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化,為培訓(xùn)工作全面展開及實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。結(jié)合2015年各部門培訓(xùn)需求,本年度共計(jì)開展培訓(xùn)10余次,其中配合集團(tuán)人力資源完成了3次新員工入職培訓(xùn);優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)管理制度,并成功組織3次內(nèi)訓(xùn),包含《演講技巧及感染力》、《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》、《行政管理知識(shí)》;另外外部培訓(xùn)累計(jì)參加4,包含1月份工程部的工程精細(xì)化管理的培訓(xùn)、4月份財(cái)務(wù)部的營(yíng)改增操作實(shí)務(wù)的培訓(xùn)、8月份技術(shù)部的商業(yè)地產(chǎn)規(guī)劃培訓(xùn)。
4、績(jī)效考核管理
績(jī)效考核是2017年行政人事部的重要計(jì)劃之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有的效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),2016年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行升級(jí),按照集團(tuán)擬定的考核表,對(duì)于部門經(jīng)理級(jí)以上人員實(shí)施月度、季度、年度三級(jí)考核,使考核的維度更加全面, 進(jìn)一步完善了績(jī)效考核制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,由總經(jīng)理針對(duì)各部門制定當(dāng)月重點(diǎn)工作,使大家對(duì)階段性的重點(diǎn)工作更加清晰和明確,同時(shí)在12月份針對(duì)績(jī)效考核表的內(nèi)容和重要性再次進(jìn)行了重申,讓所有員工高度重視,對(duì)績(jī)效考核表不符合提報(bào)要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報(bào)。
5、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理
公司人力資源部遵循《勞動(dòng)法》及集團(tuán)相關(guān)要求,根據(jù)公司實(shí)際情況升級(jí)了勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,并及時(shí)簽訂,規(guī)范續(xù)簽員工及新進(jìn)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續(xù)簽,順利完成人社局各項(xiàng)年審工作,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,在我公司繳納保險(xiǎn)的人數(shù)為51,占總?cè)藬?shù)的79%,去年年底在我公司繳納保險(xiǎn)的人數(shù)為41人,占總?cè)藬?shù)的58%,同比上漲11%,其中養(yǎng)老保險(xiǎn)全年繳納504792。84元,醫(yī)療生育保險(xiǎn)全年繳納181539。69元,工傷保險(xiǎn)費(fèi)用22886。46元,失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用為36895。92元。
(三)工作中的不足:
2017年行政人事部做到基本上履行部門工作職責(zé),盡到了自己的責(zé)任。但是在工作上也存在不足:
1、由于行政工作常常事無巨細(xì),我們主觀上希望每項(xiàng)工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、對(duì)公司各部門有些工作還需深入了解,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)的現(xiàn)象;
4、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸袑?shí)加以解決;
5、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;
6、績(jī)效管理力度不夠,大家重視程度有待加強(qiáng),2016年績(jī)效考核不符合要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報(bào);
7、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)、員工活動(dòng)較少,企業(yè)文化建設(shè)在2016年由宣傳企劃部配合進(jìn)行完善;
8、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng),包括內(nèi)部培訓(xùn)體制和外訓(xùn)需求建設(shè);
9、人事工作還處于普通的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從普通的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,讓員工能夠逐步具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、進(jìn)行逐步要求提高大家執(zhí)行力。
行政人事工作是一個(gè)繁雜的工作體系,下一步,我們必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),圓滿完成行政管理和人力資源工作任務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù),全力打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型及支撐型行政人事體系,為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供系統(tǒng)的支撐。
2018年工作目標(biāo)
立足發(fā)展,找準(zhǔn)定位,強(qiáng)化執(zhí)行,完善機(jī)制,打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型及支撐型行政人事體系,為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供系統(tǒng)的支撐。
?。ㄒ唬?、強(qiáng)化服務(wù)職能,融管理于服務(wù),保障有效支撐:
1、行政人事部全體員工必須轉(zhuǎn)觀念,樹立全局意識(shí)和服務(wù)意識(shí);
2、調(diào)整工作心態(tài),轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,熱情、積極、主動(dòng),走動(dòng)式服務(wù),并把管理融于服務(wù)中去;
3、提供綜合服務(wù)能力,提升崗位勝任能力,不斷提升綜合服務(wù)和專業(yè)水平;
4、建立健全各項(xiàng)工作機(jī)制,把服務(wù)理念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力轉(zhuǎn)化為具體的服務(wù)措施;
5、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司高效運(yùn)行打下基礎(chǔ)。
?。ǘ?、凸顯協(xié)調(diào)功能,優(yōu)化工作流程,提高工作效率:
需要通過價(jià)值文化的構(gòu)建、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、制度體系的構(gòu)建,建立流暢的軟硬兩條通道,提高整體工作效率。
1、推動(dòng)卓正地產(chǎn)健康的企業(yè)文化形成,是基于共同的價(jià)值觀文化,真正彰顯員工價(jià)值理念、行為和良好形象,引導(dǎo)員工持續(xù)認(rèn)同,并在這種文化體系中負(fù)責(zé)、高效開展工作。
2、搭建基于公司全體員工高度認(rèn)同、簡(jiǎn)潔、高效的制度體系,把員工行為納入規(guī)范管理。
3、通過信息系統(tǒng)的建立和溝通機(jī)制的完善,讓企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)更加有序、高效、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。
(三)、整合資源配置,突破調(diào)配障礙,保障資源價(jià)值最大化:
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,資源的價(jià)值在于轉(zhuǎn)化為資本。資本的力量是巨大的。人事行政部要突出優(yōu)勢(shì),整合與調(diào)配好各類資源供給:
1、主動(dòng)積累和調(diào)配各類外部資源,如政府、培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu)、招聘渠道等公共資源;
2、主動(dòng)積累和調(diào)配內(nèi)部知識(shí)資源,讓知識(shí)資源轉(zhuǎn)化為知識(shí)資本;
3、調(diào)配公司各類內(nèi)部資源,產(chǎn)生最大的資源價(jià)值,保障公司經(jīng)營(yíng)管理的資產(chǎn)、以及“伯樂獎(jiǎng)”的有效運(yùn)用等。
(四)、強(qiáng)化管理支撐,為公司目標(biāo)達(dá)成提供高效的行政人事平臺(tái):
充分發(fā)揮各項(xiàng)職能,在行政綜合、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障、外部接待等方面,切實(shí)履行職能職責(zé),不斷優(yōu)化提升自身管理能力,完善管理體系,保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)公司全年整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、工作計(jì)劃:
?。ㄒ唬⑼晟萍軜?gòu),優(yōu)化團(tuán)隊(duì),梳理職責(zé),做好人力資源規(guī)劃
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé),做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。
2、完善人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門,對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施,建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新完善各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確
?。ǘ?、招聘管理工作
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,包括和智聯(lián)招聘、獵頭企業(yè)合作、公司內(nèi)部推薦、同行業(yè)挖掘等方式,及時(shí)滿足各部門人員需求,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展;完善招聘和面試流程,采用更加合理的面試的方式對(duì)人才進(jìn)行綜合篩選;調(diào)查和分析保定2016年房地產(chǎn)行業(yè)人力市場(chǎng)的用工情況,及時(shí)了解各部門崗位需求情況,作好人員的儲(chǔ)備工作。
2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘候選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查、入職填寫的資料等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期溝通:每月與試用期員工進(jìn)行談話,隨時(shí)向各部門主管了解新員工的工作及適應(yīng)情況,確保新員工能夠盡快融入企業(yè);
4、人力資源規(guī)劃與管理:隨時(shí)掌握各部門的人員情況及動(dòng)態(tài),控制和降低人員離職率,與離職員工進(jìn)行面談,及時(shí)深入地了解其離職原因并進(jìn)行分析。
?。ㄈ?、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,健全公司培訓(xùn)體系
1、著重對(duì)公司進(jìn)行內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)渠道的拓展、形式多樣及培訓(xùn)課程的開發(fā),使公司在人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生明顯效益。
2、與各部門溝通,做出2017年培訓(xùn)計(jì)劃,并遵照?qǐng)?zhí)行。重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:商務(wù)禮儀、管理知識(shí)、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、采取外訓(xùn)為主、內(nèi)訓(xùn)為輔的培訓(xùn)方式,包括網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院培訓(xùn)方式、戶外拓展式培訓(xùn)方式等。
2、公司行政人事部年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn),來為以后的工作做一份計(jì)劃吧。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的公司行政人事部年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
公司行政人事部年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃時(shí)光荏苒,20xx年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
3、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
4、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的`事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來說,既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
20xx年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。
三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信百姓會(huì)越做越強(qiáng)。
3、行政人事部年度工作總結(jié)
一、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)(尤其是重點(diǎn)部門一定要重點(diǎn)關(guān)注,要學(xué)會(huì)用“十個(gè)指頭彈鋼琴”——針對(duì)不同的部門要用不同的方法。站在公司的角度為員工服務(wù))。
2、落實(shí)公司規(guī)章制度(重在執(zhí)行與堅(jiān)持——對(duì)于一項(xiàng)難以貫徹的制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去就自然成為了常規(guī))。
3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查(堅(jiān)持原則性),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)(立即行動(dòng))。
4、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦(跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)),查辦和落實(shí)(不管任何人,王子犯法與庶民同罪——包括總經(jīng)理),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約——為你的厲行節(jié)約而喝彩?。?/p>
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的.約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象,因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工手冊(cè)》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象??偠灾?,行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們?cè)谕饷娴牧硪粋€(gè)“家”!
行政人事部工作包羅萬象,事務(wù)性公司又“簡(jiǎn)單而復(fù)雜”,我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。
要學(xué)會(huì)跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系,才能在復(fù)雜的職場(chǎng)中順利進(jìn)行工作。尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對(duì)待上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候,我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益,然后才能善待你的下級(jí)(在保證不傷害下級(jí)利益的前提下,站在企業(yè)的.位置為員工服務(wù)),這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實(shí)際工作中不斷總結(jié),在實(shí)際工作中領(lǐng)會(huì)與應(yīng)用,不斷的學(xué)習(xí),你的職場(chǎng)明天才會(huì)更輝煌!
4、行政人事部工作總結(jié)及年工作計(jì)劃
行政人事部是公司行政管理、人才開發(fā)和管理的核心部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,既是服務(wù)部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用?;仡櫿麄€(gè)2017年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政管理工作的全面協(xié)調(diào)開展,有力地保障了公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序;人力資源管理相關(guān)政策也逐步得到了落實(shí),對(duì)人員的管理和監(jiān)督力度有了一定程度的提高。2018年,行政人事部將在內(nèi)部體制建設(shè)與提升管理效率兩方面做重點(diǎn)突破,強(qiáng)化日常管理、優(yōu)化工作流程、提高服務(wù)效率,管理公正有序、做事節(jié)儉高效,立足發(fā)展,找準(zhǔn)定位,強(qiáng)化執(zhí)行,完善體制,為實(shí)現(xiàn)公司2018年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供系統(tǒng)的行政人事平臺(tái)支撐。
為了更好的開展工作,實(shí)現(xiàn)行政人事更加專業(yè)化、系統(tǒng)化的建設(shè),行政辦公室與人力資源部在2018年8月份進(jìn)行了合并,合并為行政人事部,整個(gè)2018年,行政人事部以服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘、管理、日常行政事務(wù)等為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政人事部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確部署、支持及各部門的積極配合和監(jiān)督下,行政人事部及時(shí)做好人力資源的安排和部門工作的銜接,同時(shí)還細(xì)化部門內(nèi)部崗位分工,強(qiáng)化部門服務(wù)意識(shí),按時(shí)完成各項(xiàng)行政人事管理工作。
?。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ鳎?/p>
1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
2017年行政人事部加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了一定條件,員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng);物品的申購(gòu)等工作的正常有序。并配合其他部門,做好公司各種接待活動(dòng),行政人事部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了積極作用。
2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的風(fēng)氣
行政人事部一項(xiàng)重要的核心工作就是做好服務(wù),在服務(wù)工作方面做到變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理和反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政人事部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政人事部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
3、加強(qiáng)考勤和工作紀(jì)律管理
嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假流程,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的一個(gè)重要依據(jù),考勤人員認(rèn)真仔細(xì),做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算及時(shí)準(zhǔn)確,在12月份啟用了指紋考勤機(jī)作為考勤管理的重要工具,針對(duì)《卓正地產(chǎn)考勤管理辦法》進(jìn)行了細(xì)化和完善并進(jìn)行下發(fā)使用。抓好員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的檢查工作,為了加強(qiáng)麗景藍(lán)灣C區(qū)辦公紀(jì)律,12月份安排葛海鵬到C區(qū)駐點(diǎn)辦公。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,定期、不定期地對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生情況和作息時(shí)間進(jìn)行檢查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
4、檔案、合同及發(fā)文管理工作
2016年在檔案管理方面,行政人事部嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)公司《檔案管理制度》,并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行了完善。根據(jù)各部門需要,積極提供所需的各項(xiàng)資料。整個(gè)檔案的管理通過分門別類的標(biāo)識(shí)、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項(xiàng)目的檔案。在合同方面全年共簽訂合同56個(gè),合同涉及金額約1。2億元。其中財(cái)務(wù)部4個(gè),人資部2個(gè),工程部36個(gè),物業(yè)公司5個(gè),銷售部1個(gè),企劃部4個(gè),總裁辦1個(gè),北京分公司1個(gè)對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,公司總共發(fā)文38份,收文74份,保證信息及時(shí)有效上傳下達(dá)。2016年,將進(jìn)一步規(guī)范行文格式,如字號(hào),排版等,保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。
5、辦公用品采購(gòu)及管理
完善了辦公用品管理制度,采取月度計(jì)劃管理,嚴(yán)格采購(gòu)、庫存、領(lǐng)用管理,有效降低了辦公用品費(fèi)用。在每月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃流程中,嚴(yán)格審核各部門的月采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合現(xiàn)有辦公用品庫存,對(duì)不合理的物品申請(qǐng)進(jìn)行處理,并積極對(duì)目前庫存辦公用品的處理,各部門日常辦公用品采購(gòu)共花費(fèi)12764。49元,費(fèi)用較去年同期同比減少約1400元,下降約10%。打印機(jī)用墨等辦公耗材花費(fèi)約1。9萬元
6、公司各種會(huì)議組織及制度完善
完善公司《會(huì)議管理制度》,并建立了會(huì)議保障責(zé)任制,會(huì)議保障負(fù)責(zé)人員確保會(huì)議多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行;在會(huì)議開始前半小時(shí)到場(chǎng),開啟設(shè)備,做好衛(wèi)生等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;會(huì)議結(jié)束后工作人員做好設(shè)備的整理和復(fù)位工作,切斷電源,關(guān)閉門窗,確保會(huì)議室的整齊和安全。規(guī)范了會(huì)議流程及座次安排,重要會(huì)議放置桌牌。保障了年初總結(jié)會(huì)、團(tuán)拜會(huì),年中總結(jié)會(huì)的順利召開。
7、固定資產(chǎn)管控
行政人事部門每月嚴(yán)格對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi)。上下半年各進(jìn)行了一次資產(chǎn)盤點(diǎn),梳理經(jīng)紀(jì)公司占用地產(chǎn)的資產(chǎn),將溪城售樓部資產(chǎn)盤點(diǎn)造冊(cè)、轉(zhuǎn)移并妥善保管。按部門、類別制作資產(chǎn)清單,并編寫編碼,以一物一碼的原則為資產(chǎn)粘貼編碼,便于管理。新增固定資產(chǎn)19處,固定資產(chǎn)投資602274元;新增低值易耗品15處,投資6948。9元。
8、其他行政管理工作
積極配合集團(tuán),與各部門溝通梳理公司現(xiàn)有制度、流程與表格工具,在地產(chǎn)公司建立推廣OA辦公軟件,學(xué)習(xí)軟件的應(yīng)用和調(diào)試,組織人員培訓(xùn)。完成了地產(chǎn)公司2014年度企業(yè)信息公示,公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的即時(shí)信息申報(bào),公司注冊(cè)資本增加的工商手續(xù)辦理,公司三證(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼)合一的辦理。
?。ǘ?、人力資源管理工作
1、完善組織架構(gòu),梳理崗位職責(zé)
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)部門,確定各部門的崗位設(shè)置及崗位職責(zé),做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行,包括行政辦公室和人力資源部的合同,以及項(xiàng)目開發(fā)部的細(xì)分等,此項(xiàng)工作在2016年也將作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來完成。
2、人員招聘
截止到2017年12月,公司現(xiàn)有員工總數(shù)65人(其中:開發(fā)部5人、技術(shù)部6人、工程部13人、銷售部20人、企劃部5人、財(cái)務(wù)部2人、行政人事部4人、司機(jī)6人、高管4人),較2015年同期在崗人數(shù)同比下降不到1%。按照部門人員編制和相關(guān)需求,及時(shí)有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與前程無憂、智聯(lián)招聘、河北搜才網(wǎng)合作外,還和中華英才獵頭、河北搜才獵頭、納智獵頭企業(yè)進(jìn)行合作,結(jié)合公司實(shí)際情況在12月下發(fā)了《卓正地產(chǎn)伯樂獎(jiǎng)》文件,鼓勵(lì)集團(tuán)全員向地產(chǎn)公司進(jìn)
行優(yōu)秀人員的推薦,同時(shí)加一些大型招聘會(huì)或?qū)?chǎng)招聘會(huì),對(duì)求職人員進(jìn)行人才測(cè)評(píng),嚴(yán)把入職關(guān),力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的發(fā)展需要。
3、員工培訓(xùn)
行政人事部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用,為了建立健全培訓(xùn)管理提體系,2016年年初對(duì)《培訓(xùn)管理制度》進(jìn)行了重新梳理和修訂,使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化,為培訓(xùn)工作全面展開及實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。結(jié)合2015年各部門培訓(xùn)需求,本年度共計(jì)開展培訓(xùn)10余次,其中配合集團(tuán)人力資源完成了3次新員工入職培訓(xùn);優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)管理制度,并成功組織3次內(nèi)訓(xùn),包含《演講技巧及感染力》、《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》、《行政管理知識(shí)》;另外外部培訓(xùn)累計(jì)參加4,包含1月份工程部的工程精細(xì)化管理的培訓(xùn)、4月份財(cái)務(wù)部的營(yíng)改增操作實(shí)務(wù)的培訓(xùn)、8月份技術(shù)部的商業(yè)地產(chǎn)規(guī)劃培訓(xùn)。
4、績(jī)效考核管理
績(jī)效考核是2017年行政人事部的重要計(jì)劃之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有的效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),2016年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行升級(jí),按照集團(tuán)擬定的考核表,對(duì)于部門經(jīng)理級(jí)以上人員實(shí)施月度、季度、年度三級(jí)考核,使考核的維度更加全面, 進(jìn)一步完善了績(jī)效考核制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,由總經(jīng)理針對(duì)各部門制定當(dāng)月重點(diǎn)工作,使大家對(duì)階段性的重點(diǎn)工作更加清晰和明確,同時(shí)在12月份針對(duì)績(jī)效考核表的內(nèi)容和重要性再次進(jìn)行了重申,讓所有員工高度重視,對(duì)績(jī)效考核表不符合提報(bào)要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報(bào)。
5、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理
公司人力資源部遵循《勞動(dòng)法》及集團(tuán)相關(guān)要求,根據(jù)公司實(shí)際情況升級(jí)了勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,并及時(shí)簽訂,規(guī)范續(xù)簽員工及新進(jìn)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續(xù)簽,順利完成人社局各項(xiàng)年審工作,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,在我公司繳納保險(xiǎn)的人數(shù)為51,占總?cè)藬?shù)的79%,去年年底在我公司繳納保險(xiǎn)的人數(shù)為41人,占總?cè)藬?shù)的58%,同比上漲11%,其中養(yǎng)老保險(xiǎn)全年繳納504792。84元,醫(yī)療生育保險(xiǎn)全年繳納181539。69元,工傷保險(xiǎn)費(fèi)用22886。46元,失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用為36895。92元。
?。ㄈ┕ぷ髦械牟蛔悖?/p>
2017年行政人事部做到基本上履行部門工作職責(zé),盡到了自己的責(zé)任。但是在工作上也存在不足:
1、由于行政工作常常事無巨細(xì),我們主觀上希望每項(xiàng)工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、對(duì)公司各部門有些工作還需深入了解,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)的現(xiàn)象;
4、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸袑?shí)加以解決;
5、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;
6、績(jī)效管理力度不夠,大家重視程度有待加強(qiáng),2016年績(jī)效考核不符合要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報(bào);
7、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)、員工活動(dòng)較少,企業(yè)文化建設(shè)在2016年由宣傳企劃部配合進(jìn)行完善;
8、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng),包括內(nèi)部培訓(xùn)體制和外訓(xùn)需求建設(shè);
9、人事工作還處于普通的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從普通的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,讓員工能夠逐步具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、進(jìn)行逐步要求提高大家執(zhí)行力。
行政人事工作是一個(gè)繁雜的工作體系,下一步,我們必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),圓滿完成行政管理和人力資源工作任務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù),全力打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型及支撐型行政人事體系,為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供系統(tǒng)的支撐。
2018年工作目標(biāo)
立足發(fā)展,找準(zhǔn)定位,強(qiáng)化執(zhí)行,完善機(jī)制,打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型及支撐型行政人事體系,為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供系統(tǒng)的支撐。
?。ㄒ唬?qiáng)化服務(wù)職能,融管理于服務(wù),保障有效支撐:
1、行政人事部全體員工必須轉(zhuǎn)觀念,樹立全局意識(shí)和服務(wù)意識(shí);
2、調(diào)整工作心態(tài),轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,熱情、積極、主動(dòng),走動(dòng)式服務(wù),并把管理融于服務(wù)中去;
3、提供綜合服務(wù)能力,提升崗位勝任能力,不斷提升綜合服務(wù)和專業(yè)水平;
4、建立健全各項(xiàng)工作機(jī)制,把服務(wù)理念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力轉(zhuǎn)化為具體的服務(wù)措施;
5、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司高效運(yùn)行打下基礎(chǔ)。
?。ǘ?、凸顯協(xié)調(diào)功能,優(yōu)化工作流程,提高工作效率:
需要通過價(jià)值文化的構(gòu)建、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、制度體系的構(gòu)建,建立流暢的軟硬兩條通道,提高整體工作效率。
1、推動(dòng)卓正地產(chǎn)健康的企業(yè)文化形成,是基于共同的價(jià)值觀文化,真正彰顯員工價(jià)值理念、行為和良好形象,引導(dǎo)員工持續(xù)認(rèn)同,并在這種文化體系中負(fù)責(zé)、高效開展工作。
2、搭建基于公司全體員工高度認(rèn)同、簡(jiǎn)潔、高效的制度體系,把員工行為納入規(guī)范管理。
3、通過信息系統(tǒng)的建立和溝通機(jī)制的完善,讓企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)更加有序、高效、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。
?。ㄈ?、整合資源配置,突破調(diào)配障礙,保障資源價(jià)值最大化:
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,資源的價(jià)值在于轉(zhuǎn)化為資本。資本的力量是巨大的。人事行政部要突出優(yōu)勢(shì),整合與調(diào)配好各類資源供給:
1、主動(dòng)積累和調(diào)配各類外部資源,如政府、培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu)、招聘渠道等公共資源;
2、主動(dòng)積累和調(diào)配內(nèi)部知識(shí)資源,讓知識(shí)資源轉(zhuǎn)化為知識(shí)資本;
3、調(diào)配公司各類內(nèi)部資源,產(chǎn)生最大的資源價(jià)值,保障公司經(jīng)營(yíng)管理的資產(chǎn)、以及“伯樂獎(jiǎng)”的有效運(yùn)用等。
?。ㄋ模?qiáng)化管理支撐,為公司目標(biāo)達(dá)成提供高效的行政人事平臺(tái):
充分發(fā)揮各項(xiàng)職能,在行政綜合、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障、外部接待等方面,切實(shí)履行職能職責(zé),不斷優(yōu)化提升自身管理能力,完善管理體系,保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)公司全年整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、工作計(jì)劃:
(一)、完善架構(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊(duì),梳理職責(zé),做好人力資源規(guī)劃
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé),做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。
2、完善人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門,對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施,建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新完善各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確
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1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,包括和智聯(lián)招聘、獵頭企業(yè)合作、公司內(nèi)部推薦、同行業(yè)挖掘等方式,及時(shí)滿足各部門人員需求,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展;完善招聘和面試流程,采用更加合理的面試的方式對(duì)人才進(jìn)行綜合篩選;調(diào)查和分析保定2016年房地產(chǎn)行業(yè)人力市場(chǎng)的用工情況,及時(shí)了解各部門崗位需求情況,作好人員的儲(chǔ)備工作。
2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘候選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查、入職填寫的資料等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期溝通:每月與試用期員工進(jìn)行談話,隨時(shí)向各部門主管了解新員工的工作及適應(yīng)情況,確保新員工能夠盡快融入企業(yè);
4、人力資源規(guī)劃與管理:隨時(shí)掌握各部門的人員情況及動(dòng)態(tài),控制和降低人員離職率,與離職員工進(jìn)行面談,及時(shí)深入地了解其離職原因并進(jìn)行分析。
?。ㄈ⒓訌?qiáng)培訓(xùn)管理工作,健全公司培訓(xùn)體系
1、著重對(duì)公司進(jìn)行內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)渠道的拓展、形式多樣及培訓(xùn)課程的開發(fā),使公司在人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生明顯效益。
2、與各部門溝通,做出2017年培訓(xùn)計(jì)劃,并遵照?qǐng)?zhí)行。重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:商務(wù)禮儀、管理知識(shí)、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、采取外訓(xùn)為主、內(nèi)訓(xùn)為輔的培訓(xùn)方式,包括網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院培訓(xùn)方式、戶外拓展式培訓(xùn)方式等。
5、行政人事部年工作總結(jié)
行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,既是服務(wù)部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用。
回顧整個(gè)20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,人力資源管理相關(guān)政策得到了落實(shí),對(duì)人員的管理和監(jiān)督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面協(xié)調(diào)開展,有力地保障了公司正常的生產(chǎn)和后勤服務(wù)秩序。整個(gè)20xx年,行政部以管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確部署、支持及各部門的積極配合和監(jiān)督下,行政部及時(shí)做好人力資源的安排和部門工作的銜接,通過入職培訓(xùn)使新員工快速熟悉公司文化和各項(xiàng)管理制度,保證員工先培訓(xùn)再上崗,同時(shí)還細(xì)化內(nèi)部崗位分工,強(qiáng)化部門服務(wù)意識(shí),按時(shí)完成常規(guī)的人事行政管理工作。
在20xx年即將來臨之際,現(xiàn)對(duì)行政部的成績(jī)和不足進(jìn)行總結(jié),從而能及時(shí)汲取教訓(xùn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,保證新的一年工作上有更大的進(jìn)步和提高。
一、人力資源管理工作
人力資源是行政部工作中一項(xiàng)最重要工作,是企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展基礎(chǔ),做好人力資源管理工作是企業(yè)管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)已成為人力資源工作的重點(diǎn)。在2015年,人事管理工作一直緊緊圍繞公司發(fā)展目標(biāo),在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識(shí),積極對(duì)人事工作進(jìn)行完善。主要從人員規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)
系管理等方面開展進(jìn)行。
1、搭建架構(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊(duì),梳理編制,做好人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé),做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。
2、人員招聘
截止到2015年12月08日,公司現(xiàn)有員工總數(shù)88人,按照部門人員編制和相關(guān)需求,及時(shí)有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與58同城、智聯(lián)招聘、臨沂在線招聘網(wǎng)站合作外,還積極發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行熟人推薦、參加一些大型招聘會(huì)或?qū)?chǎng)招聘會(huì),對(duì)求職人員進(jìn)行人才測(cè)評(píng),嚴(yán)把入職關(guān),力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。
3、員工培訓(xùn)
培訓(xùn)是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強(qiáng)公司整體凝聚力和執(zhí)行力,行政部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項(xiàng)工作,為企業(yè)人才資源的提供、使用、發(fā)展和提升做好有力保障工作,高質(zhì)量、及時(shí)完成了各項(xiàng)工作指標(biāo)任務(wù),保證公司人力資源的供應(yīng)和提升。2015年度對(duì)所有新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率達(dá)100%,除此以外,還根據(jù)公司發(fā)展需要9月底組織在蒙山拓展基地開展相了應(yīng)的戶外拓展訓(xùn)練,促進(jìn)了員工的身心發(fā)展,加強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。
4、薪酬管理
薪酬關(guān)系著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān)。
2015年公司根據(jù)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)同等行業(yè)崗位工資點(diǎn)位水平和員工的貢獻(xiàn)、崗位技術(shù)含量和責(zé)任能力對(duì)員工的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整,每一級(jí)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的崗位工資。
5、績(jī)效考核管理
績(jī)效考核是2015年行政人事部的重要計(jì)劃之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有的效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),2015年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行了2次升級(jí),進(jìn)一步完善了績(jī)效考核制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性。
6、員工考勤管理
嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假流程,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算員工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),考勤人員認(rèn)真仔細(xì),做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算及時(shí)準(zhǔn)確。
7、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理
公司人力資源部遵循《勞動(dòng)法》要求,根據(jù)公司實(shí)際情況升級(jí)了勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,并及時(shí)簽訂,規(guī)范續(xù)簽員工及新進(jìn)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續(xù)簽,順利完成人社局各項(xiàng)年審工作,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益。
二、行政管理工作
1、加強(qiáng)了基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造了良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容,2015年行政部
加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 如:做到了員工檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng);物品的申購(gòu)等工作的正常有序。成功組織了員工培訓(xùn)等活動(dòng),并配合其他部門,做好公司各種接待活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
2、加強(qiáng)服務(wù),樹立了良好的風(fēng)氣
(1)行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為來訪客人服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下二點(diǎn): 變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理和反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
?。?)加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力,保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行
好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司規(guī)章制度等,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
(3)認(rèn)真履行部門職責(zé)
狠抓員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,定期、不定期地對(duì)辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行檢查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
?。?)檔案管理工作
2015年在檔案管理方面,行政部嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)公司《檔案管理制度》,積極根據(jù)各部門需要,提供所需的各項(xiàng)資料。整個(gè)檔案的管理通過分門別類的標(biāo)識(shí)、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項(xiàng)目的檔案。對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力的體現(xiàn),同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對(duì)待,2016年,將進(jìn)一步規(guī)范行文格式,如字號(hào),排版等,保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。
?。?)積極推進(jìn)成本意識(shí)宣傳
在公司領(lǐng)導(dǎo)的多次例會(huì)中,強(qiáng)調(diào)厲行節(jié)約,開源節(jié)流。2016年將從以下幾方面節(jié)約成本,從人員招聘、社保費(fèi)用、行政辦公日常費(fèi)用等幾個(gè)方面出發(fā)節(jié)約成本。招錄人員時(shí),盡量選擇適合公司性質(zhì),適合公司崗位的人才,節(jié)約成本,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,在職培訓(xùn)中對(duì)本部門員工也特別強(qiáng)調(diào)節(jié)約。我們部門內(nèi)強(qiáng)調(diào)“節(jié)約一塊錢成本,就是為企業(yè)創(chuàng)造一塊錢的利潤(rùn)”。
6、行政人事部工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃
XX年度,行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門工作任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,基本上完成了部門工作目標(biāo),為公司發(fā)展所需要的管理、服務(wù)、督查、后勤、人力需求等各個(gè)方面提供了強(qiáng)有力的保障?,F(xiàn)對(duì)XX年度工作所取得的成績(jī)及不足作總結(jié),并制定XX年度工作計(jì)劃。
1、機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)
?、鸥鶕?jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依照公司副董事長(zhǎng)要求,XX年7月份,在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部、營(yíng)運(yùn)部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,設(shè)置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領(lǐng)班。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,為公司高效運(yùn)作提供了組織保障。
?、圃O(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,要有效運(yùn)作,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,同時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責(zé)。使各部門、崗位權(quán)責(zé)分明,分工明確,人崗適配。
?、歉鶕?jù)公司原有制度,按照公司實(shí)際狀況,制定了員工手冊(cè)和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),使公司職員日常行為得到規(guī)范,工作流程有所依循,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
?、鸥鶕?jù)公司發(fā)展需要,依照各部門崗位編制,根據(jù)各部門崗位需求,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營(yíng)業(yè)員395名,共招聘自聘員工134名。
?、普衅盖琅c招聘實(shí)施
a. 充分利用本地區(qū)招聘機(jī)構(gòu),適時(shí)在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)上發(fā)布本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務(wù)員等幾大塊都招到了合適的`人才。
b. 積極參加市人事局、撫州招聘網(wǎng)召開的大型招聘會(huì),組織參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會(huì),對(duì)宣傳和推廣融旺百貨的市場(chǎng)知名度起得了一定效果。從六月份開始,本部門以廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)形式招聘營(yíng)業(yè)員,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營(yíng)業(yè)員,基本上滿足了營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員需求。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實(shí)施招聘計(jì)劃,嚴(yán)格控制人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序?qū)徟U衅笇T從信息發(fā)布、篩選、面試、復(fù)試、試用等各個(gè)流程依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
3、培訓(xùn)教育管理
百貨是服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力就是培訓(xùn)教育,公司高層非常重視培訓(xùn)教育。
?、?根據(jù)公司實(shí)際培訓(xùn)需求,本部門購(gòu)買了五十個(gè)專業(yè)課程。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能、個(gè)人能力、績(jī)效管理、職場(chǎng)心態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營(yíng)運(yùn)部、商品部等部門,同時(shí)購(gòu)買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。
⑵ 根據(jù)課程特點(diǎn)及各部門工作特點(diǎn),組織商品部、企劃部、財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實(shí)務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,組織營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場(chǎng)心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),并要求培訓(xùn)后及時(shí)總結(jié),及時(shí)考核,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連貫性,長(zhǎng)期性,持續(xù)性。
⑶ 根據(jù)公司發(fā)展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,并邀請(qǐng)今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。XX年12月6日,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),取得了良好的效果。
?、柔槍?duì)今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,營(yíng)運(yùn)部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),使新員工對(duì)公司的企業(yè)文化、管理制度有初步的認(rèn)識(shí),取得了良好的效果。
4.績(jī)效考核管理
本部門根據(jù)基層員工實(shí)際情況,依照公司需求,制定了物業(yè)部職員、財(cái)務(wù)部收銀員、營(yíng)運(yùn)部客服員的績(jī)效考核方案,并依方案實(shí)施考核。因考核沒有具體的業(yè)績(jī)指標(biāo),無法量化,致使考核相對(duì)流于形式,考核效果相對(duì)未能達(dá)到預(yù)期,但增強(qiáng)了員工對(duì)公司的凝聚力,相對(duì)的提高了基層員工的積極性,規(guī)范了員工的日常行為。
6.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力
?、臱X年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長(zhǎng),提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái)。
?、芚X年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱、人人會(huì)跳,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國(guó)旗。每月定期舉辦一次國(guó)旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國(guó)的情感,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和凝聚力,向社會(huì)大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國(guó)的高尚情懷。
?、墙⒐揪W(wǎng)站,樹立對(duì)外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。
?、燃訌?qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。
7.規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用
⑴XX年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%。物資采購(gòu)要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購(gòu)要堅(jiān)決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
⑶易耗品倉(cāng)和物料倉(cāng)每月月終報(bào)表需上報(bào)審核。
?、燃訌?qiáng)食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
⑸及時(shí)為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
8.嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行
在XX年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時(shí)處罰違紀(jì)職員。
9.加強(qiáng)督查力度,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,擴(kuò)大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)得到落實(shí)。加大督查處罰力度,維護(hù)公司制度的權(quán)威性。
10.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)
?、旁诓块T內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會(huì)、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長(zhǎng)。
?、评^續(xù)保持多鼓勵(lì)、多贊美、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。
?、桥c團(tuán)隊(duì)成員多溝通,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,關(guān)愛、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂工作。
?、燃訌?qiáng)制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個(gè)守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。
?、杉訌?qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。
7、人事行政部半年工作總結(jié)
一、上半年工作總結(jié);
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了(12小時(shí)工作制)、(文件管理制度)、(考勤管理制度)、(采購(gòu)管理制度)、(樣板房管理制度)、(員工餐廳管理制度)、(員工宿舍管理制度)等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1、1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
1、2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出(24小時(shí)回復(fù)制度)、(小區(qū)巡查制度)、(投訴處理流程)、(員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn))等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
2、1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2、2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2、3人事費(fèi)用
1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2、31(保安員12小時(shí)工作制)
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了(保安員12小時(shí)工作制),對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2、32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按。。。。元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
2、4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)(員工手冊(cè))、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基矗
2、5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了(保安員績(jī)效考核辦法),制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心、車隊(duì)。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
三、行政管理
3、1員工餐廳
3、11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的`需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。
3、12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3、2倉(cāng)庫管理
3、21通過制定(物料驗(yàn)收制度)、(采購(gòu)管理制度)等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉(cāng)庫對(duì)物料的管理職責(zé),在采購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3、22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3、24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉(cāng)庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉(cāng)庫均做到了帳貨相符。
3、3車隊(duì)管理
3、31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了(司機(jī)獎(jiǎng)懲條例),以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3、32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3、4采購(gòu)管理
在上半年的采購(gòu)工作中,提高采購(gòu)的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購(gòu)工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購(gòu)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
3、5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了(樣板房管理制度)及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
8、行政人事部年度工作總結(jié)
一、工作方向
x年度物業(yè)組的工作重心以全力為公司提供良好的辦公環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障為工作目標(biāo)。貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和條例。認(rèn)真組織開展對(duì)員工的思想教育和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),增強(qiáng)員工工作的積極性及綜合素質(zhì)的提升,確保辦公樓的管理秩序正常。
二、工作目標(biāo)
圍繞物業(yè)管理這中心工作,層層抓落實(shí),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)和完成以下工作目標(biāo):
1、做好辦公樓的設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)工作,切實(shí)保證設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、規(guī)范管理公司公共財(cái)產(chǎn),認(rèn)真抓好采購(gòu)工作,為公司提供有力的后勤保障;
3、加強(qiáng)食堂秩序管理,優(yōu)化食堂的用餐環(huán)境和改善伙食標(biāo)準(zhǔn);
4、做好衛(wèi)生保潔和園林綠化的管理工作,為公司提供一個(gè)整潔、優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境;
三、具體措施
1、加強(qiáng)水電、燃?xì)饧霸O(shè)備設(shè)施管理
水電工堅(jiān)持經(jīng)常性檢查水電線路,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保水電線路暢通,確保辦公樓工作及生活的需要。每月認(rèn)真核對(duì)水電、燃?xì)獗矶葦?shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部門。對(duì)辦公樓的設(shè)備設(shè)施要做到多巡視、勤檢查,定期采取維護(hù)和保養(yǎng)措施并認(rèn)真記錄,保證設(shè)備、設(shè)施隨時(shí)保持良好的狀態(tài);
2、食堂管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。對(duì)每天購(gòu)入的食品廚房
工作人員必須嚴(yán)格把好衛(wèi)生和質(zhì)量關(guān),杜絕食品安全事故的發(fā)生。食堂工作人員嚴(yán)格按要求持證上崗并應(yīng)定期作身體檢查。為規(guī)范食堂管理,提高飯菜的質(zhì)量。物業(yè)組將有計(jì)劃性的組織食堂工作人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
3、切實(shí)加強(qiáng)辦公樓衛(wèi)生保潔管理和環(huán)境建設(shè),對(duì)衛(wèi)生保潔人員要做到分工明確。在植物綠化的養(yǎng)護(hù)工作中做到科學(xué)管理,確?;ú?、樹木的正常和良好;,
4、做好后勤物資采購(gòu)工作,保證正常的物資需要。
采購(gòu)工作堅(jiān)持價(jià)廉物美,安全衛(wèi)生的原則。嚴(yán)格遵照公司采購(gòu)操作流程實(shí)施,按時(shí)保質(zhì)保量采購(gòu)各種物質(zhì);
5、宿舍管理
公司員工集體宿舍采取專人負(fù)責(zé)制,物業(yè)組將定期對(duì)宿舍內(nèi)務(wù)和衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)比,全體物業(yè)組工作人員要牢記職責(zé),樹立服務(wù)觀念,立足于公司發(fā)展,服務(wù)于辦公大樓的辦公需要,努力做好本年度的后勤服務(wù)工作!
9、人事行政部年度工作總結(jié)
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來說,既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。x年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。
三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信百姓會(huì)越做越強(qiáng)。
10、人事行政部年度工作總結(jié)
大學(xué)畢業(yè)至今已經(jīng)有半年時(shí)間了,在畢業(yè)之后我并沒有感受到找工作的難處,可能是機(jī)緣巧合吧,我順利的找到的一份屬于自己的工作,現(xiàn)在的我已經(jīng)很順利的在公司工作半年時(shí)間了,感覺還是不錯(cuò)的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是現(xiàn)在我還需要更多的努力。在不斷的發(fā)展中,我對(duì)自己的工作有了度鞥為明確的認(rèn)識(shí),我相信在今后的工作生活中,我會(huì)走的更加的順利。
今年7月,我通過人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
一、行政工作方面
1、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時(shí),這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊_x公司做得那樣完善和,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是及時(shí)而必需的——這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。
2、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在_x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
3、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
二、人事管理方面
1、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,x結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
3、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
4、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的'不懈努力,相信x公司明天會(huì)更好。
以后的道路我將會(huì)自己勇敢的走下去,公司的工作比較適合自己,我真的相信自己能夠做好??傊约哼€是感受到了自己將來的潛力,我相信自己可以做好。能夠有一個(gè)比較好的未來,對(duì)每個(gè)人都是很有誘惑力的,我堅(jiān)信在今后的工作中,我會(huì)走的更加的順利,我能夠走好。其實(shí)現(xiàn)在有很多的事情都是不可預(yù)測(cè)的,我的未來我也不知道,我會(huì)在以后的道路上繼續(xù)努力下去!
11、人事行政部年度工作總結(jié)
20xx年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)愛下,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強(qiáng)制度化管理,全面提升了管理水平,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開展各項(xiàng)工作的動(dòng)力。
根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門的各項(xiàng)工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個(gè)人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),作為職能部門,首先是以身作則,嚴(yán)于律己,作好表率,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實(shí)”。下面將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃。自今年x月到目前,共有效招聘x人。
2、根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工x人。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對(duì)營(yíng)銷人員需求量大且有一定的流動(dòng)性,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費(fèi)用共計(jì)x元。
二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部走
培訓(xùn)框架分為三個(gè)部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。
1、針對(duì)今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,截止目前,共培訓(xùn)新員工x余場(chǎng),培訓(xùn)x人。
2、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《xx制度》,共安排x場(chǎng),參加人數(shù)共計(jì)x人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)x人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級(jí)客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等。
3、從第x季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動(dòng),并定期舉辦讀書研討會(huì),對(duì)員工的讀書活動(dòng),行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門落實(shí)情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作。
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,對(duì)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成。
三、始終如一貫徹績(jī)效考核,為下一步全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)
公司加大各部門主管的評(píng)估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核。
1、修訂《季度考核表》并及時(shí)匯總,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)與各部門溝通,積極尋找解決辦法。
2、完成年度內(nèi)市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核。每月將市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎(jiǎng)勤罰懶,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對(duì)不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,其中辭退x人,罰款x人,行政警告×人。對(duì)優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)x次。將x名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
4、著手20xx年度優(yōu)秀員工的評(píng)選活動(dòng),設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)選辦法及激勵(lì)措施。
5、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門梯隊(duì)人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊(duì)人選。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。