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        旅行社計調(diào)工作年終總結(jié)

        《旅行社計調(diào)工作年終總結(jié)》屬于年度總結(jié)中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。

        旅行社計調(diào)工作年終總結(jié)

        1、旅行社計調(diào)工作年終總結(jié)

          【篇一】

          本人從事計調(diào)工作近4年,成功參與組織旅游項目多個。與多個景區(qū)、餐飲 及航空工作協(xié)調(diào)人員建立了良好的信息渠道關(guān)系。并已鍛煉培養(yǎng)出,習慣關(guān)注行業(yè)趨勢及發(fā)展的工作態(tài)度。

          因為,這一切的熱情均來自于個人對于旅游行業(yè)的熱愛。

          關(guān)于計調(diào)工作,本人的理解是以下幾點。

          1. 接待地合作渠道信息統(tǒng)計

          一條完美旅游線路計劃的制定,是需要結(jié)合整體旅游行業(yè)走勢、接待地即時行情以及政策性干擾等多方面的因素審酌而成的。其目標是將線路價格成本降低,將線路服務(wù)質(zhì)量提高。

          以價格及服務(wù),來創(chuàng)造公司整體收益的最大化。因此這就要求我們計調(diào)人員除了掌握正常作業(yè)的常規(guī)手段外,還要不斷學習、鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài)、新信息、以提高作業(yè)水平。

          具體的如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海、陸、空價格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能單純靠“聽人家說”、也不能只靠“打電話問”,要爭取盡量做到注重實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料。才能沉著應(yīng)戰(zhàn),對答如流,保

          障作業(yè)迅速流暢性。因此,預(yù)前信息的整理統(tǒng)籌。無論是對于我個人日后旅行線路方案的確定也好,對于公司線路服務(wù)形象的建設(shè)性也好。都具備深遠的意義。

          2. 線路方案制定

          綜合預(yù)前統(tǒng)計了以上的信息。在旅游項目方案的制定過程中,本人將工作更多的側(cè)重于方案計劃的“系統(tǒng)”與“快捷”。常規(guī)方案制定無非是“5定”(定房,定票,定車,定導游員,定餐)。因此,除了要做到耐心周到同時,本人還特別

          注重兩個字,第一個字是“快”,如:答復(fù)渠道疑問時,不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,會在行業(yè)圈內(nèi)建立良好的口碑,爭分奪秒,快速行動。

          是我一貫的工作信條。第二個字是“準”,即準確無誤,一板一眼,說到做到,“不放空炮”。畢竟信譽才是個人與公司長遠發(fā)展根本。

          3. 旅游接待工作

          旅游接待工作是公司對外表現(xiàn)的第一步,首先代表了旅行社的形象。具體的表現(xiàn),在于細節(jié)的處理。畢竟一個良好的印象,不是膚淺的靠華麗的'辭藻,就可以直接影響客戶的選擇的。

          真誠、謙謹、干練是完成這項工作的不變準則。多從對方的角度,考慮客戶切實的需求,結(jié)合本公司的資源項目優(yōu)勢,滿足對方的需要。我覺得,這才是一次完整的接待工作,最終要達到的目的。

          4. 行業(yè)形式跟蹤學習

          通過幾年的工作,我深刻體會到身為一個計調(diào)人員不僅要“埋頭拉車”,也要“抬頭看路”,要先學一步,快學一步,早學一步,以豐富的知識武裝自己,

          以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,并付諸研究運用,才可以真正做到“未雨綢繆”。虛心苦學,知識化運作是我在參與計調(diào)工作中總結(jié)出的訣竅。

          當然,計調(diào)人員的全面提升,并不代表著做為一個計調(diào)就一定能做到任何事情都能安排得完美無缺。很多時候還是會在客觀因素的作用下,而使得很多旅游計劃不得不停滯或取消。

          因為這些改變而帶來的損失也是不得已的。我們所能做的,就是盡量做到更及時、更全面地掌握外界的變化。并及時地根據(jù)自己的實際情況做出相應(yīng)的改變,以適應(yīng)整個工作環(huán)境整個旅游業(yè)甚至整個社會的變化。

          總結(jié):計調(diào)工作是公司的核心,要多了解、多問、細心才能做好計調(diào)工作。
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          【篇二】

          來到公司擔任計調(diào)工作已經(jīng)2個多年頭了,參與組織旅游項目多個、與多個景區(qū)、餐飲、賓館、車隊建立了良好的信息渠道關(guān)系、并已鍛煉培養(yǎng)出習慣關(guān)注行業(yè)趨勢及發(fā)展的工作態(tài)度。在這么久的工作中對此崗位也有了一些理解:

          計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總設(shè)計。具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調(diào)也為業(yè)務(wù)員把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團隊的“口味”。對于這即將過去的一年我將從我的四大工作內(nèi)容做出總結(jié)。

          一、質(zhì)量監(jiān)督:

          1、通過全陪和導游報帳質(zhì)量反饋表來了解整個過程細節(jié),通過地陪來了解全陪水平,通過業(yè)務(wù)員來了解全陪導游

          2、將接待質(zhì)量情況及時反饋給資源供應(yīng)單位。如有質(zhì)量問題的提出警告,有必要的扣除相應(yīng)的團款

          3、及時記錄存檔,每次做計劃單時先根據(jù)資源質(zhì)量檔案進行審核,審核沒問題后再發(fā)給業(yè)務(wù)員和導游人員。

          4、盡量選用比較熟悉的供應(yīng)商(在了解供應(yīng)商的情況下,會發(fā)生的問題都可以提前做準備,已防止問題嚴重化)

          二、成本控制:

          1、首先要自己熟悉成本規(guī)律,特別是車價,自己能第一時間快速算出

          2、建立完善齊全的各種EXCEL文件(景區(qū)、汽車、賓館、餐廳、地接等)

          3、第一時間了解旅游要素的各種優(yōu)惠活動(景區(qū)聯(lián)票、免人、游玩景區(qū)送住宿、免費用餐等)

          三、提高效率

          1、能夠隨時應(yīng)變,隨時掌握調(diào)用和更換供應(yīng)資源,特別是熱門線路,手機信息一定要全面準確

          2、俗話說好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的采購信息。每天需要查詢,看看有沒有忘記采購的項目

          3、訂購單項目的設(shè)計要全面合理,不漏掉任何可能的項目(需要定期更新、不斷完善訂購單)

          4、第一時間完成咨詢--磨合--采購--變更--確定--記錄

          5、熟悉常規(guī)線路特別是短線發(fā)團日期、價格、地接,做到采購前就能準確回答業(yè)務(wù)人員的訂購問題

          6、有固定的出團計劃單并及時發(fā)給相關(guān)人員(在需要的情況下,需分別給客人、導游、業(yè)務(wù)員制作3種版本)

          7、及時收集網(wǎng)絡(luò)采購定單,不得造成統(tǒng)計上的滯后和失誤

          四、結(jié)算控制

          1、同行定期結(jié)算和單團業(yè)務(wù)結(jié)算,要有不同的結(jié)算控制

          2、逐步與供應(yīng)商建立定期結(jié)算制度

          3、單團單算業(yè)務(wù):預(yù)付款盡量低,避免出團前付全款,一般根據(jù)不同地接情況,松緊有度控制付款節(jié)奏

          4、面對催款要有獨當一面的應(yīng)變能力

          5、嚴格審核導游報帳,敏銳洞察導游在帶團過程中可能敷衍質(zhì)量增加報銷的劣質(zhì)行為

          6、出團備用金領(lǐng)取要提前像財務(wù)匯報,方便財務(wù)提前做好準備,免得臨時需要大量資金造成的手忙腳亂局面

          以上這些都是我的工作內(nèi)容,其中還有許多做的不足,因此在2012年我將以其中最為重點的提高效率,做出如下幾點:

          一、人性化:在講話和接電話時應(yīng)客氣,養(yǎng)成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣。每個電 話,每個確認,每個詢價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)合作的誠意,以展現(xiàn)旅行社的實力。

          二、條理化:一定要細致地閱讀計劃,重點是人數(shù)、用房間數(shù),有否自然單間,小孩是否占床等;核查中發(fā)現(xiàn)問題及 時通知對方,迅速進行更改。如人數(shù)有增減,要及時進行車輛調(diào)換。條理化是規(guī)范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ)。

          三、周到化:盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時刻清醒,逐項落實。要做到耐心周到,回答業(yè)務(wù)員的詢問,要用肯定 詞語,行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。

          四、多樣化:組一個團不容易,往往價格要低質(zhì)量要好,計調(diào)在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計調(diào)人員要對行程線 路多備幾套不同的價格方案,以適應(yīng)不同游客的需求,同時留下合理的利潤空間。方案要多、要細、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”。

          五、知識化:即要具備常規(guī)專業(yè)知識。還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高專業(yè) 水平,肯下工夫?qū)W習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,需要電話問,實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能沉著應(yīng)戰(zhàn)、對答如流。

          希望在新的一年當中,各位同事能多多提出合理、科學的建議來更加完善我的工作內(nèi)容,以達到最大限度為業(yè)務(wù)員做好后勤工作的目的。謝謝大家!

        2、旅行社導游年終工作總結(jié)

          20xx年即將結(jié)束,只有在回首,才能感覺時間的飛逝。只有回首,才知收獲。

          算算從事導游工作已有兩個年頭了。去年半年多的全陪工作,讓我身心疲憊。曾經(jīng)試圖放棄,卻有百般理由選擇堅持。為了堅持,為了繼續(xù),我走進了金礦,加入了遂金這個大家庭。一年,經(jīng)歷了酸甜苦辣,留下了經(jīng)驗。20xx年1月份帶的第一個地接團,這對之前從未帶過地接團的我來說是一個新的挑戰(zhàn)。加上對景區(qū)和線路的不熟悉,上團前異常的緊張。好在團是順利帶下來了。到目前為止,共帶了六十三個團。以下對一年帶團情況做總結(jié):

          一、熟悉線路,接團前做好充分的準備。

          a.出全陪前,先要了解目的地的情況,以及注意事項。(給地接導游團款時,要索要收據(jù))

          b.地接要了解各個景區(qū)的情況。特別是節(jié)假日。(問清餐怎么做,按桌還是按人,小孩是否含餐。關(guān)系到錢財時,發(fā)信息,以防事后發(fā)生糾紛時可以做憑證。)

          二、用心服務(wù)。

          做旅游就是做服務(wù)。服務(wù)是關(guān)鍵。帶團除了講解就是服務(wù)。用心服務(wù),無論客人素質(zhì)高低,只要用心去服務(wù)總是對的。但服務(wù)并不等同于服務(wù)員。在餐廳就餐時,如果餐廳不是很忙,就沒必要端菜送飯。有時候,遇到素質(zhì)低的客人看到你做服務(wù)員做的事,他就會幫你當成服務(wù)員。如果餐廳很忙,那就有必要幫忙上菜。記得曾經(jīng)出全陪時,有個很優(yōu)秀的地接跟我說過,一個優(yōu)秀的導游就是導游,不是服務(wù)員。服務(wù)也是要看情況和具體事情的。

          三、注意協(xié)調(diào),隨機應(yīng)變,以不變應(yīng)萬變。

          出現(xiàn)問題不能慌,要及時果斷處理。七月份,帶了一個團,礦里職工赴海南療養(yǎng)。因種種原因,未召開行前說明會,導致車赴機場時,出現(xiàn)了一系列狀況。雖然這事于導游無關(guān),因為帶此團的全陪導游是自己,所以,當時情況下,只有道歉和安撫客人情緒,盡力減少公司損失。

          四、書到用時方恨少。

          很多時候會被客人的一個問題問的啞口無言。一次帶老年團,在講到凱恩集團時,一位退休老教師問,王白浪是遂昌人嗎?當時的我只能慚愧的說抱歉。我確確實實不知道王白浪是不是遂昌人。下團后,查資料才知道,他是遂昌本地人。對于一個遂昌有著重大貢獻的人,我居然對他一無所知。如果平時到看看多了解了解,也不至于客人問起時,一問三不知的尷尬。

          20xx年,對于旅游界來說是一個特殊的'年份。新的旅游法在十月一號實施,這對整個行業(yè)來說無疑是個巨大的沖擊。新法規(guī)定:為保障游客的消費權(quán)利,整個行程中不得進購物店。眾所周知,在旅游業(yè)里導游的底薪極低,且無保障,工資的大部分是傭金。這也是一個公開的秘密。十一后,旅行社不得不提高導游的工資。但是真正提高多少呢?不得而知。

          20xx年對我自己來說也是一個特殊的年份。第一次獨立完成地接工作,第一次處理交通事故,第一次半夜帶摔傷的老人去醫(yī)院,第一次送機到機場,卻發(fā)現(xiàn)關(guān)門......

          很多人說,做三年導游,相當于走了三十年的人生路。雖然每個團的基本步驟差不多,拿計劃單,接團,走行程,送團,報賬。說起來每個團過程很簡單,但每個團有不同。讀萬卷書,不如行萬里路。旅途中的所見所聞都能讓自己長見識。這是一筆難得的財富。

        3、旅行社年終工作總結(jié)

          轉(zhuǎn)眼間繁忙而充實的20xx年即將和我們擦肩而過,欣然回首所走過的每一步,除了收獲了一年的辛勞,我們更多的是看到了工作中的不足。僅有不斷的修正和完善才能使我社更加穩(wěn)步健康的發(fā)展。努力使我們旅行社在眾多社中構(gòu)成品牌,真正成為百姓品質(zhì)生活的先行者、服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)頭者?,F(xiàn)緊緊圍繞如何做好、做大、做強、激活旅游市場?,F(xiàn)總結(jié)如下:

          (一)組、接待團情景

          客觀地講,在20xx年一年的時間里,我們找市場、主動出擊,老總、員工不分職位高低,一齊搞外聯(lián),腳踏實地,一個縣城一個縣城地跑,進機關(guān),下鄉(xiāng)鎮(zhèn),訪散客,通渠道,辛苦換來了收獲,盡管有些事情還難盡人意,但畢竟讓我們看到了曙光,堅定了跑市場、找市場、占領(lǐng)市場的決心和信念。

          缺點:知名度宣傳力度不夠。

          (二)人才建設(shè)情景

          導游員是旅游市場的靈魂、生力軍,導游素質(zhì)的高低決定了旅行社生存期限的長短,所以我們在年初就與各大院校的對口專業(yè)聯(lián)系,為了使他們學到的東西學以致用,我們在社里開設(shè)短期的理論與實踐培訓班,大家自告奮勇,為盡快進入工作崗位而努力學習。培訓班主要針對他們知識面不夠廣、專業(yè)技能不夠精,服務(wù)技巧不夠熟練,講幾句話就沒有話可講,或是對一些常見問題不知如何回答,一問三不知情景重點培訓、反復(fù)演練,反過來,公司領(lǐng)導也從他們中間學到了許多鮮為人知的新鮮學問,互幫互教,團結(jié)和諧,使導游員們真正做到即為單位講究經(jīng)濟效益,又不坑蒙拐騙,既講究職業(yè)道德,又不拿回扣的社會主義新型人才。正是有了公司的培訓和導游員們的努力,才有了新聞旅行社的燦爛今日。缺點:導游員素質(zhì)有待進一步提高。

          (三)存在的問題:

          1、售后服務(wù)不到位,電話回訪次數(shù)不夠。

          2、品牌建設(shè)需加大力度,宣傳包裝力度要加強。

          3、融資渠道尚待完善,資金不富余。

          4、政治學習時間不夠多。

          5、生產(chǎn)安全需進一步重視。

          總結(jié)以上的經(jīng)驗,改善我們社以后的面貌。我們以后要做到以下幾點:

          第一勤學習

          進一步規(guī)范了我社的規(guī)章制度、崗位職責、工作流程、使我社內(nèi)外部環(huán)境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社能夠更規(guī)范地經(jīng)營。我社應(yīng)當在團隊組建方面本著寧缺勿爛的原則嚴把從業(yè)人員入職關(guān),從根源上保證了旅游的服務(wù)質(zhì)量,同時進取學習現(xiàn)代治理理念,把員工培訓作為全年的工作重點,每月進行員工文化培訓、服務(wù)理念培訓、旅游業(yè)務(wù)培訓、政策法規(guī)培訓、安全意識的培訓等,讓每一位員工把服務(wù)意識、守法經(jīng)營、有序競爭、安全意識根植在心,從而為旅游服務(wù)質(zhì)量的永續(xù)提高供給了保障;

          第二抓質(zhì)量

          為了讓旅游服務(wù)質(zhì)量能夠得到有效的監(jiān)督和檢驗,我們雖然已經(jīng)開通了散客回訪,團隊同樣也應(yīng)當及時回訪,不能單憑游客意見表來反映。我社結(jié)合自我的實際情景,參照旅行社服務(wù)標準和相關(guān)政策規(guī)定,制定一系列旅游服務(wù)質(zhì)量標準,包括上門客人的接待標準、電話咨詢服務(wù)接待標準、合同簽訂明示標準;質(zhì)量回訪制度,導游帶團的有關(guān)規(guī)定等等,從個個環(huán)節(jié)監(jiān)督旅游服務(wù)質(zhì)量,加強了與游客之間的有效溝通,同時處處宣揚禮貌旅游的理念,使旅游服務(wù)質(zhì)量得到了提高,變一方義務(wù)為雙方權(quán)利,變被動為主動。

          第三常回訪

          為了確保旅游市場,旅行社品牌的提升新客戶、老客戶、團隊、散客都應(yīng)當要做到?;卦L。每一個新客戶在沒有定下來及時回訪,并做好詳細的處理結(jié)果。實行一周一查。行程中的客戶也應(yīng)及時打電話跟蹤,質(zhì)量的好壞,及時匯報。每筆業(yè)務(wù)最少一個電話,落實到個人。行程結(jié)束了的客戶要定期回訪,每人每周10個電話,包括探訪、拜訪、回訪。僅有常溝通才能進一步的了解旅游市場,拉籠客人,保證客源。

          總之20xx年是我社不斷積累經(jīng)驗、團結(jié)奮進的一年,展望20xx年,我和我部門的員工們將投入更大的熱情,我們有信心在這一年里把旅游部的工作在提升一個臺階。盡心盡力為旅行社的發(fā)展和壯大作出應(yīng)有的貢獻。乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄海,新的一年,我們有決心、有信心把各項工作做的更好,為新聞旅行社的旅游經(jīng)濟騰飛做出我們應(yīng)盡的貢獻!

        4、旅行社年終工作總結(jié)

          今年是赤水旅游股份有限公司合并重組后的第一年,是公司發(fā)展碩果累累、令人心潮澎湃的一年。一年來,公司在市委、旅發(fā)委的正確領(lǐng)導下,在市相關(guān)部門“遠見”顧問的幫助支持下,始終堅持“高位求進、加快發(fā)展”的工作基調(diào),以創(chuàng)建國家5A級景區(qū)為契機,以旅游標準化建設(shè)為抓手,加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善配套服務(wù)功能,提升接待能力和接待水平,在市場拓展、經(jīng)營管理、質(zhì)量效益、項目建設(shè)各方面取得了長足的發(fā)展,綜合經(jīng)濟實力邁上了新臺階,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭?,F(xiàn)將全年的工作完成情況總結(jié)如下:

          一、20xx年公司基本情況

          旅發(fā)公司成立于20xx年11月10日,注冊資金1億元。20xx年11月按市相關(guān)部門決定,旅投公司與旅發(fā)公司整合,由旅發(fā)公司接管旅投公司的人、財、物、債權(quán)債務(wù)和經(jīng)管的佛光巖、竹海、桫欏自然保護區(qū)三個景區(qū)。20xx年1月,按市委的決定,原百龍公司所管理的三個景區(qū)和相關(guān)人員收歸旅發(fā)公司管理,同時對旅發(fā)公司董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)進行了調(diào)整。旅發(fā)公司、旅投公司和百龍公司經(jīng)合并重組后,公司現(xiàn)有員工共231人,其中:全職在崗人員216人,兼職人員10人,退休人員5人。

          二、主要指標完成情況

         ?。ㄒ唬┙?jīng)濟指標:

          1、20xx年公司下屬各景區(qū)接待游客共計60萬人次,折算游客30萬人次,同比增長41.2%;總收入1500萬元,其中門票收入1300萬元,同比增長39.6%,佛光巖觀光車收入110萬元,大客及游船等其他收入90萬元。順利完成市相關(guān)部門下達35%增長目標任務(wù)。

          2、來團人數(shù)7.5萬人次,占游客總數(shù)的25%。

          3、固定資產(chǎn)投資和招商引資。招商引資完成9.95億元,完成計劃數(shù)的99.5%。完成固定資產(chǎn)投資5.1億元,完成年計劃的102%。

          (二)建設(shè)指標:

          1、完成赤水游客接待中心建設(shè),并投入運行;

          2、完成佛光巖游客中心裝修投入運行,完成景區(qū)棧(步)道、公廁、亭廊等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);

          3、完成竹海景區(qū)移民街、竹?;澜ㄔO(shè);

          4、完成大瀑布5A景區(qū)升級改造項目建設(shè),啟動了大瀑布觀光電梯建設(shè),啟動四洞溝景區(qū)游客中心、商業(yè)街、停車場等7個項目建設(shè);

          5、啟動赤水景區(qū)智能化數(shù)字系統(tǒng)和導視系統(tǒng)建設(shè)。

         ?。ㄈ┕芾碇笜耍?/p>

          1、完成了“大瀑布5A、竹海公園4A和佛光巖4A”國家旅游景區(qū)的申報,其中竹海公園4A景區(qū)已獲國家旅游局批準;

          2、完成公司組織結(jié)構(gòu)和績效體系初步建設(shè);

          3、赤水景區(qū)納入全省“100個旅游景區(qū)”之20個示范景區(qū)并獲得850萬元專項補貼。20個示范景區(qū)(綜合體)階段性考核均排在靠前1、2位置。

          三、主要工作開展情況

          20xx年公司合并后,按照赤水市委、“五統(tǒng)一”的旅游發(fā)展要求,著力實施旅游“大項目、大投入、大營銷”發(fā)展戰(zhàn)略,一手抓景區(qū)建設(shè)與管理,一手抓市場營銷。為此,公司制定了今年的總體工作思路:“圍繞一個目標,立足兩個重點,抓住二個契機,實現(xiàn)四個提高”,即圍繞經(jīng)濟收入這個目標,立足景區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和宣傳促銷這兩個重點,抓住創(chuàng)建國家“5A”級旅游景區(qū)活動、和“全省100個旅游景區(qū)”活動這二個契機,不斷完善旅游基礎(chǔ)設(shè)施,提高整體建設(shè)品位;優(yōu)化旅游環(huán)境,提高景區(qū)綜合管理水平;創(chuàng)新營銷手段,加大宣傳力度,提高游客增長率;強化內(nèi)部管理,搞好員工培訓,提高隊伍素質(zhì)和服務(wù)品質(zhì)。

          圍繞上述思路,20xx年公司在景區(qū)管理、市場營銷、項目建設(shè)、制度建設(shè)、人力資源管理等方面重點開展了如下工作:

          (一)公司平穩(wěn)合并

          公司整合后,赤水大瀑布、燕子巖、四洞溝、佛光巖、竹海、桫欏自然保護區(qū)6個景區(qū)統(tǒng)一由公司經(jīng)營管理。由于各種原因,6個景區(qū)都存在較多的問題,比如員工人員不足,素質(zhì)不高;工資待遇低,三個公司工資標準不一樣,整合后同工不同酬,員工思想有情緒;景區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施條件差,存在安全隱患和管理漏洞;后勤保障跟不上,員工上班、休息、吃飯等最基

          本的條件都無法滿足等問題,針對這些問題,主要做了以下工作:一是分別召開公司全體員工大會、公司員工代表座談會,就職工關(guān)心的問題、涉及切身利益的問題都進行了宣傳、介紹,做到及時溝通,讓職工們吃下定心丸,穩(wěn)定了情緒。二是針對員工提出的合理化建議意見,我們做到能解決的,立即安排處理解決,暫時解決不了的,作好解釋,讓員工理解支持;我們用誠懇的態(tài)度通過不懈的努力,這些存在的矛盾和問題都在逐步解決,保證了公司的平穩(wěn)過渡,景區(qū)管理工作逐步走上正軌。

          (二)景區(qū)管理

          公司在景區(qū)管理上,按照我市旅游標準化建設(shè)和創(chuàng)建國家5A和4A旅游景區(qū)要求,堅持以“一流環(huán)境、一流秩序、一流管理、一流服務(wù)”為目標,通過完善應(yīng)急救助體系,規(guī)范服務(wù)標準,加大投訴查處力度,增強服務(wù)意識,打造規(guī)范的服務(wù)體系。

          1、建立應(yīng)急救助體系。各景區(qū)制定了景區(qū)緊急救護、游客容量控制、公共衛(wèi)生等各類重大或突發(fā)事件預(yù)防、應(yīng)急處理程序,并開展對應(yīng)急預(yù)案的演習。同時,協(xié)同地方醫(yī)療機構(gòu)設(shè)立了景區(qū)醫(yī)療急救站,配備了專職的醫(yī)務(wù)人員和常用藥品,并與120、110、119、122實行聯(lián)動互動,及時救護在景區(qū)游覽中受到意外傷害的游客。一年來,景區(qū)沒有發(fā)生一起游客安全事故。

          2、加大投訴查處力度。在景區(qū)各票口公示服務(wù)承諾和旅游投訴電話,接受游客和社會監(jiān)督。在各景點設(shè)置游客意見征詢箱,收集或不定期的開展游客滿意度測評,檢驗景區(qū)在服務(wù)管理、環(huán)境、設(shè)施、安全等方面存在的問題,并予以及時整改。做到游客投訴接待率、游客提問解答率、游客投訴查處率達100%,游客滿意和基本滿意率達90%以上。

          3、建立健全規(guī)章制度。按照標準要求和景區(qū)管理實際,先后出臺了各種規(guī)范管理制度,直接面對游客的規(guī)范化服務(wù)準則。要求景區(qū)一線工作人員必須統(tǒng)一著裝,做到儀表端莊、服務(wù)熱情、周到得體。

          4、提升員工隊伍素質(zhì)。公司各景區(qū)十分注重管理人員、技術(shù)人員及員工業(yè)務(wù)技能的培訓與學習,采取集中培訓、個人自學等方式,努力提高管理專業(yè)人員的素質(zhì)。全年對景區(qū)檢、售票人員、安全人員進行培訓,不斷提高新技術(shù)的駕馭能力,保證服務(wù)水平的穩(wěn)步提高。

          (三)制度建設(shè)

          為將公司員工打造成一支講學習、講政治、講正氣、思想穩(wěn)定、安心本職、盡心盡職、素質(zhì)較高的員工隊伍,為促進公司各項工作的順利開展奠定良好的制度基礎(chǔ)。公司在加強內(nèi)部管理上下功夫,建章立制,優(yōu)化員工隊伍建設(shè),積極梳理內(nèi)部管理中出現(xiàn)的問題。為進一步完善旅發(fā)公司內(nèi)部管理,全力推進旅發(fā)公司制度建設(shè),從年初開始,旅發(fā)公司在原有制度的基礎(chǔ)上,整理了旅投公司和百龍公司的規(guī)章制度,不斷完善,查漏補缺,在“遠見”專家顧問團指導下制定了《旅發(fā)公司管理手冊》,完善公司組織機構(gòu)和相關(guān)職能職責,先后完善了人事管理制度、財務(wù)管理制度、工程管理制度、會議制度、票務(wù)管理規(guī)定、考勤管理制度、員工行為規(guī)范、行政管理規(guī)定、應(yīng)急預(yù)案。

        5、旅行社年終工作總結(jié)

          計調(diào)是為落實接待計劃所進行的標準化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息,并將本旅行社的資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成收益,并且提供全程旅游跟蹤服務(wù)的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責與操作標準:

          1、整理地接線報價,并整理完善地接成本價格對比表

          2、整理現(xiàn)階段公司切位資源,和掌握外部機票價格趨勢,制作機票資源對比分析表

          3、整理競爭對手線路售賣體系和資源信息,并做好價格,線路對比表

          4、根據(jù)以上整理信息,設(shè)計和包裝好自己的主推產(chǎn)品,主打產(chǎn)品,特色產(chǎn)品。

          5、通過微信、QQ、電話等途徑將自己的產(chǎn)品,推送到組團社。并了解和處理好與客戶的關(guān)

          系。了解客戶對自己產(chǎn)品的觀感,其他對手的產(chǎn)品比較,推薦該線路的熱情度。

          6、及時回復(fù)、回饋、分析組團社的詢價邀約,準確,快速,高效的回復(fù)組團社。并及時跟 團,了解組團社的狀況直至成單。如果失單,分析失單原因并書面記錄,提交人力資源 部整理、并反思成經(jīng)驗總結(jié),避免同事再犯同樣的錯誤。

          7、通過卓越的服務(wù),整合地接和機票資源,和組團社溝通,以最合適價格成交。并及時和 組團社做好確認單,根據(jù)組團社情況收取押金、預(yù)付款等相關(guān)款項。

          8、組團社成單,高效完成機票資源的合理使用,做好機票切位庫存預(yù)案并提請機票部決策。 出票過程中務(wù)必做出準確、合理、及時的出票確認。

          9、出票之后,及時準確地將團隊計劃發(fā)給地接社,并要求確認回傳。

          10、出團之前,及時發(fā)送出團通知書給組團社,并提醒及時送達客人手中。

          11、出發(fā)前一天,主動聯(lián)系客人,并告知客人出發(fā)日期、航班信息、相關(guān)旅游注意事項、 溫馨提示、良好祝愿和告知客人如果有問題及時聯(lián)系您解決。

          12、客人出發(fā)后,根據(jù)航班抵達參考時間,給客人回訪電話,安撫客人對陌生地的焦慮, 并落實導游接機和酒店入住客人滿意度。

          13、客人游覽途中,不定時給客人回訪信息,及時獲知客人狀況、及時處理客人的不良情 緒和解答客人的疑問、了解客人對導游和司機的真實感受并改良客人旅游體驗。

          14、客人游覽結(jié)束,預(yù)計客人航班起飛之前,給客人發(fā)的旅游服務(wù)體驗感謝短信,并提醒

          客人出發(fā)地的天氣狀況。

          15、根據(jù)客人航班落地預(yù)估時間,發(fā)送安全到達落實短信,并發(fā)出再次游覽云南邀約。

          16、客人游覽結(jié)束后,根據(jù)客人反饋信息,通知組團社客人良好旅游體驗,增加組團社粘度。更重要的是告訴客人對再次游覽云南邀約的信息回饋。大約什么時候,是否推薦給其他朋友、還想再次去云南哪個地方旅游。催款提醒并發(fā)送賬單給組團社。了解發(fā)票是否需要,及時催款并確保散客一周內(nèi)結(jié)清,團隊半個月內(nèi)結(jié)清。

        6、旅行社年終工作總結(jié)

        各位領(lǐng)導、同事:

          大家好!

          轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,在過去的一年中,我們旅行社的業(yè)績有了質(zhì)的飛躍,業(yè)績比去年同比增長的一倍多,這是我們?nèi)w員工的集體努力換來的,這是需要我們繼續(xù)按照這個方針工作下去的根本。

          雖然今年在全球金融危機的影響下,我們國家的經(jīng)濟受到了巨大的影響,可是我們旅行社卻在這種經(jīng)濟困難的情況下實現(xiàn)了旅游業(yè)績大大發(fā)展,逆勢而行,這不能不說是一種奇跡。而這種奇跡就是建立在我們?nèi)w員工辛勤努力的情況下實現(xiàn)的,這是十分值得我們總結(jié)的地方。

          我們的旅行社是XX年10月成立的,真正的.做業(yè)務(wù)是從XX年4月15日開始至今已有三年半有余,在各位領(lǐng)導的關(guān)懷鼓勵下,不斷學習,自己加壓,業(yè)務(wù)從無到有,從小到大,開拓出一條屬于自己的旅游發(fā)展新路。

          旅行社成立之初,我們便確立了一切從游客利益出發(fā),“無投訴、零缺陷,打造xx旅游綠色通道”的理念。起點高、嚴要求,要做到讓游客全程滿意,樹立xx旅游形象,需要從房、餐、門、車、導服各個環(huán)節(jié)入手,首先我們做了以下工作:

          一.敢于承擔責任,取得組團社及來承游客的信任,更好的開展旅游業(yè)務(wù)。

          在旅游業(yè)務(wù)過程當中,最讓人怵頭的事就是游客對旅游過程當中某個環(huán)節(jié)的投訴,“一票否決”,從不在責任問題上推諉,互相指責,而是敢于承擔責任,不給組團社找麻煩,深刻的認識到組團社與地接社間“責任”與“利益”的一致性,用誠信架起了友誼的橋梁,鞏固了業(yè)務(wù)合作成果,人脈,人氣不斷上升!

          我們注意到旅行社企業(yè)需要贏利,但忽略過程當中的某一環(huán)節(jié),甚至于急功近利“一槌子買賣”勢必是搬起石頭砸自己的腳,只注重結(jié)果,而不注重過程的辦法是不可取的。

          二。立足長遠,把工作落到實處,從細節(jié)上做文章。

          保證高標準嚴要求,從根本上做到讓游客滿意為宗旨的服務(wù)理念,“無投訴,零缺陷,打造旅游綠色通道”不是空洞的,是每一個游客都能感受到的,不把“游客是上帝”作為口號,而是真正的讓游客找到做上帝的感覺,進而樹立品牌,樹形象,擴大影響?;仡櫼荒臧氲臍v程,截至目前接待游客23247人,組團700人次,達到了無投訴,零缺陷,收到游客表揚信500多封,錦旗四面,固定客源及友好協(xié)作單位不斷增加,發(fā)展趨勢良好,達到了社會效益、經(jīng)濟效益雙豐收。

          目前,我社有業(yè)務(wù)人員8名。計調(diào)2名,固定團隊導游員14名,散客導游10名,職責分工明細,全體人員牢固樹立不給xx旅游摸黑,不給xx丟臉的思想,各盡其責,各司其職每人上崗之初先交質(zhì)量保證金XX—5000元不等,保證其為游客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為避免各部門利用職務(wù)方便,做出損害游客利益的事件發(fā)生,游覽過程分段負責,互相監(jiān)督,引入競爭機制,鼓勵開展外聯(lián)活動,參加全國大中小旅游促銷會議10余次,發(fā)放各類旅游宣傳品XX0余份。業(yè)務(wù)的良性開展為形成合力,鞏固公司品牌效應(yīng),起到了很好的保障作用。

          三.充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體,積極開展電子商務(wù)。

          隨著通訊和計算機技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)的不斷普及,使旅游信息的流轉(zhuǎn)不再受時間、空間的限制,旅游資源的經(jīng)營者和最終的旅游消費者之間能夠建立起更直接的關(guān)系。

          我國網(wǎng)民人數(shù)的增加為計算機網(wǎng)絡(luò)信息交流的普及和廣泛應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。作為旅游業(yè)三大支柱之一的旅行社擔負著組合旅游產(chǎn)品、并直接向旅游消費者推介和銷售的職能,同時又擔負著向旅游產(chǎn)品供應(yīng)企業(yè)及時反饋旅游市場需求的功能。旅行社的這一中介地位決定其收集信息、傳遞信息、綜合利用信息的重要性。因特網(wǎng)將旅行社推向變革的大潮之中。因特網(wǎng)所引發(fā)的學習革命必將會對旅行社產(chǎn)生巨大的沖擊:一方面,旅行社可以從網(wǎng)上輕而易舉地獲得超大量的信息,可加強旅行社與旅游供應(yīng)商和旅游者之間的聯(lián)系,也可使旅行社的傳統(tǒng)經(jīng)營運作方式信息化、簡單化、科學化,促進旅行社經(jīng)營管理現(xiàn)代化;另一方面,因特網(wǎng)也會把旅游供應(yīng)商和旅游消費者聚集在一起,互通信息,以致拋開旅行社中介機構(gòu),不必依靠旅行社所提供的信息,就可以直接進行買賣活動,旅行社傳統(tǒng)的市場將被其他類型的競爭者分割。

          四.抓思想教育,業(yè)務(wù)培訓經(jīng)?;?。

          導游是旅游的靈魂。導游在整個旅游過程當中的作用不可低估。經(jīng)過培訓考核確立自己的固定導游隊伍。從思想上業(yè)務(wù)上嚴格要求,使大家意識到自己的責任重大,誰也不愿成為第一個被投訴的導游員,設(shè)立委屈獎,鼓勵優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵,獎罰分明,例如:凡我社導游員獲得客人表揚信者,免除此導游員所帶旅游團的全部人頭費,以此作為獎勵,讓導游和旅行社利益雙收、風險共擔。每年抓淡季組織導游員進行政策法規(guī),景點的講解的培訓,在培訓的過程當中大量的引用我社導游員旺季帶團中所遇到的大大小小問題,深入剖析問題根源,并本著合理合法的原則,結(jié)合客人當時的心理變化分析出最周到有效的解決辦法,以供大家分享,從而使得每個導游員可以在別人實戰(zhàn)帶團中,汲取工作經(jīng)驗,為今后更好的為客人服務(wù)、鞏固與組團社間互信的關(guān)系,都奠定了良好的基礎(chǔ)。

          在導游業(yè)務(wù)培訓過程當中,不光要突出講解內(nèi)容精彩,更要強調(diào)對《旅游心理學》、《市場營銷》、《旅行社管理概論》、《公關(guān)禮儀》相關(guān)知識的培訓,因為做為一名合格導游員在帶領(lǐng)好客人進行觀光游覽的同時,還要合理的適當?shù)募ぐl(fā)客人的消費動機,從而促進我市經(jīng)濟的發(fā)展,拉動我市綠色gdp增長。針對組團社,導游員更是代表著地接社的形象與接待能力,強化導游員對《旅行社管理概論》的學習其意義在于使導游員了解旅行社經(jīng)營過程當中各部門工作內(nèi)容,充分認清地接社、賓館、酒店、以及組團社之間的利害關(guān)系及利益分配,使得導游員在工作過程當中,在滿足對客人服務(wù)同時,能夠配合好所在旅行社各部門的工作,更能照顧到組團社的利益,全陪的利益,從而使自身的工作能夠順利展開,從根本上避免了因?qū)в螁T不了解旅行社業(yè)務(wù)原因,造成客人投訴或為我社砸掉老客戶等事情的發(fā)生。每次培訓時間不少于20天,使所掌握的知識能夠更好的應(yīng)用于實際工作中,同時也激發(fā)了我社導游員的學習熱情,更為來年工作的展開,提供了思想上的保障。年終組織優(yōu)秀導游員外出旅游,既作為獎勵,又作為一次與異地同仁學習交流的好機會。

        7、旅行社年終工作總結(jié)

          盡管年終的到來讓旅行社的人事工作告一段落卻不意味著自己可以有所松懈,畢竟無論是明年的人事規(guī)劃還是旅行社宣傳工作都需要自己盡心對待才行,實際上仔細分析便能明白近期的人事工作的確存在讓人感到不滿意的地方,尤其是今年招收員工離職率較大的問題始終困擾著人事部的諸多員工,所以哪怕只是吸取教訓也應(yīng)該總結(jié)今年已經(jīng)完成的人事工作。

          根據(jù)旅行社主管的指示分批次處理好招聘方面的工作并建立了合作渠道,由于旅行社規(guī)模較小的緣故導致以往都是采取網(wǎng)絡(luò)平臺招聘的渠道,雖然前來應(yīng)聘的人員絡(luò)繹不絕卻在工作能力方面存在著較大的水分,所以今年招聘欄目上面修改了相關(guān)信息導致前來旅行社進行應(yīng)聘的人員數(shù)量少了許多,但相應(yīng)的可以看出工作履歷與社會經(jīng)驗也比以往招聘的大多數(shù)員工優(yōu)秀許多,也許是旅行社沒有成體系的培訓模式導致這部分新招聘的員工缺乏歸屬和認同感,尤其是部分較為年輕的實習業(yè)務(wù)員在業(yè)績不達標的情況下選擇直接辭職的也不在少數(shù)。

          做得較好的則是旅行社考勤方面的工作并做到了公平公正,實際上由于旅行社安裝打卡機的緣故導致全體員工的考勤記錄有著較為明確的數(shù)據(jù),這樣的話也就杜絕了部分員工混淆自己遲到的事實從而為人事員工的考勤工作帶來困擾,盡管有時的確存在部分員工忘記打卡的狀況卻在將其與績效考核聯(lián)系起來以后起到了不錯的效果,至于請假調(diào)休之類的單據(jù)則會統(tǒng)一錄入電腦之中并當做績效考核的參考數(shù)據(jù),也正因為能夠處理好旅行社的考勤工作導致作為人事員工的自己得到了領(lǐng)導的認可。

          參與了部分旅行社業(yè)務(wù)的宣傳工作并在策劃方面做出了些許成就,也許是自己并非初次接觸旅行社宣傳工作反倒能夠取得令人滿意的成效,尤其是養(yǎng)成了先策劃再行動的習慣導致自己處理宣傳工作的時候有著較強的規(guī)劃性,而且經(jīng)過后續(xù)的成效足以證明方案的策劃比盲目進行宣傳工作有用得多,因此無論是否利用節(jié)假日的噱頭都能夠吸引到相應(yīng)的客戶辦理旅游業(yè)務(wù),由于旅行社在這方面有著較為系統(tǒng)的流程導致自己不用為宣傳之后的工作感到費心。

          盡管旅行社的人事工作得以完成卻依舊還是要將存在的瑕疵解決掉才行,畢竟面對今后的挑戰(zhàn)可沒那么多的時間給自己逐漸修改人事工作存在的問題,因此我會更加珍惜在旅行社工作的時光并將精力都放在處理人事事務(wù)上面。

        8、旅行社計調(diào)工作年終總結(jié)

          【篇一】

          本人從事計調(diào)工作近4年,成功參與組織旅游項目多個。與多個景區(qū)、餐飲 及航空工作協(xié)調(diào)人員建立了良好的信息渠道關(guān)系。并已鍛煉培養(yǎng)出,習慣關(guān)注行業(yè)趨勢及發(fā)展的工作態(tài)度。

          因為,這一切的熱情均來自于個人對于旅游行業(yè)的熱愛。

          關(guān)于計調(diào)工作,本人的理解是以下幾點。

          1. 接待地合作渠道信息統(tǒng)計

          一條完美旅游線路計劃的制定,是需要結(jié)合整體旅游行業(yè)走勢、接待地即時行情以及政策性干擾等多方面的因素審酌而成的。其目標是將線路價格成本降低,將線路服務(wù)質(zhì)量提高。

          以價格及服務(wù),來創(chuàng)造公司整體收益的最大化。因此這就要求我們計調(diào)人員除了掌握正常作業(yè)的常規(guī)手段外,還要不斷學習、鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài)、新信息、以提高作業(yè)水平。

          具體的如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海、陸、空價格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能單純靠“聽人家說”、也不能只靠“打電話問”,要爭取盡量做到注重實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料。才能沉著應(yīng)戰(zhàn),對答如流,保

          障作業(yè)迅速流暢性。因此,預(yù)前信息的整理統(tǒng)籌。無論是對于我個人日后旅行線路方案的確定也好,對于公司線路服務(wù)形象的建設(shè)性也好。都具備深遠的意義。

          2. 線路方案制定

          綜合預(yù)前統(tǒng)計了以上的信息。在旅游項目方案的制定過程中,本人將工作更多的側(cè)重于方案計劃的“系統(tǒng)”與“快捷”。常規(guī)方案制定無非是“5定”(定房,定票,定車,定導游員,定餐)。因此,除了要做到耐心周到同時,本人還特別

          注重兩個字,第一個字是“快”,如:答復(fù)渠道疑問時,不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,會在行業(yè)圈內(nèi)建立良好的口碑,爭分奪秒,快速行動。

          是我一貫的工作信條。第二個字是“準”,即準確無誤,一板一眼,說到做到,“不放空炮”。畢竟信譽才是個人與公司長遠發(fā)展根本。

          3. 旅游接待工作

          旅游接待工作是公司對外表現(xiàn)的第一步,首先代表了旅行社的形象。具體的表現(xiàn),在于細節(jié)的處理。畢竟一個良好的印象,不是膚淺的靠華麗的'辭藻,就可以直接影響客戶的選擇的。

          真誠、謙謹、干練是完成這項工作的不變準則。多從對方的角度,考慮客戶切實的需求,結(jié)合本公司的資源項目優(yōu)勢,滿足對方的需要。我覺得,這才是一次完整的接待工作,最終要達到的目的。

          4. 行業(yè)形式跟蹤學習

          通過幾年的工作,我深刻體會到身為一個計調(diào)人員不僅要“埋頭拉車”,也要“抬頭看路”,要先學一步,快學一步,早學一步,以豐富的知識武裝自己,

          以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,并付諸研究運用,才可以真正做到“未雨綢繆”。虛心苦學,知識化運作是我在參與計調(diào)工作中總結(jié)出的訣竅。

          當然,計調(diào)人員的全面提升,并不代表著做為一個計調(diào)就一定能做到任何事情都能安排得完美無缺。很多時候還是會在客觀因素的作用下,而使得很多旅游計劃不得不停滯或取消。

          因為這些改變而帶來的損失也是不得已的。我們所能做的,就是盡量做到更及時、更全面地掌握外界的變化。并及時地根據(jù)自己的實際情況做出相應(yīng)的改變,以適應(yīng)整個工作環(huán)境整個旅游業(yè)甚至整個社會的變化。

          總結(jié):計調(diào)工作是公司的核心,要多了解、多問、細心才能做好計調(diào)工作。
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          【篇二】

          來到公司擔任計調(diào)工作已經(jīng)2個多年頭了,參與組織旅游項目多個、與多個景區(qū)、餐飲、賓館、車隊建立了良好的信息渠道關(guān)系、并已鍛煉培養(yǎng)出習慣關(guān)注行業(yè)趨勢及發(fā)展的工作態(tài)度。在這么久的工作中對此崗位也有了一些理解:

          計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總設(shè)計。具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調(diào)也為業(yè)務(wù)員把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團隊的“口味”。對于這即將過去的一年我將從我的四大工作內(nèi)容做出總結(jié)。

          一、質(zhì)量監(jiān)督:

          1、通過全陪和導游報帳質(zhì)量反饋表來了解整個過程細節(jié),通過地陪來了解全陪水平,通過業(yè)務(wù)員來了解全陪導游

          2、將接待質(zhì)量情況及時反饋給資源供應(yīng)單位。如有質(zhì)量問題的提出警告,有必要的扣除相應(yīng)的團款

          3、及時記錄存檔,每次做計劃單時先根據(jù)資源質(zhì)量檔案進行審核,審核沒問題后再發(fā)給業(yè)務(wù)員和導游人員。

          4、盡量選用比較熟悉的供應(yīng)商(在了解供應(yīng)商的情況下,會發(fā)生的問題都可以提前做準備,已防止問題嚴重化)

          二、成本控制:

          1、首先要自己熟悉成本規(guī)律,特別是車價,自己能第一時間快速算出

          2、建立完善齊全的各種EXCEL文件(景區(qū)、汽車、賓館、餐廳、地接等)

          3、第一時間了解旅游要素的各種優(yōu)惠活動(景區(qū)聯(lián)票、免人、游玩景區(qū)送住宿、免費用餐等)

          三、提高效率

          1、能夠隨時應(yīng)變,隨時掌握調(diào)用和更換供應(yīng)資源,特別是熱門線路,手機信息一定要全面準確

          2、俗話說好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的采購信息。每天需要查詢,看看有沒有忘記采購的項目

          3、訂購單項目的設(shè)計要全面合理,不漏掉任何可能的項目(需要定期更新、不斷完善訂購單)

          4、第一時間完成咨詢--磨合--采購--變更--確定--記錄

          5、熟悉常規(guī)線路特別是短線發(fā)團日期、價格、地接,做到采購前就能準確回答業(yè)務(wù)人員的訂購問題

          6、有固定的出團計劃單并及時發(fā)給相關(guān)人員(在需要的情況下,需分別給客人、導游、業(yè)務(wù)員制作3種版本)

          7、及時收集網(wǎng)絡(luò)采購定單,不得造成統(tǒng)計上的滯后和失誤

          四、結(jié)算控制

          1、同行定期結(jié)算和單團業(yè)務(wù)結(jié)算,要有不同的結(jié)算控制

          2、逐步與供應(yīng)商建立定期結(jié)算制度

          3、單團單算業(yè)務(wù):預(yù)付款盡量低,避免出團前付全款,一般根據(jù)不同地接情況,松緊有度控制付款節(jié)奏

          4、面對催款要有獨當一面的應(yīng)變能力

          5、嚴格審核導游報帳,敏銳洞察導游在帶團過程中可能敷衍質(zhì)量增加報銷的劣質(zhì)行為

          6、出團備用金領(lǐng)取要提前像財務(wù)匯報,方便財務(wù)提前做好準備,免得臨時需要大量資金造成的手忙腳亂局面

          以上這些都是我的工作內(nèi)容,其中還有許多做的不足,因此在2012年我將以其中最為重點的提高效率,做出如下幾點:

          一、人性化:在講話和接電話時應(yīng)客氣,養(yǎng)成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣。每個電 話,每個確認,每個詢價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)合作的誠意,以展現(xiàn)旅行社的實力。

          二、條理化:一定要細致地閱讀計劃,重點是人數(shù)、用房間數(shù),有否自然單間,小孩是否占床等;核查中發(fā)現(xiàn)問題及 時通知對方,迅速進行更改。如人數(shù)有增減,要及時進行車輛調(diào)換。條理化是規(guī)范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ)。

          三、周到化:盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時刻清醒,逐項落實。要做到耐心周到,回答業(yè)務(wù)員的詢問,要用肯定 詞語,行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。

          四、多樣化:組一個團不容易,往往價格要低質(zhì)量要好,計調(diào)在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計調(diào)人員要對行程線 路多備幾套不同的價格方案,以適應(yīng)不同游客的需求,同時留下合理的利潤空間。方案要多、要細、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”。

          五、知識化:即要具備常規(guī)專業(yè)知識。還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高專業(yè) 水平,肯下工夫?qū)W習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,需要電話問,實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能沉著應(yīng)戰(zhàn)、對答如流。

          希望在新的一年當中,各位同事能多多提出合理、科學的建議來更加完善我的工作內(nèi)容,以達到最大限度為業(yè)務(wù)員做好后勤工作的目的。謝謝大家!