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1、酒店人事部門年度工作總結
2020年,根據酒店總體經營方針的要求,圍繞“建立和完善人力資源制度體系,加強人才引進和培養(yǎng),提升員工業(yè)務能力和技術水平,關心員工工作和生活,促進員工和酒店的共同發(fā)展”這一總體目標2020年重點開展了以下工作:
一、人力資源規(guī)劃工作
1、人力資源現狀分析
根據酒店業(yè)務發(fā)展需要,今年3月,酒店組建了人力資源部,4月成立安保部,5月組建洗衣房等,從中可看出人力資源規(guī)劃在不斷進步,形成有行業(yè)標準的組織架構圖,根據各部門業(yè)務情況及各崗位設立的標準,配置不同崗位及數量的人員,根據精干、高效的原則,控制好人員數量和人工成本并編制酒店各部門工作流程及崗位職責,同時進行了人力資源系統崗位設計。截止至2020年12月1日整個酒店編制人員(含臨時編制)、在職人員、流失人員、流失率情況。不含客房,酒店基本配置128人,2020年入職321人,離職247人,截止12月1日,在職人員136人,酒店員工離職率為64%。離職率的部門為餐飲部、員工宿舍、安保部;人員較穩(wěn)定的部門為后勤組、總經辦、人事部。
2、完善組織結構,保障人力資源化
經過不斷的變革與調整,以基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對酒店未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,設立以餐飲、廚房為重點的一線部門,財務、人事、工程、安保、銷售等為其配套服務的二線部門,調整工作內容與范圍,將人力資源化配置。
酒店七月份人員最多,高達202人,為了合理控制成本與費用,結合2020年戰(zhàn)略規(guī)劃與經營目標,合理精減人員,將人力資源綜合利用,從而達到資源合理配置。
3、加強制度的建設
根據酒店的戰(zhàn)略和發(fā)展計劃,建立與完善人力資源管理制度與流程。人力資源管理制度與流程涵蓋人力資源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培訓、辭退等多個環(huán)節(jié)。建立與完善人力資源管理制度以保證在酒店內部形成一致的、顯性的管理契約,保障人力資源事務有序執(zhí)行,并根據實際執(zhí)行情況不斷完善,變人力資源“人”治為“法”治。
2020年完成《員工手冊》、《宿舍管理規(guī)定》、《體育場所及器材管理規(guī)定》、《員工餐廳管理制度》、《更衣柜管理規(guī)定》、《員工工服管理規(guī)定》、《員工家屬探親管理規(guī)定》、《考勤管理制度》、《優(yōu)秀員工評比制度》、《全員營銷管理》、《績效考核制度》、《出差管理規(guī)定》等。
二、招聘與配置
建立招聘渠道,開拓招聘市場。由于行業(yè)之間競爭壓力以及酒店自身現狀,用人緊張和人工成本提升是服務業(yè)長期所要面對的問題,因此人力資源部采用多元化的招聘渠道,為酒店配置合理的人才。目前,現有的招聘渠道有內外部推薦、校企合作、勞務派遣、代理招聘、網絡招聘等。
內外部推薦具有著效率高,招聘有的放矢,節(jié)省人力的優(yōu)點。在人員的從業(yè)素質、職業(yè)道德上也有一定的保證。另外,媒體廣告宣傳公開招聘和校園招聘具備信息量大,酒店可選擇的余地較大,但是成本過高,學生剛畢業(yè)往往缺乏經驗,專業(yè)技能差。
三、培訓與開發(fā)
為提升員工的崗位技能,建立學習型組織文化,提升酒店可持續(xù)發(fā)展的人才資源,2020年人力資源部開展了多種形式的培訓。
(1)新員工培訓。
根據招聘情況原則上每月1期,課程安排主要涉及酒店介紹、組織架構、規(guī)章制度、消防安全等,并做好跟進工作,同時給予其進行考核。
(2)崗位技能培訓。
通過邀請旅游學校專職講師針對餐飲服務技能、包廂服務流程等進行專門化、針對性的崗位技能提升的培訓。另外,針對餐飲和廚房進行菜品知識等培訓,并且進行相關技能考核。
(3)管理能力培訓。
通過邀請本地講師來酒店進行管理人員培訓,加強上下級溝通技巧,提升管理執(zhí)行力和領導力。如《優(yōu)秀從員工做起》、《高效溝通技巧》。
2020年組織協助開展82場培訓,其中邀請外部講師開展19場培訓。培訓人次數達1336人次。
四、績效管理
制定績效考核制度,2020年11月份人力資源部將此目標列為本年末的重要工作任務之一,其目的就是通過建立完善運行績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進酒店的發(fā)展。
五、薪酬管理
根據市場薪酬的變動,結合酒店的發(fā)展目標,人力資源部在今年5月份進行了周邊酒店的薪酬調查,分析比對薪酬結構,在執(zhí)行整個薪酬方案及結合市場信息哪些崗位是要提升薪酬,哪些崗位是不變,哪些崗位要提升職務,哪些崗位要合并減少人員等進行全面的評估提出建議,調整了部分崗位的基礎薪資,此外,針對餐飲廚師類的崗位進行調整及合并薪酬。但是,在執(zhí)行過程中,也存在一定的問題,崗位與崗位之間、部門與部門之間存在薪酬對比的現象。
六、員工關系
1、建立有凝聚力的企業(yè)文化
酒店獨有的文化是其向心力的源泉。本年度酒店初步建立了“關愛員工,關愛客人,關愛生意”的企業(yè)文化,希望能夠結合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的文化精神,本年度人力資源部通過不定期的組織開展員工活動,如:員工生日會、實習生歡送會、籃球比賽、紅酒培訓等,加入企業(yè)文化宣傳與滲透。
2、開展員工座談會
開展員工座談會是員工關系中比較重要的一個環(huán)節(jié),它可以起到調節(jié)整個團隊氛圍、消除員工之間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在2020年,人力資源部會每月定期召開一次員工座談會,關于衣食住行等問題進行溝通交流,以休閑、輕松的形式進行,從而真實的反映員工的真實想法,提高員工滿意度。
七、外聯事務
1、配合酒店完成各項對外活動
今年4月,針對環(huán)保項目審核事項,根據環(huán)保局的要求,對酒店各項環(huán)評工作進行跟進與協調,完成環(huán)保三同時等評比工作;今年7月,針對“綠色飯店”申報項目,完成各項申報資料與臺賬分類,邀請環(huán)保局對酒店進行實地考察,對綠色飯店進行拍攝宣傳;11月,針對鎮(zhèn)江旅游局的飯店評比活動,落實并完善各項事宜。
2、校企合作事項洽談
今年5月,邀請學校前來酒店進行實地考察,洽談訂單培養(yǎng)等合作模式。經過多方交涉,與湖南懷化職業(yè)技術學校建立訂單培養(yǎng)合作模式,與職教中心建立“學生職業(yè)規(guī)劃”項目合作。
八、存在的不足
一年來,人力資源部基本把人力資源管理理念和工作導入到了各個職能部門的日常工作中,但是距離公司的要求和我們的目標仍有很大的距離,還有很多不足需要進行調整和完善。
1、部門人員整體經驗不足,專業(yè)性需不斷提升
本部門自3月成立以來,一直沒有專業(yè)化工作人員。本部門的3名工作人員從事人力資源工作的時間不長,雖然有一定經驗,但針對酒店行業(yè)具體的招聘、培訓、績效管理等工作的落實中,體現出專業(yè)度不夠和靈活處理問題的能力不強的問題,這對人力資源管理的深度和高度都有一定的影響。
2、培訓力度不夠,現有的人力資源管理理念難以支撐擴張性人力資源管理的要求
人力資源管理需要各級人員的共同參與、共同協作。然而,酒店高層的人力資源管理理念與中層及以下員工的管理理念存在較大差異,這就造成員工難以按照酒店的要求完成有關工作。因此,統一酒店上下的人力資源管理理念尤為重要。
3、薪酬結構與績效考核還需要進一步規(guī)范與調整
雖然建立了寬帶薪酬和以績效為導向的薪酬模式,但是對于新老員工的薪酬平衡,同職級員工的薪酬平衡及公司內部薪酬與外部市場薪酬的平衡問題我們進行了一些嘗試,也在完善績效考核方案,但是還有很多工作要做。
2、人事工作年度總結報告
時光飛逝,轉眼間在____工作已一年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事的幫助下,我邊學習邊工作,有進步也有不足?;赝鹊墓ぷ魃睿惺艿焦炯吧磉叺娜诉@一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力?,F簡要回顧總結如下:
一、招聘工作
了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:網上招聘、人才市場、校園招聘、中介公司、內部推薦和張貼廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,研發(fā)部技術人員也在緊張的招聘中,想盡一切辦法,通過能想到的一切渠道來滿足對技術人員的需求。
二、人事信息檔案的管理、勞動合同的管理
1、人事信息檔案的管理:材料定期及時整理、確保材料完善;了解材料安放位置,能在最短的時間內找到所需材料。
2、勞動合同管理:負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);對新進員工勞動合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續(xù)等事宜。
三、培訓方面
1、培訓工作分析:及時完成了職員工新入職培訓,指導新入職員工了解了公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;根據員工崗位需求、技能需求由公司技術人員對員工進行技能培訓,增強員工崗位適應能力;為了建立完善培訓體系,盡量豐富培訓內容,使培訓形式多樣化,我們結合公司實際時常關注外部培訓消息,聯系____區(qū)工會和____市經濟管理培訓中心,每月都會組織部分員工參加工會和培訓中心舉行的一系列免費培訓!
2、培訓效果評估:通過入職培訓,能讓每一位新進員工了解公司的結構、公司文化以及公司的歷史與未來發(fā)展,從而使員工能更快的滲入工作。通過內部培訓,增加員工知識面,提高員工工作技能。通過外部培訓,豐富培訓內容,是培訓多樣化。
四、社會統籌保險方面
已給新進員工及時辦理社保;離職人員辦理停保;辦理異地社保轉移;辦理員工工傷的認定、理賠;辦理員工住房公積金繳納、停繳及提取;辦理檔案轉移;辦理員工戶口遷移。
五、存在不足以及改進措施
我的工作任務基本上已完成,總結過去的一年也存在不足之處:我的專業(yè)知識有待提高,須積極學習有關專業(yè)知識,豐富工作經驗。積極學習各項勞動法規(guī)以及當地政策。工作過程中不夠嚴謹、不夠細心,自覺開展工作的力度、深度不夠,主動性較差。須時刻提醒自己,給自己敲警鐘“馬上就辦、辦就辦好”。工作作風和工作方法尚待進一步改善和提高。由于缺乏經驗,很多工作缺乏多途徑處理方法,應該加強學習,提高自己的職業(yè)道德,端正工作態(tài)度,努力積累工作經驗,向更高的工作高度挑戰(zhàn)。
六、工作展望
1、人力資源招聘:在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:在確定招聘人員的時候,首先確定被招聘人的錄用資格條件,使招聘效果最佳化。及時地信息溝通:用人部門和綜合管理辦公室將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業(yè)務能力,是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。招聘簡歷的及時收集整理:每次面試人員信息及時整理、登記,分部門、分崗位、分類別歸檔。
2、員工培訓:完善公司培訓體系,根據各部門實際情況做好培訓計劃。培訓宣傳工作到位,讓員工都能了解到相關培訓信息。及時與外界溝通,根據員工需求組織較多的外部培訓,豐富員工培訓知識。培訓評估、培訓總結及時整理,以便從中發(fā)現培訓所存在的問題。
3、人事工作年度總結報告
一、20____年度人事工作各項數據匯總
離職:
數據分析:20____年度對比20____年度,公司管理人員新進、離職人數均呈現下降趨勢,這說明人員的穩(wěn)定性在20____年比較突出,這與20____年度中公司實行的一系列福利政策、加薪、公司的較快發(fā)展有一定的關系以及公司相關政策的改變(晉級加薪考核制度、員工差異化表現、假期管理規(guī)定的調整等); 而行政板塊在20____年度中離職人數較去年上升18%,綜合20____年度管理人員離職的原因只要有以下幾點:
1、家是外地的,想要回家發(fā)展;
2、薪資待遇低,想要找更好的發(fā)展途徑;
3、對目前公司一些文化制度不能適應;
4、自己創(chuàng)業(yè)或者幫助家人一起打理事情;深造;
(二)同比20____年度,公司人員離職工齡數據:
數據分析:以上數據可以看出相對于20____年度,20____年度的離職人數明顯成下降趨勢,但工齡在一年以內的人員流失率還是占全年的60%以上,而這部分人離職原因:1、適應不了目前的工作勞動強度;2、薪資待遇低;3、自離現象嚴重;
1年以上老員工離職率對比去年有所上升,其中部分都是因為身體不好的原因而離職,其中1-3年離職人員有4人因到退休年齡離職;3-5年離職人員中有7人因到退休年齡離職職;5-8年離職人員中有11人因到退休年齡離職;8年以上離職人員有7人因到退休年齡離職;
在改善福利待遇、生產環(huán)境,加強對新員工的關心程度的基礎上,還要加強對老員工的穩(wěn)定性工作;老員工在工作環(huán)境的適應性、技巧性、熟練程度、經驗等方面相對于公司發(fā)展來說都是至關重要的;
一線新進員工適應不了目前的工作強度(特別是包裝工、檢驗員),而且這2個工種人員的年齡階段基本上都是20歲左右的人員,工作經驗少、年齡小、不能適應工作勞動強度是包裝工、檢驗員離職的主要原因;
(三)生產管理中心各分廠20____年度在職人數(不含管理人員)及流失率數據(截止20____年11月數據):
數據分析:20____年各分廠平均人數及配件流失率數據對比20____年均成下降趨勢,在20____年中各中心、部門、分廠實行的定編定崗的工作,有效的控制了各分廠人員編制,同時加強了人員流失率的管控考核力度,一定程度上減少了人員流失;
20____年1月份重新修訂的人員流失率考核的辦法,在一定程度上控制了各分廠流失率,由于疾病或其他由指定醫(yī)療機構出具證明不宜繼續(xù)工作的員工離職和分廠外聘高薪技術人員由于入司前后都是由公司統一安排到技術對口的崗位,其離職更多是客觀原因,故該類人員離職不計入分廠的離職率考核之中,而這2項特殊情況的加入則大大減少了各個分廠每月的流失基數,,從而降低的流失率。
而每月自離的員工流失還是無法控制,而次部分離職員工則加大了流失基數。
(四)公司管理人員學歷比例如下(不包含子公司人員):
20____年度大專學歷以上人員下降12%,因為在20____年度中,根據定編定崗要求的精神,總體管理人員的人數是成下降趨勢。
而在生產管理人員學歷在中專及以下人員的比例在整個生產板塊中是63%,其中大部分都是分廠的加工主管、帶班長、成型主管級助理等崗位,新提拔上來的管理人員的學歷層次都是普遍偏低的,故在加強對一線原有管理人員特別是學歷層次較低人群的學歷提升,重點是管理水平的培訓提高,還要加強管理人員的管理水平。
二、20____年度人事工作總結:
(一)20____年度(截止11.22)共計整理了薪酬文件397份,其中定額類報告114份、指標類報告90份、其他類193份;
人員調動類文件共計調動320人,其中一線員工調動239人,管理人員調動81人;
獎懲類文件共計29份。
(二)人員退休:根據人力資源【20____】42號文件的重新調整,從20____年4月份開始實施,各分廠到年齡退休人員的補助金由原先的75900元,降為69200元,共計節(jié)省6700元;
(三)子公司組織架構的建立、調整,逐步實現集團化管理,實現了總公司對子公司人事等相關信息的把控,監(jiān)督和管理;對子公司人員進行金蝶k3的相關培訓,
(四)基本完成公司在職人員戶口本檔案資料收集的工作;
(五)新進員工入職檔案的修改,使內容更加詳細、完整、規(guī)范;
(六)所有工作、文檔、資料能建立E__CEL表格的,全部登記將相關信息記
錄在表格中,并掃描了電子檔備案,表格與電子掃描件的結合,更加方便、準確的查詢相關所需信息;
三、20____年度人事存在的問題及建議:
(一)目前各分廠在做人員流失率的時候,各分廠都計算好每月可以做幾個離職人員,保持人員流失率在2%以內,然后有超流失率的人員時,將流轉做到下個月,尤其是自離人員沒有辭職報告,對這部分人員管理比較難;還有一些請長假人員也難以把握;各分廠新進人員流失基數也是相當大的,雖然此部分人員不計入各分廠的流失率考核中,但對于招工方面的工作帶來了一定的影響;
建議:每一季度與各分廠核對所有在職人員,核查k3系統對于離職人員是否跟進及時,對于各分廠請長假人員需出書面報告,寫明什么原因請長假,從何時請到何時等相關信息,對于超過規(guī)定時間的人員是否做自離處理;每月與核算員核對各分廠出勤人員信息,核查哪些人員是無考勤的,但k3一直未做離職的;此部分人員是核查的重點;
(二)隨著oa系統的上線使用,涉及到一些重要流程、環(huán)節(jié)人員離職的,不能及時處理完相關流程,導致k3系統的離職信息無法及時跟進,故時間久了,會出現此人在k3系統中漏作離職的現象發(fā)生,而每月給到社保方面的在職、離職名單中就會有差異;可能會造成離職人員社保沒停等等問題;
建議:各中心、部門、分廠的負責人在本部門員工提出離職時,要及時更換OA相關流程的經辦人員;而在管理人員離職手續(xù)移交單上也新增一欄關于本人OA相關流失是否全部辦結的項目(涉及相關部門的重要崗位或人員),以便保證流程的流暢性;
(五)新進人員k3相關信息的錄入,沒有按照模板錄入,導致部分信息出現不完整現象;在以后人員信息的錄入中要嚴格按照模板錄入;
(六)完善金蝶K3中所有人員的合同信息,將一線員工合同按照標準填寫,利用好K3中的合同管理項目,利用自定義預警將合同到期人員日期設定好,按照一定的周期進行合同預警,保證在合同到期前一個月與其續(xù)簽或者終止勞動合同;
(七)進一步完善好k3薪資系統在金蝶中的運用及核準工作,在出現問題時及時溝通、處理,以便提高薪資核算準確性,科學性。
(八)萊恩模具一些相關人事工作的對接,先做好人員信息、檔案登記等工作,也逐步趨向于其他子公司集團化管理;
(九)所有人事方面的工作與其他人員工作的交叉性較大,所以這塊的工作一定要和其他人員做好相關的對接工作,多溝通。
4、人事工作年度總結報告
一、____年工作回顧
(一)領導班子建設進一步加強,干部工作規(guī)范有序
深化干部人事制度改革,認真做好干部選拔聘任工作。貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和廳黨組制定的《省文化廳廳直單位深化改革總體方案》,著力推進廳直單位領導班子任期制和領導干部聘任制。完善干部競爭上崗、聘任、任前公示、考察預告、差額考察等制度。干部競爭上崗不斷推進,干部工作民主不斷擴大,干部選拔、任用、管理、考核等各項工作有序進行。以加強領導班子建設為重點,先后調整和完善了省少兒圖書館、湖南文化音像出版社、省京劇團、省文化物資公司、省文物考古研究所等5單位領導班子;指導、組織上述單位和省文物局處級干部的競爭上崗、競職演講、民主測評、組織考察。全年共調整任免干部 12人,其中提拔處級干部10人,單位主要負責人3人。提拔的10名處級干部中,6人年齡在45歲以下。
加大干部人事工作監(jiān)管力度,制定了《省文化廳干部人事工作規(guī)則》。根據省委組織部關于加強黨政領導干部考核工作的有關規(guī)定,有針對性地對二級單位領導班子在加強思想政治工作、堅持民主集中制、業(yè)務建設、選人用人、勤政廉政、班子團結及班子成員的德、能、勤、績、廉等方面進行了考核。同時,受省委組織部委托,對湖南藝術職業(yè)學院、省文物局領導班子成員德、能、勤、績、廉進行年度考核,加強領導班子建設。今年以來,凡新提拔的干部,都在提交廳黨組討論研究前書面征求了紀檢監(jiān)察部門意見。
認真做好干部調訓工作。落實《干部教育培訓條例》,以調訓形式培養(yǎng)干部。全年共選送32人到省委黨校、湖南行政學院和省直機關黨校學習。
(二) 廳直事業(yè)單位改革進一步深化
根據國家人事部《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》、《<事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法>實施意見》及人事部、文化部《關于文化事業(yè)單位崗位設置管理的指導意見》,著眼于即將進行的文化事業(yè)單位的體制改革和更深層次的人事制度改革, 著手開展了較為扎實的前期工作。一是深入學習、研究有關法律法規(guī)、政策文件,統一思想認識。二是組織廳直系統人事干部學習討論,充分聽取其對事業(yè)單位崗位設置及相關問題的意見和建議,就省人事廳《關于事業(yè)單位崗位設置管理中有關問題的處理意見(試行)》,結合系統的實際提出了針對性較強的意見。三是了解并密切關注其他行業(yè)或地區(qū)崗位設置工作好的做法,以為借鑒。
舉辦廳直單位人事科長和市州文化局人事科長培訓班,就用人制度改革與文化體制改革等情況進行交流借鑒,對在改革及落實《勞動合同法》過程中可能出現的勞動人事爭議,組織學習了《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》及《人事爭議處理規(guī)定》。認真開展勞動用工制度和收入分配制度改革的調研,積極參與廳直單位深化改革總體方案的意見反饋,就廳直單位勞動用工制度及收入分配制度改革提出了切實可行的意見建議。
著眼于文化事業(yè)單位體制改革需要,著力推行勞動用工制度改革,鼓勵廳直單位采取靈活多樣的勞動用工形式。根據人事部《關于在事業(yè)單位實施聘用制的意見》及《事業(yè)單位公開招聘人員暫行辦法》, 堅持公正公開公平原則,繼續(xù)著力推行廳直事業(yè)單位編制內新進人員全面實行公開招聘工作,先后有湖南藝術職業(yè)學院、湖南省歌舞劇院等單位按規(guī)定程序和要求向社會公開招聘工作人員 38名。為適應文化大發(fā)展大繁榮和建設文化強省戰(zhàn)略目標要求,根據廳黨組部署,正積極籌劃廳直事業(yè)單位面向全國公開招聘100名藝術、圖書、文博、計算機、文秘、經營策劃、英語類高層次專業(yè)人才。
根據廳黨組制定的《省文化廳廳直單位深化改革總體方案》,幫助指導廳直單位制定本單位的改革實施方案和細則。
(三)職稱評審及文化行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導工作規(guī)范進行
進一步做好職稱評價的基礎性工作。廣泛聽取專家和社會各界對職稱評價改革的意見和建議,并在此基礎上歸納總結,規(guī)范評審程序;對我省藝術、圖書資料、群眾文化、文物博物系列等6個正、副高級職稱評委庫進行了調整,評委人數共計350人,涉及全省116個單位,加強了評委會建設。
認真做好專業(yè)技術職務的評審工作。完成我廳主管的藝術、圖書資料、群眾文化、文物博物四個系列專業(yè)技術職務任職資格評審工作。全年召開高級評審會議6個、中級評審會5個、高教、幼教系列初級評審會2個,共計543人參加評審,認定專業(yè)技術職務任職資格87人。各級各類評審會運行平穩(wěn),結果公示后,社會反映良好。
指導省群眾藝術館對大眾傳媒學院和衡陽師范學院300多名畢業(yè)生進行了文化行業(yè)職業(yè)技能鑒定,并重點做好宣傳、鑒定標準完善、專家和試題庫建設等工作,逐步確立鑒定工作的行業(yè)優(yōu)勢。
(四)人才培養(yǎng)、推薦和服務工作扎實推進
根據廳黨組對于人才培養(yǎng)工作思路,針對近年來文化行業(yè)出現的高層次人才短缺、部分專業(yè)行當人才青黃不接的情況,今年我處將培養(yǎng)工作重心擺在人才斷層較為突出的專業(yè),同時明確了以“五個一批”、“121人才工程”等人才為核心帶動其他高層次人才培養(yǎng)的培養(yǎng)體系。會同有關處室、省文物局及廳直單位圍繞“五個一批”、“121人才工程”人選等制定了具有針對性的培養(yǎng)措施,積極選送相關人員參加國家文化部、國家文物局、有關國際專業(yè)協會的培訓項目,出省、出國學習、交流。
爭取省人事廳人才培養(yǎng)專項經費6萬元,牽頭與有關處室舉辦全省舞臺藝術管理創(chuàng)新高級專家培訓班,邀請國內知名專家授課;積極做好專家推薦工作,本年度廳直系統享受國務院政府特殊津貼人員已有2人入選推薦范圍,并已上報國家人事部審批;推薦文化部優(yōu)秀專家2人;推薦湖南省直接聯系掌握的專家21人。認真做好省直文化系統專家管理工作,為符合條件的高級專家辦理專家醫(yī)療證,落實有關醫(yī)療待遇;及時補充和調整享受政府特殊津貼專家名單和信息,落實津貼的發(fā)放;建立文化部高級專家電子信息庫,已完成第
一、二批信息采集工作。
(五) 藝術教育及培訓工作取得新成效
繼續(xù)做好文化藝術行業(yè)高層次人才的選送培養(yǎng)。深化泛珠三角區(qū)域人才培養(yǎng)合作,推薦和選拔藝術行業(yè)中有培養(yǎng)前途的專業(yè)人才到北京、上海等高校進行培養(yǎng)。今年,由我處牽頭在全省范圍內選送文化藝術專業(yè)人員20人參加上海戲劇學院、中國戲曲學院舞臺燈光設計、化妝服裝設計、編劇、戲曲影視美術綜合技能等專業(yè)的進修學習,人員涉及省直文化藝術單位及10個市州藝術院團,培養(yǎng)力度進一步加大,此舉得到了文化部、九省區(qū)、培養(yǎng)院校、文化藝術界專家及相關媒體的一致好評。
完成全省藝術類院校畢業(yè)生藝術實踐成果觀摩評比活動,湖南藝術職業(yè)學院、衡陽市藝術學校、邵陽市藝術學校、湖南文理學院附屬藝術中學4所院校 1478 名畢業(yè)生參加活動,共有14 臺晚會 200 多個節(jié)目參與演出,共有384人獲優(yōu)秀個人獎、個人獎。
認真做好湖南藝術職業(yè)學院和廳藝術幼兒園兩個教育單位的管理工作。重點做好安全保障工作的指導、監(jiān)督和檢查。
為提高機關公務員素質,舉辦了一期文物鑒賞方面的專題講座,受到廳領導及廳機關全體人員好評。組織舉辦了廳直單位人事科長培訓班;指導省藝術研究所、湖南圖書館舉辦藝術、圖書資料專業(yè)技術人員繼續(xù)教育培訓班。
會同有關處室對我省藝術培訓市場情況進行調研,全面掌握市場現狀,收集立法文本資料,起草相關匯報材料、法律條文、立法說明,加強與有關部門協調配合,啟動了動我省藝術培訓市場管理立法工作。
(六)各項人事工作有序進行
認真作好各類人員的安置、引進、交流工作。根據省委組織部、省軍轉辦和民政部門安排,接收安置轉業(yè)干部3名,退伍軍人3名;招考錄用機關公務員6名;選調機關工作人員3人。
完成了大量工資福利的日常審批、兌現工作。根據省人事廳安排完成廳直事業(yè)單位養(yǎng)老保險、勞動統計及事業(yè)單位法人年檢工作;完成文化部人事司特殊專業(yè)演員情況及省勞動保障廳省直機關事業(yè)單位編外用工基本情況統計;完成廳直系統____年度正常增加薪級工資及省直文化系統人員工資管理臺帳。根據廳直單位實際,出臺規(guī)范廳直單位離退休人員津補貼文件,調整和規(guī)范離退休人員待遇;制定了廳機關及廳直事業(yè)單位帶薪年休假制度實施方案。完成____年度事業(yè)單位在職人員正常增加薪級工資及廳直系統提拔職務、新進人員的工資兌現和退休人員的退休審批工作;會同廳辦公室研究制定機關臨聘人員的用人辦法和社會保險事宜。
做好機構編制管理工作。根據部分單位的實際情況和客觀要求,為整合資源,提高效率,調整了部分單位的內設機構;完成廳直事業(yè)單位現有編制人員情況摸底及人事機構編制統計工作。
社團管理工作逐步規(guī)范。根據我廳業(yè)務主管的社會團體和民辦非企業(yè)單位不斷增多的情況,今年,我們對現有社團的情況進行了認真的清理和摸底,對新進的社團和民辦非企業(yè)單位,嚴格按國務院《社會團體登記管理條例》、《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》及省民政廳有關社團和民辦非企業(yè)單位管理的有關意見,嚴把入口關。為方便社團和民辦非企業(yè)單位辦理相關事務,起草了《關于加強社會團體和民辦非企業(yè)單位管理的意見》,擬于明年實施,對社團管理的規(guī)范將起到積極作用。積極參與湖南省文化藝術基金會的籌建工作。
做好出國人員的政審工作,全年共辦理出國人員審批手續(xù)21批,157人次。
(七)社會藝術水平考級工作進一步規(guī)范
今年全省參加社會藝術水平考級的考生近5萬人。針對我省考級市場的實際情況,今年,我廳下發(fā)了《關于進一步做好社會藝術水平考級工作的意見》,加強對藝術考級組織工作的監(jiān)督和檢查,加大對違規(guī)考級機構的干預和制止力度,進一步促進了藝術考級健康有序的發(fā)展,考級市場進一步規(guī)范。
創(chuàng)造性地開展了評選社會藝術水平考級優(yōu)秀考官和優(yōu)秀指導教師的活動,經過各考級機構的如實推選,并廣泛征求社會各界的意見,共評選出優(yōu)秀考官30名、優(yōu)秀指導教師50名。這一工作,有力地促進了我省考官和藝術教育指導教師隊伍的建設,擴大了社會藝術考級工作在社會上的影響。
(八)繼續(xù)做好建整扶貧開發(fā)工作
按照省建整扶貧辦的安排,今年我廳和省委宣傳部、省新聞出版局聯合組成工作隊繼續(xù)對吉首市河溪鄉(xiāng)巖排村進行扶貧開發(fā)。我廳配合做了大量工作,并積極落實蔣建國同志在扶貧點召開的抗冰補災扶貧工作現場辦公會議精神。一是負責在廳直系統銷售扶貧點生產的3萬斤椪柑;二是協調有關處室給扶貧點配備價值3萬元左右的文化信息資源共享工程設備(投影儀、電視機、電腦各1臺)和4萬元左右的農村電影放映設備1套;三是及時劃轉扶貧工作經費,保證足額及時到位;四是跟蹤了解扶貧開發(fā)進展情況,并適時提出合理化建議。
(九) 自身建設進一步加強
為切實履行組織人事部門的職責,充分發(fā)揮組織人事部門在構建和諧社會中積極作用,今年我處繼續(xù)在加強基礎工作上很下工夫。一是加強基本制度的健全和落實。建立健全處務會議事制度,確??茖W、民主、依法決策;建立健全業(yè)務工作制度,明確工作職責、規(guī)范工作程序、嚴格工作要求、加強監(jiān)督管理;建立健全內部管理制度,用制度管人、管事、管權,使日常工作有章可循,高效有序;二是加強基礎資料建設。對上級業(yè)務部門和本處下發(fā)的重要文件、召開的重要會議、開展的重要活動、業(yè)務工作中形成的各類資料,強調誰辦誰建、隨調隨有。對各項主要業(yè)務工作的歷史沿革、現實狀況、發(fā)展趨勢等資料,注意及時收集、研究整理。對人事人才工作的重要基礎數據,基本情況,全面進行采集、及時更新。三是加強業(yè)務訓練。根據履行崗位的職責要求,加強業(yè)務知識的學習,拓寬知識面,熟練掌握并執(zhí)行人事工作法律法規(guī)和相關政策。四是加強人事干部作風建設。上半年參加并組織舉辦了廳直單位人事干部 “講黨性、重品行、作表率”培訓班,為人事干部提供了一次進一步認識自我,完善自我的好機會。人事干部通過學習思想認識、工作作風、工作效率得到有效改善。
今年除參加廳里統一組織的學習以外,我處繼續(xù)引導大家關注理論熱點、重大政治活動和文化體制改革的政策導向和形勢發(fā)展,增強了政治敏感性,提高了改革形勢發(fā)展的預見能力,加大了相關工作的應對措施。對組織人事工作方面出現的新政策、新形勢、新要求和即將全面展開的文化事業(yè)單位體制改革和行政管理制度改革等問題以及實際工作中遇到的難點,及時組織處內同志學習、討論、研究。全處同志通過刻苦學習、互幫互學,業(yè)務素質得到進一步提高,能較好地應對和解決日常工作及人事制度改革中出現的問題,較好地履行了人事教育部門的職責。
我處全體人員在今年冰雪災害、四川地震、北京奧運等重大事件中,都堅決擁護黨和國家的一系列政策決定,并用實際行動參加捐款活動,自覺捐獻了特殊黨費。在奧運期間,我們結合本職工作,積極配合有關部門做好安全穩(wěn)定工作。
(十)黨風廉政建設常抓不懈
認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,按照與廳黨組簽訂的《省文化廳機關黨風廉政建設責任書》要求,嚴格執(zhí)行上級關于黨風廉政建設的規(guī)定和制度,按時完成黨風廉政建設責任分工的任務。組織全處同志認真學習中共中央《建立健全懲治和預防腐敗體系____—20____年工作規(guī)劃》,在干部任用、公務員招考錄用、職稱評審等工作中,主動接受紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督,確保干部人事工作的公正公開公平。
(十一)工作中存在的問題
一是忙于事務性工作較多,學習調研不夠;二是解放思想、開拓創(chuàng)新方面尚顯不足;三是工作效率還須進一步提高。
二、____年工作初步設想
(一)按照廳黨組制定的《省文化廳廳直單位深化改革總體方案》,在述職競聘的基礎上,全面實行廳直單位領導班子任期制和班子成員聘任制。
(二)落實廳黨組部署的“百人工程”計劃,____年3月前完成廳直單位高層次專業(yè)人才的招聘工作。
(三)配合文化體制改革,搞好湖南演藝集團組建前后的干部配備、勞動人事和收入分配改革。
(四)試行將廳機關和二級單位干部上派到中直單位或發(fā)達地區(qū)文化部門掛職鍛煉。
(五)建立政府榮譽制度,評選“湖南時代藝術家”和“湖南文化功臣”,培養(yǎng)文化名人。
(六)培養(yǎng)文化行業(yè)相關領域的高層次專業(yè)人才,與中南大學或湖南大學舉辦文化產業(yè)方向mba或高級研修班,打造湖南文化產業(yè)高端經營管理人才隊伍。
(七)成立湖南省文化藝術專家咨詢委員會,對全省文化事業(yè)發(fā)展中帶長遠性、全局性和戰(zhàn)略性的重大問題,進行調查研究,提出建設性意見和決策建議。
(八)將動漫產業(yè)專業(yè)人才納入職稱人才評價體系,加強我省動漫產業(yè)人才隊伍建設。
(九)舉辦縣級文化局長培訓班,對全省122個縣(市)區(qū)文化局長進行培訓。
(十)加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站人員編制情況的調研,力爭聯合政府人事編制部門出臺加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站隊伍建設的政策。
5、人事工作年度總結報告
在今年的工作中,人力資源管理方面整體工作有了長足的發(fā)展,但是,在公司當前高速發(fā)展的態(tài)勢下,人力資源工作還有很多的東西要學習,還有很多的問題需要去解決。鑒于此,現將本年度的工作總結報告如下:
一、人員招聘狀況分析
招聘是補充公司新鮮血液最有效的途徑,而高效率的招聘是加速血液流動的動力。在今年,____分公司共接收新分大中專畢業(yè)生____人,社會招聘__人。
二、培訓與開發(fā)
分公司在持續(xù)地發(fā)展,內外部環(huán)境在不斷的變化,多種因素的影響,分公司面臨一系列新困難和新問題時,務必進行培訓才能有效地解決,培訓是提升員工工作潛力、技能的有效途徑。為此____分公司今年組織了形式多樣的培訓資料與開發(fā)工作。
為切實提升____分公司的各項管理水平,組織了新員工入職培訓、商務管理培訓、技術管理培訓、安全管理培訓、內部學歷提升培訓__次培訓,參加培訓人員累計到達______人次。外部培訓為與外部競爭的大環(huán)境相適應,聘請外部講師對廣聯達軟件業(yè)務進行培訓,還開展了工程量清單計價規(guī)范培訓,培訓人員累計到達____人次。為適應新形勢下人才競爭的需要,____分公司開展了兩次業(yè)務潛力考試,以期提高員工業(yè)務潛力、選拔人才;并與事業(yè)部進行了兩次人才交流活動,前后兩批商務人員共__人回____總部進行交流學習,以期在工程預算方面提高相應水平。
三、薪酬管理
薪酬管理是人力資源部薪酬工作的重點。在分公司范圍內進行了工資薪酬的套改工作,部分項目部已按照新的工資標準進行工資套改。從薪酬管控角度出發(fā),執(zhí)行新的薪資標準后,預計每月工資發(fā)放將增加________元。
以真誠、公正的態(tài)度服務于員工,以法律、規(guī)章、合同約束員工,是員工勞動著么管理的本質特點。在集團公司、總公司關于推進企業(yè)管理信息化精神的指導下,基本完成了____系統人員信息第一階段的錄入工作。
四、本年度工作存在的不足
一年來,人力資源工作規(guī)范化建設初步確立了工作方向和目標,也為分公司帶給了我們就應帶給的服務工作。但距離分公司的要求和我們自我的目標仍有不少距離,還沒有到達員工心目中理想的期望,還有很多不足需要進行調整和完善。具體如下:
人力資源管理缺乏中長期發(fā)展規(guī)劃,未能為公司的發(fā)展和決策帶給專業(yè)的參考意見,未能為其他部門的長遠發(fā)展帶給專業(yè)的支持和咨詢以及指導。人員招聘和調動以及辭職工作的管理還沒有完全有序,人力資源統計工作還比較初級,信息更新速度和準確性還需要提高。部門職責和崗位的梳理還沒有完成,需要得到大家的用心認可,并且人力資源需要為各個部門帶給更專業(yè)的指導,來完善各個崗位的職責和業(yè)務流程。公司的績效考核工作還比較粗放,指標比較簡單和單一,沒有真正的發(fā)揮用績效管理來引導管理人員和員工,把他們的關注點和行為統一到公司的發(fā)展方向和目標上來的作用。
缺乏系統的、長期的培訓體系規(guī)劃:培訓工作雖然在長期進行,但培訓的深度、廣度需要進一步加強。培訓的效果需要評估并透過評估改善培訓工作。專業(yè)水平還不足,工作也不夠主動和自信,對公司基礎業(yè)務和工作缺乏了解的機會,缺乏學習的主動。需要加強專業(yè)知識學習和工作經驗學習,需要加強對公司及業(yè)務的了解和學習。只有不斷的學習才能真正做好人力資源部門的工作,個性是服務工作。
五、下一年度的工作計劃
編制中長期人力資源發(fā)展規(guī)劃,并報批;主要集中對新的薪酬制度與以及績效的試行方案進行跟蹤監(jiān)察,對運行過程進行持續(xù)調整與管理;根據崗位職責等因素,建立有效的績效考核指標體系,并根據考核指標體系指導各單位調整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實;宣傳并推動人力資源管理制度、流程的落實;加強人力資源信息化建設,做好人力資源統計分析工作,進一步完善____系統人員信息的第一階段的完善工作,為穩(wěn)步推進第二階段工作夯實基礎;認真做好各項人力資源服務工作。
總之,人力資源作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅僅從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協助公司構成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設計自我的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實現自我發(fā)展目標時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。
6、酒店人事主管工作總結范文
本職自 2020年5月26日被酒店聘為總經辦主任兼人力資源部經理以來,已經六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負責做好以下幾項工作,現向酒店決策層報告。
一、加強酒店的行政管理
此次主要針對的對象為部門經理/負責人,具體規(guī)定如下:
(一) 考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經理/負責人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將給予相應處罰。自實施本規(guī)定以來,部門經理/負責人上下班比較準時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。
(二) 會議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。會上,各部門經理/負責人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協調的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經理請假2次、采購部經理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現象。與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執(zhí)行。
(三) 總值值班相關規(guī)定:本規(guī)定將“總值值班時間”、“總值值班職責”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀律要求”、“總值房的安排”、“違規(guī)處罰”等多項內容重新強調,以激勵總值值班人員履行工作職責。自實施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責,及時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責等現象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。
(四) 工作日志的記述:從6月5日起,各部門經理/負責人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統一交總經理閱處。據統計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應付式記述等原因而受到處罰的極少數。
(五) 每月工作總結:自6月份以來,各部門經理/負責人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內容也比較詳盡,包括:總結上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。
二、加強員工宿舍的管理
為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現狀,為員工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下,著手加強員工宿舍的管理:
(一)加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責,激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要求宿管員認真履行工作職責,對宿管員的履職情況進行評定,實施獎罰制度;三是評定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級管理的網絡。
(二)加強宿舍水電管理:根據季節(jié)和級別的不同,對酒店員工用水用電進行規(guī)定,節(jié)余水電進行獎勵、浪費水電進行處罰。自實施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時,對員工使用的大功率電器進行收獲,并對使用人進行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。
(三)實施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法:根據我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實行“反饋——由部門負責人督導——通報批評——罰款”的程序進行逐步的改善。經過幾個月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。
(四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時間,且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進入員工宿舍。未經許可的外來人員一律不準進入宿舍樓。來訪人員不得擅自進入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員認真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因為來訪員工親友而出現意外的情況。
(五)規(guī)范棋牌室、電視房的管理:棋牌室、電視房剛開放時,衛(wèi)生與軼序都比較亂,且常有外人進來打牌、看電視。經過大家不懈努力,現棋牌室、電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為員工創(chuàng)造了一個良好、安全的休閑環(huán)境。
三、開展三次基層員工的培訓工作
2020年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓工作,參加培訓的人員為各部門的基層員工,總共培訓了150多人次。培訓內容主要有:酒店基本知識、員工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內外風土人情、泉州旅游知識等。經過培訓,員工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務更加規(guī)范,酒店的意識有所提高。
在人力資源部的督導下,各部門開展了崗位技能培訓200多人次,現基層員工的實際操作能力有所提高,客人的投訴大為減少。員工中掀起了一股學技能、比技能的熱潮,既使員工的操作技能逐步提升,又營造了一個積極向上的團隊。
四、酒店員工的變動情況
1、酒店現有人員,統計如下:
2、自6月份至今,共有56人辭職、自動離職34人,招聘員工77人。員工的月流動率保持在10%左右。也就是說每月需要招聘10%的新員工,這給招聘和培訓增加了很大的工作。
7、酒店人事部門年度工作總結
2020年,根據酒店總體經營方針的要求,圍繞“建立和完善人力資源制度體系,加強人才引進和培養(yǎng),提升員工業(yè)務能力和技術水平,關心員工工作和生活,促進員工和酒店的共同發(fā)展”這一總體目標2020年重點開展了以下工作:
一、人力資源規(guī)劃工作
1、人力資源現狀分析
根據酒店業(yè)務發(fā)展需要,今年3月,酒店組建了人力資源部,4月成立安保部,5月組建洗衣房等,從中可看出人力資源規(guī)劃在不斷進步,形成有行業(yè)標準的組織架構圖,根據各部門業(yè)務情況及各崗位設立的標準,配置不同崗位及數量的人員,根據精干、高效的原則,控制好人員數量和人工成本并編制酒店各部門工作流程及崗位職責,同時進行了人力資源系統崗位設計。截止至2020年12月1日整個酒店編制人員(含臨時編制)、在職人員、流失人員、流失率情況。不含客房,酒店基本配置128人,2020年入職321人,離職247人,截止12月1日,在職人員136人,酒店員工離職率為64%。離職率的部門為餐飲部、員工宿舍、安保部;人員較穩(wěn)定的部門為后勤組、總經辦、人事部。
2、完善組織結構,保障人力資源化
經過不斷的變革與調整,以基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對酒店未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,設立以餐飲、廚房為重點的一線部門,財務、人事、工程、安保、銷售等為其配套服務的二線部門,調整工作內容與范圍,將人力資源化配置。
酒店七月份人員最多,高達202人,為了合理控制成本與費用,結合2020年戰(zhàn)略規(guī)劃與經營目標,合理精減人員,將人力資源綜合利用,從而達到資源合理配置。
3、加強制度的建設
根據酒店的戰(zhàn)略和發(fā)展計劃,建立與完善人力資源管理制度與流程。人力資源管理制度與流程涵蓋人力資源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培訓、辭退等多個環(huán)節(jié)。建立與完善人力資源管理制度以保證在酒店內部形成一致的、顯性的管理契約,保障人力資源事務有序執(zhí)行,并根據實際執(zhí)行情況不斷完善,變人力資源“人”治為“法”治。
2020年完成《員工手冊》、《宿舍管理規(guī)定》、《體育場所及器材管理規(guī)定》、《員工餐廳管理制度》、《更衣柜管理規(guī)定》、《員工工服管理規(guī)定》、《員工家屬探親管理規(guī)定》、《考勤管理制度》、《優(yōu)秀員工評比制度》、《全員營銷管理》、《績效考核制度》、《出差管理規(guī)定》等。
二、招聘與配置
建立招聘渠道,開拓招聘市場。由于行業(yè)之間競爭壓力以及酒店自身現狀,用人緊張和人工成本提升是服務業(yè)長期所要面對的問題,因此人力資源部采用多元化的招聘渠道,為酒店配置合理的人才。目前,現有的招聘渠道有內外部推薦、校企合作、勞務派遣、代理招聘、網絡招聘等。
內外部推薦具有著效率高,招聘有的放矢,節(jié)省人力的優(yōu)點。在人員的從業(yè)素質、職業(yè)道德上也有一定的保證。另外,媒體廣告宣傳公開招聘和校園招聘具備信息量大,酒店可選擇的余地較大,但是成本過高,學生剛畢業(yè)往往缺乏經驗,專業(yè)技能差。
三、培訓與開發(fā)
為提升員工的崗位技能,建立學習型組織文化,提升酒店可持續(xù)發(fā)展的人才資源,2020年人力資源部開展了多種形式的培訓。
(1)新員工培訓。
根據招聘情況原則上每月1期,課程安排主要涉及酒店介紹、組織架構、規(guī)章制度、消防安全等,并做好跟進工作,同時給予其進行考核。
(2)崗位技能培訓。
通過邀請旅游學校專職講師針對餐飲服務技能、包廂服務流程等進行專門化、針對性的崗位技能提升的培訓。另外,針對餐飲和廚房進行菜品知識等培訓,并且進行相關技能考核。
(3)管理能力培訓。
通過邀請本地講師來酒店進行管理人員培訓,加強上下級溝通技巧,提升管理執(zhí)行力和領導力。如《優(yōu)秀從員工做起》、《高效溝通技巧》。
2020年組織協助開展82場培訓,其中邀請外部講師開展19場培訓。培訓人次數達1336人次。
四、績效管理
制定績效考核制度,2020年11月份人力資源部將此目標列為本年末的重要工作任務之一,其目的就是通過建立完善運行績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進酒店的發(fā)展。
五、薪酬管理
根據市場薪酬的變動,結合酒店的發(fā)展目標,人力資源部在今年5月份進行了周邊酒店的薪酬調查,分析比對薪酬結構,在執(zhí)行整個薪酬方案及結合市場信息哪些崗位是要提升薪酬,哪些崗位是不變,哪些崗位要提升職務,哪些崗位要合并減少人員等進行全面的評估提出建議,調整了部分崗位的基礎薪資,此外,針對餐飲廚師類的崗位進行調整及合并薪酬。但是,在執(zhí)行過程中,也存在一定的問題,崗位與崗位之間、部門與部門之間存在薪酬對比的現象。
六、員工關系
1、建立有凝聚力的企業(yè)文化
酒店獨有的文化是其向心力的源泉。本年度酒店初步建立了“關愛員工,關愛客人,關愛生意”的企業(yè)文化,希望能夠結合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的文化精神,本年度人力資源部通過不定期的組織開展員工活動,如:員工生日會、實習生歡送會、籃球比賽、紅酒培訓等,加入企業(yè)文化宣傳與滲透。
2、開展員工座談會
開展員工座談會是員工關系中比較重要的一個環(huán)節(jié),它可以起到調節(jié)整個團隊氛圍、消除員工之間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在2020年,人力資源部會每月定期召開一次員工座談會,關于衣食住行等問題進行溝通交流,以休閑、輕松的形式進行,從而真實的反映員工的真實想法,提高員工滿意度。
七、外聯事務
1、配合酒店完成各項對外活動
今年4月,針對環(huán)保項目審核事項,根據環(huán)保局的要求,對酒店各項環(huán)評工作進行跟進與協調,完成環(huán)保三同時等評比工作;今年7月,針對“綠色飯店”申報項目,完成各項申報資料與臺賬分類,邀請環(huán)保局對酒店進行實地考察,對綠色飯店進行拍攝宣傳;11月,針對鎮(zhèn)江旅游局的飯店評比活動,落實并完善各項事宜。
2、校企合作事項洽談
今年5月,邀請學校前來酒店進行實地考察,洽談訂單培養(yǎng)等合作模式。經過多方交涉,與湖南懷化職業(yè)技術學校建立訂單培養(yǎng)合作模式,與職教中心建立“學生職業(yè)規(guī)劃”項目合作。
八、存在的不足
一年來,人力資源部基本把人力資源管理理念和工作導入到了各個職能部門的日常工作中,但是距離公司的要求和我們的目標仍有很大的距離,還有很多不足需要進行調整和完善。
1、部門人員整體經驗不足,專業(yè)性需不斷提升
本部門自3月成立以來,一直沒有專業(yè)化工作人員。本部門的3名工作人員從事人力資源工作的時間不長,雖然有一定經驗,但針對酒店行業(yè)具體的招聘、培訓、績效管理等工作的落實中,體現出專業(yè)度不夠和靈活處理問題的能力不強的問題,這對人力資源管理的深度和高度都有一定的影響。
2、培訓力度不夠,現有的人力資源管理理念難以支撐擴張性人力資源管理的要求
人力資源管理需要各級人員的共同參與、共同協作。然而,酒店高層的人力資源管理理念與中層及以下員工的管理理念存在較大差異,這就造成員工難以按照酒店的要求完成有關工作。因此,統一酒店上下的人力資源管理理念尤為重要。
3、薪酬結構與績效考核還需要進一步規(guī)范與調整
雖然建立了寬帶薪酬和以績效為導向的薪酬模式,但是對于新老員工的薪酬平衡,同職級員工的薪酬平衡及公司內部薪酬與外部市場薪酬的平衡問題我們進行了一些嘗試,也在完善績效考核方案,但是還有很多工作要做。
8、酒店人事部門年度工作總結
2020年即將度過,我們充滿信心地迎來2020年。過去的一年,是促進酒店“安全、經營、服務”三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發(fā)進取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。
一、科學決策,齊心協力,酒店年創(chuàng)四點業(yè)績
酒店總經理班子根據中心的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現“三創(chuàng)目標”,二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等??傮w思路決定著科學決策,指導著全年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進,以及各項演出活動的實操,尤其下半年的激勵,酒店總經理班子帶領各部門經理及主管、領班,團結全體員工,上下一致,齊心協力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業(yè)績。
1、經營創(chuàng)收。酒店通過調整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等
相關經營措施,增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為萬元,比去年超額萬元,超幅為x%;其中客房收入為x萬元,寫字間收入為x萬元,餐廳收入x萬元,其它收入共x萬元。全年客房平均出租率為x%,年均房價x元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四星級酒店的平均值。
2、管理創(chuàng)利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、
能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節(jié)約,從嚴控制。酒店全年經營利潤為x萬元,經營利潤率為x%,比去年分別增加x萬元和x%。其中,人工成本為x萬元,能源費用為x萬元,物料消耗為x萬元,分別占酒店總收入的x%、x%、x%。比年初預定指標分別降低了x%、x%、x%。
3、服務創(chuàng)優(yōu)。酒店通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準則》關于“儀表、微笑、問候”等20字內容的培訓,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質服務水準。因而,今年x月份由市旅游局每年一次組織對星級飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,獲得優(yōu)質服務較高分值,在本地區(qū)同星級飯店中名列前茅。此外,在大型活動的接待服務中,我店銷售、前廳、客房、物業(yè)、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,信中皆贊揚道:“酒店員工熱情周到的服務,給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動?!?/p>
4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經理的關心指導下,店級領導每天召開部門經理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。
二、與時俱進,提升發(fā)展,酒店突顯改觀
酒店總經理班子率先垂范,組織指導黨員干部及全體員工,認真學習領會十六屆四中全會精神。結合酒店經營、管理、服務等實際情況,與時俱進,提升素質,轉變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經理大會、小會反復強調,干部員工要有緊迫感,應具上進心,培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務不是高科技,沒有什么深奧的學問。關鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務內涵真諦的理解及其運用。店級領導還通過組織對部門經理、主管、領班及員工的各項培訓交流,啟發(fā)引導大家拓寬視野,學習進取,團結協作。在完成酒店經營指標、管理目標和接待任務的過程中實現自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經理之間相互推諉和譏貶的現象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關心參加、檢查仔細認真等。在一些大型活動中,在店級領導的榜樣作用下,部門經理帶領著主管、領班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓八大工作
在今年抓“三標一體”6S管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進國內外先進酒店成功經驗,結合年初制定的管理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了八大工作。
(一)以效益為目標,抓好銷售工作
1、人員調整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有名,是同規(guī)模星級酒店的2倍多。酒店總經理班子分析原因,關鍵是人,是主要管理人員的責任。因此,酒店果斷地調整了銷售部經理,并將人員減至名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。
2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據。酒店下達的經營指標卻難如期完成。針對上半年出現的缺少市場調研、合理定位、渠道劃分種.種問題,總經理班子在調整了部門經理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協議公司、網絡訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設渠道主管專人負責,并按各渠道客源應占酒店總客源的比例,相應地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為分解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業(yè)績的提升。
3、房提獎勵。根據本酒店市場定位為商務型特色酒店,以接待協議公司商務客人和上門散客為主,以網絡訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調動了前臺接待員促銷熱情和服務態(tài)度,使酒店上門散客收入由上半年x萬元升至下半年x萬元,升幅約為x%。
4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的最大利益,連續(xù)多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結帳、交接-班等工作流程上的修訂完善,尤其是結帳時采用了“賓客結算帳單”,減少了客人等待結帳的時間,改變了結帳的繁瑣易錯。加強主管的現場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務方面起到了檢查督導作用。加強主管和領班的雙檢查工作。要求主管和領班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領班的責任心。今年戶籍登記、會客登記、上網發(fā)送等無發(fā)生一起錯登漏登現象??傊?,前廳部在總經理的帶領下,層層把關,狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的x%提高到x%,最高日創(chuàng)收為x元,最高日平均房價為x元;全年接待賓客x萬人次,接待外賓x萬人次。
5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,從部門經理到主管、領班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約起,為酒店減少經濟損失約元,爭取了較多的酒店回頭客。
此外,銷售部按酒店總經理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調研分析等無基礎管理到每月一次市場調研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。下半年共創(chuàng)收x萬元,比上半年增額x萬元,增幅約為x%。
(二)以改革為動力,抓好餐飲工作
1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經營收入指標核定為x萬元/月,工資總額控制為x萬元/月。在一定的費用和毛利率標準下,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚房為多創(chuàng)效益而自覺主動地做好經營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
2、競聘上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。管理者能上能下,員工能進能出,依據工作表現競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當然,主要管理者若素質欠佳或管理不力,也自然會產生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現和能力較優(yōu)秀的主管安排到負責崗位,將認真工作的員工提為領班,將不稱職的主管、領班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標提供了管理機制等方面的保證。
3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創(chuàng)出幾款新菜,由店級領導及相關部門經理試菜打分,考核廚師的業(yè)務水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認可。此外,對考核優(yōu)秀的廚師給予表彰鼓勵,對業(yè)務技術較差的廚師要求及時調換等。
另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人批,計x多桌,約x人次。餐廳的服務接待工作得到了酒店和上級領導的基本肯定和表揚。
(三)以客戶為重點,抓好物業(yè)工作
1、耐心售房。如物業(yè)部出租x房,房主是做旅行社的,又處于剛創(chuàng)業(yè)階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是他們看中了x房,離臺口近1x平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預訂了。他們在物業(yè)部待了一整天。后來,物業(yè)部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經過兩天多的不斷做工作,他們租下了比x房大20平方米的x房。在物業(yè)部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達到了x%,超過了去年同期水平。
2、售后服務。夏天到了,空調不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發(fā)現有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當物業(yè)部接到投訴電話時從不推卸責任,首先向客人道歉,再找到相關部門協助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業(yè)部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
(四)以質量為前提,抓好客房工作
1、班組晨會。為保證酒店基本產品“客房”質量的優(yōu)質和穩(wěn)定,客房部根據酒店要求,設立了長包及散客班組的晨會制度,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規(guī)范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結,對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關文件的內容納入其中,充分體現了“嚴、細、實”的工作作風。
2、安全檢查。除部門設立專職安全保衛(wèi)分管負責人外,將安全知識培訓開成系統在全年展開,體現不同層次、內容。從酒店相應的防范措施、突發(fā)事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,從點滴入手。明確各區(qū)域的安全負責人,以文字形式上墻,強調“誰主管、誰負責”“群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。全年散客區(qū)共查出住客不符的房間間,不符人員人??蛣詹抗膊槌霾话踩[患起(客人未關門、關窗起;不符合酒店電器使用規(guī)定起)。
(五)以“六防”為內容,抓好安保工作。
1、制訂預案。在日常經營、每個重大節(jié)日、大型活動前,保衛(wèi)工程部都積極制定安保方案和應急預案共份、及時簽訂安全協議書約份。按時組織酒店內安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。
2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設備設施,提前對煙感系統個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
(六)以降耗為核心,抓好維保工作
1、八字要求。根據北京市府關于節(jié)電節(jié)水的通知精神,酒店總經理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎上,再次向全店干部員工提出節(jié)能降耗8字要求。即一要關,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。維修組的7名同志承擔著酒店各個部門設備設施的維修保養(yǎng)工作,經常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
3、采購把關。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質量,同等質量比價格,嚴把進貨質量關。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領導審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出。
(七)以精干為原則,抓好人事工作
1、合理定編。根據酒店總經理辦公會議精神,以精干、高效為用人原則,人事部在年初
名全店人員編制的基礎上,由店級領導出面,找相關部門協調,再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
2、員工招聘。根據酒店經營需要,控制人事費用支出,調整人員結構。由店級領導帶隊,數次去密云、懷柔、天津等地,聯系職校,招聘錄用實習生x人次;登報x次、網上招聘x次,共計招聘x人次。
(八)以“準則”為參照,抓好培訓工作
1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓計劃,參照《員工待客基本行為準則》20字內容,由店級領導組織召集對部門經理、主管、領班及待客服務人員的專題培訓,重點講解管理素質、服務意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓余批,約人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英語授課。上半年人事培訓部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓;下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓考核,促進了待客服務人員學習英語的自覺性。
3、部門培訓。各部門在酒店組織培訓的同時,每月有計劃,自行對本部門員工進行“20字”準則內容和崗位業(yè)務的培訓。例如銷售部前廳,抓好對各崗位的培訓工作,做到“日日有主題,天天有培訓”。分階段、分內容對前廳員工進行培訓和考核。前臺的接待、收銀每天早班后利用業(yè)余時間進行培訓;主管、領班每兩周進行一次培訓,前廳全體員工每月一次的培訓。培訓內容包括業(yè)務知識、接待外賓、推銷技巧、案例分析、應急問題處理等。通過培訓,員工的整體素質提高了,英語水平提高了,業(yè)務水平提高了,客人的滿意度也提高了。一年來,各部門共自行組織培訓批,約人次參加。酒店與部門相結合的兩級培訓,提高了員工整體的思想素質、服務態(tài)度和業(yè)務接待能力。
四、四星標準,客戶反饋,酒店仍存三類問題
一年的工作,經過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質檢或部門自查所發(fā)現的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領導班子的議事日程。
1、設施設備不盡完善。
2、管理水準有待提升。一表現在管理人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識、外語水平和管理能力等綜合素質高低不一、參差不齊;二表現在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統的切實可行的“管理模式”;三表現在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
3、服務質量尚需有優(yōu)化。從多次檢查和客人投訴中發(fā)現,酒店各部門各崗位員工的服務質量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。白天與夜晚、平時與周末、領導在與不在,都難做到一個樣地優(yōu)質服務。反復出現的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節(jié)禮貌不主動,接待服務不周到,處理應變不靈活。此外,清潔衛(wèi)生不仔細,設備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務質量。
通過對酒店全年工作進行回顧總結,激勵鞭策著全店上下增強自信,振奮精神,發(fā)揚成績,整改問題。并將制訂新一年度的管理目標、經營指標和工作計劃,以指導2020年酒店及部門各項工作的全面開展和具體實施。
9、酒店人事管理工作年終工作總結
很快2019年就要結束了,酒店人事部的工作在董事長的正確領導下,堅持“以人為本,人性化管理”的重要思想,邊學習,邊工作,逐漸在部門的工作中逐步轉入正軌,現就接手后的工作總結如下:
一、人事檔案及相關資料
為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據工作需要,在趙總的指導下,建立了相關人事表格,包括《招工登記表》《入職審批表》《人事變動表》《假期申請表》《調資表》等,也加強了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。
二、招聘與檔案管理
招聘為了對酒店人員進行及時補充,跟進保障各部門用人時有人可用,有人可選,通常來說,招聘可分為常規(guī)招聘,和非常規(guī)招聘,常規(guī)招聘即指到滕州人才市場進行招聘,但滕州人才市場,還未形成一定規(guī)模,此類招聘對客房服務員、傳菜員的職業(yè)有一定效果,除了常規(guī)招聘外,我部還準備下一步與各大中專院校取得聯系,在有畢業(yè)生的季節(jié),及時與學校聯系溝通,為方便人才進行儲備。
以上招聘的方法效果不是很明顯,除此之外,人力資源部加強與部門員工之間的聯系,鼓勵員工推薦身邊的朋友,介紹到酒店,這是一種人才來源途徑較廣的方法。
員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于人力資源部,隨時掌握在職人員以及人員流動情況,對于凡是來到酒店來應聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,可大大減低招聘率。
三、勞動工資
自董事長接管后,根據酒店人員工資情況,對各部門工資進行了一系列的調整,通過調整,員工在崗情況是比較穩(wěn)定的,加之現在的工資能體現出優(yōu)秀與一般的差別,對于員工來講,能起到一定的激勵作用。
10、酒店人事管理工作年終工作總結
時光荏苒,2019年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比2020年又邁進了一步?;仡櫮?,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現將2020的工作做如下簡要回顧和總結。
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
2、和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
4、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著xx的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。2020年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司制度,向實現管理規(guī)范化進軍。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
3、協助部門工作,加強團隊建議。繼續(xù)配合各門店及部門工作,協助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。
11、酒店人事管理工作年終工作總結
一、人力資源規(guī)劃工作
1、人力資源現狀分析
根據酒店業(yè)務發(fā)展需要,今年3月,酒店組建了人力資源部,4月成立安保部,5月組建洗衣房等,從中可看出人力資源規(guī)劃在不斷進步,形成有行業(yè)標準的組織架構圖,根據各部門業(yè)務情況及各崗位設立的標準,配置不同崗位及數量的人員,根據精干、高效的原則,控制好人員數量和人工成本并編制酒店各部門工作流程及崗位職責,同時進行了人力資源系統崗位設計。截止至20xx年12月1日整個酒店編制人員(含臨時編制)、在職人員、流失人員、流失率情況.
不含康樂客房,酒店基本配置128人,20xx年入職321人,離職247人,截止12月1日,在職人員136人,酒店員工離職率為64%。離職率最高的部門為餐飲部、員工宿舍、安保部;人員較穩(wěn)定的部門為后勤組、總經辦、人事部。
2、完善組織結構,保障人力資源最優(yōu)化
經過不斷的變革與調整,以基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對酒店未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,設立以餐飲、廚房為重點的一線部門,財務、人事、工程、安保、銷售等為其配套服務的二線部門,調整工作內容與范圍,將人力資源最優(yōu)化配置。
酒店七月份人員最多,高達202人,為了合理控制成本與費用,結合2014年戰(zhàn)略規(guī)劃與經營目標,合理精減人員,將人力資源綜合利用,從而達到資源合理配置。
3、加強制度的建設
根據酒店的戰(zhàn)略和發(fā)展計劃,建立與完善人力資源管理制度與流程。人力資源管理制度與流程涵蓋人力資源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培訓、辭退等多個環(huán)節(jié)。建立與完善人力資源管理制度以保證在酒店內部形成一致的、顯性的管理契約,保障人力資源事務有序執(zhí)行,并根據實際執(zhí)行情況不斷完善,變人力資源“人”治為“法”治。2013年完成《員工手冊》、《宿舍管理規(guī)定》、《體育場所及器材管理規(guī)定》、《員工餐廳管理制度》、《更衣柜管理規(guī)定》、《員工工服管理規(guī)定》、《員工家屬探親管理規(guī)定》、《考勤管理制度》、《優(yōu)秀員工評比制度》、《全員營銷管理》、《績效考核制度》、《出差管理規(guī)定》等。
二、招聘與配置
建立招聘渠道,開拓招聘市場。由于行業(yè)之間競爭壓力以及酒店自身現狀,用人緊張和人工成本提升是服務業(yè)長期所要面對的問題,因此人力資源部采用多元化的招聘渠道,為酒店配置合理的人才。目前,現有的招聘渠道有內外部推薦、校企合作、勞務派遣、代理招聘、網絡招聘(丹陽人才網、最佳東方、前程無憂、58同城網)等。
根據圖表顯示:內外部推薦具有著效率高,招聘有的放矢,節(jié)省人力的優(yōu)點。 在人員的從業(yè)素質、職業(yè)道德上也有一定的保證。另外,媒體廣告宣傳公開招聘和校園招聘具備信息量大,酒店可選擇的余地較大,但是成本過高,學生剛畢業(yè)往往缺乏經驗,專業(yè)技能差。
三、培訓與開發(fā)
1、建立培訓體系,整合培訓資源
為提升員工的崗位技能,建立學習型組織文化,提升酒店可持續(xù)發(fā)展的人才資源,20xx年人力資源部開展了多種形式的培訓。
(1)新員工培訓。根據招聘情況原則上每月1期,課程安排主要涉及酒店介紹、組織架構、規(guī)章制度、消防安全等,并做好跟進工作,同時給予其進行考核。
(2)崗位技能培訓。通過邀請鎮(zhèn)江旅游學校專職講師針對餐飲服務技能、包廂服務流程等進行專門化、針對性的崗位技能提升的培訓。另外,針對餐飲和廚房進行菜品知識等培訓,并且進行相關技能考核。
(3)管理能力培訓。通過邀請丹陽本地講師來酒店進行管理人員培訓,加強上下級溝通技巧,提升管理執(zhí)行力和領導力。如《優(yōu)秀從員工做起》、《高效溝通技巧》。
20xx年組織協助開展82場培訓,其中邀請外部講師開展19場培訓。培訓人次數達1336人次。
四、績效管理
制定績效考核制度,20xx年11月份人力資源部將此目標列為本年末的重要工作任務之一,其目的就是通過建立完善運行績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進酒店的發(fā)展。
五、薪酬管理
根據市場薪酬的變動,結合酒店的發(fā)展目標,人力資源部在今年5月份進行了周邊酒店的薪酬調查,分析比對薪酬結構,在執(zhí)行整個薪酬方案及結合市場信息哪些崗位是要提升薪酬,哪些崗位是不變,哪些崗位要提升職務,哪些崗位要合并減少人員等進行全面的評估提出建議,調整了部分崗位的基礎薪資,此外,針對餐飲廚師類的崗位進行調整及合并薪酬。但是,在執(zhí)行過程中,也存在一定的問題,崗位與崗位之間、部門與部門之間存在薪酬對比的現象。
六、員工關系
1、建立有凝聚力的企業(yè)文化
酒店獨有的文化是其向心力的源泉。本年度酒店初步建立了“關愛員工,關愛客人,關愛生意”的企業(yè)文化,希望能夠結合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的文化精神,本年度人力資源部通過不定期的組織開展員工活動,如:員工生日會、實習生歡送會、籃球比賽、紅酒培訓等,加入企業(yè)文化宣傳與滲透。 2、開展員工座談會
開展員工座談會是員工關系中比較重要的一個環(huán)節(jié),它可以起到調節(jié)整個團隊氛圍、消除員工之間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在2013年,人力資源部會每月定期召開一次員工座談會,關于衣食住行等問題進行溝通交流,以休閑、輕松的形式進行,從而真實的反映員工的真實想法,提高員工滿意度。
七、外聯事務
1、配合酒店完成各項對外活動
今年4月,針對環(huán)保項目審核事項,根據環(huán)保局的要求,對酒店各項環(huán)評工作進行跟進與協調,完成環(huán)保三同時等評比工作;今年7月,針對“綠色飯店”申報項目,完成各項申報資料與臺賬分類,邀請環(huán)保局對酒店進行實地考察,對綠色飯店進行拍攝宣傳;11月,針對鎮(zhèn)江旅游局的星級飯店評比活動,落實并完善各項事宜。
2、校企合作事項洽談
今年5月,邀請安徽旅游職業(yè)技術學校、湖南懷化職業(yè)技術學校、丹陽職教中心等學校前來酒店進行實地考察,洽談訂單培養(yǎng)等合作模式。經過多方交涉,與湖南懷化職業(yè)技術學校建立訂單培養(yǎng)合作模式,與丹陽職教中心建立“學生職業(yè)規(guī)劃”項目合作。
八、存在的不足
一年來,人力資源部基本把人力資源管理理念和工作導入到了各個職能部門的日常工作中,但是距離公司的要求和我們的目標仍有很大的距離,還有很多不足需要進行調整和完善。
1、部門人員整體經驗不足,專業(yè)性需不斷提升
本部門自3月成立以來,一直沒有專業(yè)化工作人員。本部門的3名工作人員從事人力資源工作的時間不長,雖然有一定經驗,但針對酒店行業(yè)具體的招聘、培訓、績效管理等工作的落實中,體現出專業(yè)度不夠和靈活處理問題的能力不強的問題,這對人力資源管理的深度和高度都有一定的影響。
2、培訓力度不夠,現有的人力資源管理理念難以支撐擴張性人力資源管理的要求
人力資源管理需要各級人員的共同參與、共同協作。然而,酒店高層的人力資源管理理念與中層及以下員工的管理理念存在較大差異,這就造成員工難以按照酒店的要求完成有關工作。因此,統一酒店上下的人力資源管理理念尤為重要。
3、薪酬結構與績效考核還需要進一步規(guī)范與調整
雖然建立了寬帶薪酬和以績效為導向的薪酬模式,但是對于新老員工的薪酬平衡,同職級員工的薪酬平衡及公司內部薪酬與外部市場薪酬的平衡問題我們進行了一些嘗試,也在完善績效考核方案,但是還有很多工作要做。